Access2000/2002 完全対応 Access逆引き大全500の極意

概 要

本書はフィールド、テーブル、クエリなどのAccess2002の基本操作に関する極意から、マクロ、データベース管理、セキュリティ、カスタマイズなど、Accessをさらに有効に使いこなすための極意までを、目的別の項目だてで満載しました。旧バージョンとの対応も明示しましたので、乗り換えユーザも効率よく学習ができます。Access2000/2002完全対応。

著者 チーム・エムツー、平井敬子、大政雅恵
価格 本体2000円(税別)
ISBN 4-7980-0378-6
発売日 2002/08/31
判型 A5
色数 2色
ページ数 696
CD/DVD Windows
対象読者 中級
シリーズ 逆引き大全
表紙イメージ
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サポート

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目次

第1章 Accessの基本に関する極意

Access2002とは

Access2002とは

リレーショナルデータベースとは

Excelとの違いは

Access2002を使うには

Access2002に必要な環境は

Access2002をインストールするには

インターネットでライセンス認証するには

電話でライセンス認証するには

Access2002を起動するには

Access2002を終了するには

Access2002の基本構成

Access2002の画面構成を知りたい

テーブルとは

フォームとは

クエリとは

レポートとは

Access2002の基本操作

データベース作成の流れを知りたい

ビューとは

作業ウィンドウとは

操作がわからなくなったときは

既存のデータベースを開くには

テンプレートを使用してデータベースを作るには

データベースの保存方法は

第2章 テーブルの作成に関する極意

テーブルの基本

データ型とは

フィールドプロパティとは

主キーとは

インデックスとは

テーブルの作成

最も簡単にテーブルを作成するには

サンプルテーブルの種類(ビジネス用)

サンプルテーブルの種類(個人用)

独自のフィールドでテーブルを作成するには

直接データを入力してテーブルを作成するには

フィールドに簡単な説明を付けるには

既存のテーブルを開くには

主キーを設定するには

主キーを複数設定するには

インデックスを設定するには

テーブルを保存するには

テーブルの編集

ビューを切り替えるには

テーブルにデータを入力するには

自動的に連続した番号を入力させるには

写真や図を保存するフィールドを作成して入力するには

間違えやすい単語を自動修正するには

入力したデータのスペルチェックをするには

デザインビューでフィールドを選択/移動するには

データシートビューでフィールドを選択/移動するには

デザインビューでフィールドを挿入するには

データシートビューでフィールドを挿入するには

デザインビューでフィールドを削除するには

データシートビューでフィールドを削除するには

レコードをコピーするには

レコードを削除するには

レコード間を移動するには

操作を元に戻したり、やり直したりするには

レコードを保存するには

非表示にした列を再び表示するには

列を固定/解除するには

列を非表示にするには

テーブルの構造だけをコピーするには

テーブルをデータごとコピーするには

既存のテーブルにデータを追加するには

テーブルを削除するには

テーブルからフォームを作成するには

フィールドプロパティの設定

標題を付けるには

日本語入力を自動的に切り替えるには

人名/地名を優先して変換するには

入力したアルファベットを大文字で表示させるには

フィールドサイズを指定するには

郵便番号から住所を自動的に入力するには

住所を都道府県と住所という2つのテーブルに分けて自動入力するには

データを決まった形で入力するには

書式指定文字について

あらかじめデータを入力しておきたい

氏名の後ろに「様」が自動的に表示されるようにするには

日付の表示形式を指定するには

フィールドに今日の日付を自動入力するには

日付を和暦で入力するには

日付を西暦で入力して和暦で表示するには

通貨の表示形式を指定するには

ふりがなを自動入力するには

入力できる値を制限するには

常に小数点以下第2位までを表示するには

フィールドに必ずデータを入力するように設定するには

入力ミスをしたときにエラーメッセージが表示されるようにするには

既存のフィールドを基に選択肢を作り入力するには

ルックアップリストの値を独自に設定して作成するには

独自で作成したルックアップリストの値を変更するには

ルックアップリストで複数列を表示するには

ルックアップリストの列幅を変更するには

ルックアップリストに表示される値の数を変更するには

パスワード入力用のフィールドを作るには

データシートのレイアウト

セルを立体表示するには

フォントを変更するには

背景や枠線の色を変えるには

列の幅を変更するには

列幅をデータの長さに合わせるには

行の高さを変更するには

第3章 テーブルの利用に関する極意

テーブルの活用

レコードを並べ替えるには

複数のフィールドで並べ替えるには

並べ替えを解除するには

並べ替えをすると1の次が10になってしまう

データを検索するには

データを置換するには

選択フィルタでデータを抽出するには

入力フィルタでデータを抽出するには

フォームフィルタでデータを抽出するには

抽出と並べ替えを同時に行うには

設定したフィルタを解除するには

フィルタをクエリとして保存するには

選択フィルタで抽出したデータ以外を抽出するには

複数テーブルの利用

参照整合性と連鎖更新/連鎖削除について知りたい

リレーションシップを作成するには

サブデータシートを表示するには

リレーションシップの印刷をするには

リレーションシップを削除するには

参照整合性を設定するには

参照整合性をあとから変更するには

連鎖更新を設定するには

連鎖削除を設定するには

第4章 フォームの作成に関する極意

フォームの作成

フォームの種類

オートフォームとフォームウィザードの違いは

ウィザードに用意されているスタイルの種類

オートフォームで単票形式のフォームを作るには

フォームウィザードで表形式のフォームを作るには

デザインビューでフォームを作りたい

いっぺんに複数のテーブルに入力できるフォームを作りたい

フォームの編集

フォームの大きさを変えるには

フォームに新しい項目を追加するには

データの入力順を変更するには

フォームのデザインを変更するには

フォームにタイトルを付けるには

タイトルのフォントを変更するには

データ入力欄とレコード移動ボタンの間の線を消すには

フォームの背景に画像を貼り付けるには

メイン/サブフォームの体裁を整えるには

コントロールの作成

コントロールとは

ラベルとテキストボックスを作るには

テキストボックスと自動ふりがな用のコントロールを作るには

演算コントロールを作るには

式ビルダを利用して式を入力するには

ウィザードでコンボボックスを作るには

ルックアップ列からコンボボックスを作るには

コンボボックスに値を入力して作るには

コンボボックスの一覧に値を追加するには

既存のテーブルを基にリストボックスを作るには

リストボックスに値を入力して作るには

リストボックスの一覧に値を追加するには

チェックボックス・オプションボタン・トグルボタンを作るには

オプショングループを作るには

タブコントロールを作成するには

タブコントロールのページを追加/削除するには

タブコントロールのページの順序を変更するには

フォームにオブジェクトを新規作成するには

フォームに非連結オブジェクトを挿入するには

フォームに写真や図を挿入するには

サブフォームを作りたい

直線や四角を加えるには

コントロールの編集

グリッドのドット数を変更するには

フォームのデザインビューでのマウスポインタについて

コントロールを移動するには

コントロールの大きさを変えたい

複数のコントロールのサイズを数値で一括変更するには

コントロールをコピーするには

コントロールを削除するには

コントロールの位置をそろえるには

コントロールを複数選択するには

コントロールの位置を均等に配置するには

コントロールをグループ化/解除するには

コントロールの背景の色を変更するには

コントロールのフォントの色を変更するには

コントロールの枠の幅を変更するには

コントロールの枠の色を変更するには

コントロールの枠の種類を変更するには

リストボックスやコンボボックスで複数列を表示するには

リストボックスやコンボボックスの列幅を指定するには

リストボックスやコンボボックスに表示される値の数を変更したい

リストボックスをコンボボックスに変更するには

フォームを便利に使う

入力欄にヒントを表示するには

サブフォームの集計結果をメインフォームに表示するには

1桁の数値を入力したときに頭に0をつけるには

テーブル名を変更しても大丈夫?

カーソルがあるフィールドの色を変更するには

条件付き書式設定で設定した条件を削除するには

特定のフィールドにカーソルが移動できないようにするには

フォーム上で検索するには

メインメニューを利用するには

メインメニューを作成するには

Accessにメインメニューを開くには

メインメニューを削除するには

第5章 クエリの作成に関する極意

クエリの作成

クエリの画面構成

クエリの種類

リレーションシップとは

クエリウィザードで選択クエリを作成するには

デザインビューでクエリを作成する

作成したクエリの結果を表示するには

クエリを保存するには

結合の種類について

外部結合を設定するには

フィールドの位置を移動するには

フィールドを挿入、削除するには

他のテーブルやクエリのフィールドを挿入するには

複数のフィールドを一度で追加するには

データの順番を並べ替えるには

複数のフィールドに並べ替えを設定するには

データの抽出

単一条件で抽出するには

複数の条件を満たすデータを抽出するには

複数の条件のうちいずれかを満たすデータを抽出するには

AND条件とOR条件を組み合わせて設定するには

あいまいな条件を指定して抽出するには

一定の範囲を指定して抽出するには

ある条件以外のデータを抽出するには

ワイルドカード、演算子での抽出方法を知りたい

クエリを実行するたびに抽出条件を指定するには

日付範囲を指定してデータを抽出するには

フィールドの値が一致しないレコードを抽出するには

不一致クエリを使わずに一致しないレコードを抽出するには

テーブルの値が重複するデータを抽出するには

クエリでの計算

フィールド間で演算するには

集計クエリを使って集計するには

誕生日から年齢を計算するには

指定した日付の曜日を調べるには

月ごとに集計するには

クロス集計をするには

クロス集計の列見出しの順番を変えたい

演算フィールドに書式を設定するには

クロス集計クエリを使わずにクロス集計するには

平均や最小/最大値を求めるには

上位5件を調べるには

クエリでデータを一括更新するには

クエリでレコードを追加するには

クエリでレコードを削除するには

登録後2年たったレコードを自動削除するには

クエリの結果をテーブルとして保存するには

クエリでの操作

重複する値を非表示にするには

フィールドをクエリの結果に表示しないようにしたい

抽出条件や式などを入力しやすくするには

クエリデータを編集できないようにするには

フィールドどうしの文字列を連結するには

関数

カタカナをひらがなに変換するには

全角大文字から先頭の文字を大文字のまま半角小文字に変換したい

未入力フィールドのあるレコードだけを抽出するには

商品単価の指定した範囲内に対しての受注個数を求めるには

フィールドデータの一部を抽出するには

年、月、日の情報を抽出するには

時、分、秒の情報を抽出するには

小数点以下を切り捨てて平均を求めるには

平均以上のデータを新規テーブルに作成するには

関数を使って最大/最小を求めるには

四捨五入するには

切り捨てするには

切り上げするには

月末までのレコードを抽出するには

指定した日から今日までの月数を求めるには

指定日数前までのデータを抽出するには

1ヶ月後を表示するには

日付を数ヶ月後に更新するには

レコードの数を数えるには

フィールド内の文字の数を数えるには

氏名の姓と名を別々のフィールドに分けるには

条件によって処理を分けるには

クロス集計でNullデータを0に置き換えるには

番号に対応した文字列を表示させるには

顧客の値引率を求めるには

文字列の空白を削除する

毎月の貯蓄プランを求めるには

投資の将来価値を求めるには

ローンの返済期間を調べるには

偏差値を求めるには

SQLクエリ

SQLビューで選択クエリを作成するには

SQLビューで複数のテーブルから選択クエリを作成するには

クエリの結果を結合するには

ユニオンクエリでクエリの並べ替えをするには

第6章 レポートの作成に関する極意

レポートの基本

レポートの画面構成と機能は

セクションの種類を知りたい

ウィザードに用意されているスタイルの種類

ウィザードに用意されている印刷形式の種類

レポートを保存するには

レポートの作成

オートレポートでレポートを作成するには

レポートウィザードでレポートを作成するには

デザインビューでレポートを作成するには

宛名ラベルを作成するには

宅急便の伝票に印刷するには

はがきの宛名印刷をするには

集計方法を設定するには

グループレベルとは

サブレポートを作るには

レポートの編集

ラベルのフォントの色を変更するには

ラベルの書式を変更するには

コントロールの大きさを調整するには

コントロールの位置を調整するには

レコードを並べ替えるには

レコードをグループ化するには

レポート上で計算するには

プロパティの設定

テキストボックスの値を通貨表示にするには

小数点以下の桁数表示を変更するには

特定のフィールドを非表示にするには

重複するデータを非表示にするには

テキストボックスの位置を数値で調節するには

テキストボックスの幅や高さを数値で調節するには

セクションの背景色を変更するには

テキストボックスの枠線を消すには

セクションごとに改ページするには

任意の位置で改ページするには

バーコードを作成するには

レポートに画像を貼り付けるには

すべてのレポートに同じ余白を設定するには

レポートの印刷

データの折り返し印刷をするには

特定のデータが含まれるフィールドだけ背景色を変えて印刷するには

レポートにコメントを印刷するには

データに合わせて印刷領域を調節するには

サブレポートの集計結果をメインレポートに出力するには

第7章 データの分析に関する極意

グラフの作成

グラフの構成は

作成できるグラフの種類は

グラフの作成方法は

デザインビューで表示されるグラフが作成したものと違う

グラフの編集

グラフのサイズを変更するには

グラフの背景の色を変更するには

グラフの色を変更するには

軸ラベルを表示するには

軸ラベルのフォントを変更するには

軸の色や太さを変更するには

軸の目盛間隔を変更するには

目盛の表示単位を設定するには

データラベルを表示するには

凡例を表示するには

凡例の位置をあとから変更するには

系列の方向を変更するには

データシートを表示するには

グラフの種類を変更するには

ピボットテーブルの作成

ピボットテーブルとは

ピボットテーブルビューから作成するには

ピボットテーブルウィザードで作成するには

ピボットテーブルのツールバーの構成は

ピボットテーブルでのマウスポインタは

ピボットテーブルの利用

ピボットテーブルに総計を表示するには

集計結果だけを表示するには

一部のアイテムの詳細を非表示にするには

特定のアイテムだけを表示するには

フィールドを移動するには

ピボットテーブルを保存するには

演算フィールドを作成して計算するには

ピボットグラフの作成

ピボットグラフの画面構成

ピボットテーブルから作成するには

テーブルやクエリから直接作成するには

ピボットグラフのツールバーの構成は

ピボットグラフの編集

行と列を入れ替えるには

凡例を表示させるには

軸ラベルを削除するには

グラフスペースの背景を変更するには

グラフの種類を変更するには

第8章 データベースの管理に関する極意

データベースの管理

データベース更新の競合を避けるには

データベースを最適化/修復するには

テーブルを正規化するには

パフォーマンスを最適化するには

データベースの複製を作るには

レプリカの更新をするには

データベースを分割するには

データベース構造を解析するには

セキュリティ

セキュリティについて知りたい

セキュリティ設定の流れは

データベースにパスワードを設定するには

ワークグループ情報ファイルを作るには

ワークグループに参加するには

管理者を設定するには

ユーザーを追加するには

グループを追加するには

ユーザー/グループの権限を設定するには

ユーザーのパスワードを設定するには

オブジェクトの所有者を割り当てるには

フォームやレポートのデザインを変更できないようにするには

第9章 他のアプリケーションとの連携に関する極意

Accessファイル

Access97のファイルをAccess2002で使うには

Access2002のファイルをAccess97で使うには

他のAccessデータベースのテーブルを取り込むには

他のAccessデータベースのテーブルの構造だけを取り込むには

クエリの結果をテーブルとしてインポートするには

リレーションシップも含めてインポートするには

他のAccessデータベースにテーブルを出力するには

テーブルの構造だけをエクスポートするには

他のAccessデータベースとテーブルをリンクするには

テーブルのリンクを解除するには

データベースの保存場所を移動したらリンクテーブルが開けなくなった

Excelのグラフを挿入するには

インポート

Excelのワークシートをテーブルとしてインポートするには

Excelのワークシートを既存テーブルにインポートするには

Excelをインポートしたときの主キーの設定は

テキストファイルをテーブルとしてインポートするには

テキストファイルを既存テーブルにインポートするには

フォームやレポートにオブジェクトを挿入するには

フォームやレポートにオブジェクトをリンクするには

レポートのタイトルをワードアートで作るには

レポートにクリップアートを挿入するには

挿入したオブジェクトの移動やサイズの変更をするには

エクスポート

テーブルをExcelファイルとしてエクスポートするには

テーブルを既存のExcelファイルにエクスポートするには

テーブルの内容をExcelファイルに貼り付けたい

AccessのデータをWord文書に出力するには

Accessのデータを既存のWord文書に出力するには

Accessのデータを使ってWordで宛名ラベルを作りたい

Accessのデータを電子メールに添付するには

第10章 インターネットの利用に関する極意

ファイル変換

データベースオブジェクトをHTML形式でエクスポートするには

データベースオブジェクトをXML形式でエクスポートするには

データベースオブジェクトをASPファイルとしてエクスポートするには

ハイパーリンク

テーブルにハイパーリンクを挿入するには

リンク先のドキュメントを開くには

テーブルにWebページへのハイパーリンクを挿入するには

フォームやレポートにWebページへのハイパーリンクを挿入するには

同じデータベース内のオブジェクトにリンクするには

他のデータベースファイルへのハイパーリンクを挿入するには

新しいドキュメントへのハイパーリンクを挿入するには

データアクセスページとは

データアクセスページとは

インターネットで公開するまでの流れ

データアクセスページの作成

ページウィザードでデータアクセスページを作るには

デザインビューでデータアクセスページを作るには

オートページでデータアクセスページを作るには

データアクセスページを保存するには

グループ化を設定するには

グループの優先順位を変更するには

グループを結合するには

ページの大きさを変更するには

ページにスクロール文字を表示するには

編集中のデータアクセスページをブラウザ画面で確認するには

テーマを設定するには

フォームやレポートをデータアクセスページにするには

データアクセスページの接続の設定をするには

データアクセスページの利用

データアクセスページをブラウザで表示するには

レコードナビゲーションツールバーの構成

レコードを移動するには

新規レコードにデータを入力するには

追加したレコードを保存するには

データの変更を取り消すには

レコードを削除するには

条件を指定してレコードを抽出するには

第11章 マクロに関する極意

マクロとは

マクロとは

マクロウィンドウについて

マクロの作成

マクロを作成するには

マクロを実行するには

マクロを1ステップごとに停止して確認しながら実行するには

アクションや引数を自動的に設定するには

マクログループを作るには

マクログループを実行するには

条件付きマクロを割り当てるには

特定のキーにマクロを割り当てるには

コマンドボタンにマクロを割り当てるには

イベントからマクロを作成するには

イベントにマクロを割り当てるには

マクロの編集

アクションを移動するには

マクロウィンドウで行を挿入/削除するには

アクションを他のデータベースのマクロにコピーするには

メッセージボックスの作成

メッセージボックスを作るには

はい、いいえのあるメッセージボックスを作るには

マクロの応用

マクロをモジュールに変換するには

マクロのアクションについて

データベースを開くときにマクロを実行するには

AutoExecマクロを一時的に無効にするには

アクションをコメントにするには

第12章 カスタマイズに関する極意

メニュー

プルダウンメニューをすべて表示させたい

表示されているメニューの位置を変えるには

Access標準のメニューを再度、表示させるには

プルダウンメニューにコマンドを追加したい

オリジナルのメニューバーを作成したい

作成したメニューを元に戻したい

よく使う機能が優先的に表示される機能を元に戻したい

メニューやボタンの名称を変えるには

プルダウンメニューの表示方法を変えて気分転換したい

プルダウンメニューのコマンドを並べ替えるには

プルダウンメニューのコマンドをコピーするには

プルダウンメニューのコマンド間に区分線を挿入したい

ツールバーとボタン

ツールバーの位置を変更するには

ツールバーを表示させるには

標準ツールバーと書式設定ツールバーを1行で表示させたい

プルダウンメニューのコマンドをツールバーのボタンにするには

ツールバーのボタンを並べ替えたい

新しいボタンをツールバーに登録したい

オリジナルの新しいツールバーを作成したい

作成したオリジナルのツールバーを削除するには

内容や配置を変更したツールバーを元に戻したい

ツールバーに機能名を表示させたい

ポップヒントを自由な言葉に変更したい

ボタンイメージ

ボタンイメージを別の種類に変えたい

自分だけのボタンイメージを作りたい

変更したボタンイメージを元に戻すには

ボタンイメージの表示をもっと大きくしたい

フォント

フォント名を実際のフォント形式で表示したい

フォントボックスの左右幅を広げたい

新規データベースの既定のフォントとサイズを変更したい

その他

オートコレクト機能を無効にしたい

キーボードでメニューとツールバーを選択するには

Officeクリップボードをタスクバーに表示して使いたい

Access起動時に作業ウィンドウを表示させたくない

Access起動時にワンポイントアドバイスを表示させたい

Officeアシスタントを楽しむには

Accessの不具合を修復させたい

手書きで入力したい

作業ウィンドウとツールバーを一瞬で元の位置に戻すには

スペルチェックでチェック表示を避けるには

ショートカットキーについて知りたい

Officeアシスタントを効果的に利用するには

Officeアシスタントを表示させたい

ファイルの履歴を非表示にしたい

ファイルを開くダイアログボックスの履歴をクリアしたい

マクロウィンドウにマクロ名列と条件列を常に表示させたい

クラシックメニューで表示させたい

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