はじめてのWord2003 応用編 WindowsXP版

概 要

本書は、「はじめてのWord2003 基本編 WindowsXP版」を一通りマスターされた方が対象で、Word2003の機能を活用し、より満足のいく文書に仕上げるためのワザを紹介しています。たとえば、失礼のないビジネス文書の作成方法、文章の正確性を高める校正機能、長文作成ワザ、作業を自動化するマクロ機能、見栄えと効率を追求したテクニックなどを紹介しています。著者のホームページからサンプル文書をダウンロードできます。

著者 西真由
価格 本体1380円(税別)
ISBN 4-7980-0863-X
発売日 2004/08/24
判型 B5変
色数 4色
ページ数 256
CD/DVD
対象読者 初級
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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サポート

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目次

CHAPTER 1 5分でビジネス文書を作成する

1●ビジネス文書の基本フォーマット

ビジネス文書の基本フォーマット

2●文例ウィザードでビジネス文書を素早く作成するには

Wordの文例ウィザードなら、下表の社内・社外文書が作れる

文例ウィザードを使って社外文書を作成する

3●文例ウィザードで作成した文書を編集するには

文字サイズを編集する

行間を編集する

4●時候のあいさつ文を入力するには

挨拶文を差し替える

5●ビジネス文書をインターネットから入手して作成するには

Office Onlineから文例を入手する

●Q&A

●問題

●解答

CHAPTER 2 文書を校正する

6●書式を検索・置換するには

検索と置換を利用して一度にスタイルを変更します

特定の書式を検索して別の書式に置換する

7●特殊文字を検索・置換するには

検索と置換を利用して一度にスタイルを変更します

タブ記号+段落記号を段落記号に置換する

検索と置換を利用して一度にスタイルを変更します

段落記号だけしかない行を削除する

8●特定の文字列を図形に置換するには

文字列を画像に置換する

Wordの画面をキャプチャしてコピーボタンだけを残す

9●全角英数字を半角英数字に置換するには

全角英数字を半角に置換する

全角英数字だけを選択して半角に置換する

10●文書内の特定箇所へすぐに移動するには

特定箇所へブックマークをつける

ブックマークへジャンプする

11●文章校正を実行して間違った箇所を修正するには

文章校正を実行する

校正のチェック内容を変更する

[文章校正の詳細設定]ダイアログの「表現の推敲」での設定内容

12●表記のゆれをチェックするには

表記ゆれをチェックして修正する

表記ゆれのチェック条件を変更する

13●文体を統一するには

文体を「だ・である」体に統一する

[文章校正の詳細設定]ダイアログの「表記の基準」での設定内容

14●変更の履歴やコメントをつけるには

校正中に変更の履歴を記録する

コメントを挿入する

コメントを削除する

変更内容の表示設定を行う

15●変更内容を承認・却下するには

変更内容を承認する

変更内容を却下する

●Q&A

●問題

●解答

CHAPTER 3 文章を図解でわかりやすくする

16●文章を図解するということ

企画書や提案書を図解でわかりやすく

図解にすることのメリット

17●文章を図解するための方法

図解の作成手順

18●図解のパターン

代表的な図解のパターン

19●図表ギャラリーから図解を作成するには

図表ギャラリーから図解を作成する

図を追加・削除する

図形のレイアウトを変更する

図形のスタイルを変更する

20●オートシェイプから図解を作成するには

オートシェイプを使いやすくする

矢じり付きの直線で縦軸と横軸を作成する

図形に文字列を入力する

図形同士をコネクタで結ぶ

図形の順序を変更する

任意の場所に文字列を入力する

図形の書式を個別に変更する

図形の書式をダイアログから変更する

21●描画キャンバスを操作するには

描画キャンバスの大きさを調整する

図形全体の大きさを調整する

描画キャンバスを文書内で自由に動かせるようにする

●Q&A

●問題

●解答

CHAPTER 4 長文を作成する

22●報告書を作成する

長文を作成するにあたって必要なポイント

アウトライン表示モードで長文を作成するメリット

23●章・節・項の見出しを効率良く作成するには

階層を設定しながら見出しを作成する

24●本文を入力するには

本文を入力する

25●見出しに章・節・項番号を振るには

連続番号を振る

番号をカスタマイズする

26●見出しの階層・順序・表示方法を変更するには

階層レベルを上げる

階層レベルを下げる

直接レベルを変更する

階層の表示方法を変更する

見出しの順序を変更する

27●見出しのスタイルを変更するには

章レベルのスタイルを変更する

その他のレベルのスタイルを変更する

28●ページ上側に章タイトルを入れるには

ページ上に章タイトルを中央揃えで入れる

29●ページ下側にページ番号を振るには

ページ番号を挿入する

30●図表タイトルを挿入するには

図表番号とタイトルを挿入する

31●本文中に別ページへの参照を挿入するには

本文中から特定の見出しを参照する

32●目次と索引を作成するには

目次を作成する

索引にするための用語を登録する

索引を作成する

33●参考文献などのリストを作成するには

脚注を作成する

34●文書をグループ文書にして作業を分担するには

グループ文書とは

文書をグループ文書にする

35●グループ文書を編集するには

サブ文書を編集する

サブ文書を追加する

サブ文書を解除する

●Q&A

●問題

●解答

CHAPTER 5 マクロを利用する

36●マクロとは?

マクロを記録して実行する方法

マクロのコードを直接記述する方法

37●マクロで作業を自動化するには

マクロを記録する

マクロを実行する

38●マクロをすばやく実行するには

マクロをツールバーにボタンとして登録する

ショートカットキーに登録する

39●VBAを使ってマクロを書くには

Visual Basic Editorを使ってマクロを書く

VBAプログラムの構造

40●すぐに使えるマクロ集

[プリンタの設定]ダイアログを開くマクロ

[オプション]ダイアログの[印刷]タブを開くマクロ

西暦と年数を指定して自動的に年表を作る

41●マクロを編集するには

マクロを編集する

42●ほかの文書でマクロを使えるほうにするには

別の文書にあるマクロをコピーする

●Q&A

●問題

●解答

CHAPTER 6 文書を豊かに魅せるテクニック

43●縦書きの段組みに横書きの文章を挿入するには

ここで作成するレイアウト

縦書きの段組みを作成する

横書きのテキストボックスを作成する

44●内容が繋がったテキストボックスを作成するには

ここで作成するレイアウト

テキストボックスをリンクする

45●写真に文字をくい込ませてレイアウトするには

ここで作成するレイアウト

写真を挿入して輪郭に文字をくい込ませる

くい込みの形を編集する

46●透かし絵の入った便箋を作成するには

ここで作成する便箋

罫線を引く

罫線の間隔を調整する

透かし絵を挿入する

47●用紙の周囲に飾り枠を付けるには

ページ罫線を付ける

48●ビジュアルなロゴを作成するには

ここで作成するロゴ

球体に貼り付けたロゴを作成する

ピカッと光るロゴを作成する

布で作られたようなロゴを作成する

写真を貼り付けたロゴを作成する

●Q&A

●問題

●解答

CHAPTER 7 業務に役立つ便利なテクニック

49●キーワードからたくさんの署名を入力するには

定型句へ署名を登録する

署名を入力する

50●表のデータをデータフォームから入力するには

データフォームからデータを入力する

51●ドロップダウンリストやチェックボックスを作成するには

フォームを使用した文書作り

ドロップダウンリストで一覧から入力項目をえらべるようにする

チェックボックスで項目のオンとオフができるようにする

テキストボックスで通常の文字入力項目を作成する

入力フォームを使えるようにする

52●文書にパスワードをかけて保存するには

文書にパスワードをかけて保存する

53●ページ背景に「社外秘」と透かしを入れるには

「社外秘」と透かし文字を入れる

透かしを削除する

54●ファイルの保存場所を変更するには

保存先のフォルダを変更する

55●文書の一部を翻訳するには

英文を日本語文に翻訳する

単語の意味を調べる

●Q&A

●問題

●解答

APPENDIX 付録

1●Microsoft Word(Office)のセットアップ

2●Microsoft Word(Office)のライセンス認証

3●ローマ字入力かな対応表

4●用語集

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