はじめての裏技Excel関数

概 要

本書は、Excel関数の目からウロコの裏技をまとめたTips集です。Excelとして一般的な、住所録、勤務表、カレンダー、スケジュール表、アンケート、売上表、成績表、帳票など中級者だけでなく初級者でも使える関数を取り上げるのはもちろん、上級テクニックでは、ExcelのコマンドやVBAを使わずに関数だけでできる隠れ技も伝授しています。本書を読めば、日頃データ作成で抱えているあなたの悩みも解決です。対象読者は初級者、中級者。

著者 不二桜
価格 本体1580円(税別)
ISBN 4-7980-0896-6
発売日 2004/11/06
判型 B5変
色数 2色
ページ数 312
CD/DVD
対象読者 初級
シリーズ はじめての裏技
表紙イメージ
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目次

●CHAPTER 1 住所録作成に関する裏技 

<住所録作成に関するワザ> 

裏技001●別アプリの名前からふりがなを取り出すワザ

裏技002●ふりがなを半角で取り出すワザ

裏技003●姓と名を入れ替えて1つの名前にするワザ

裏技004●名前から姓と名を別々に取り出すワザ

裏技005●住所入力で郵便番号も一緒に求めるワザ

裏技006●数値入力で[-]付きの郵便番号にするワザ

裏技007●住所の入力時に表記を統一させるワザ

裏技008●住所の入力を確定する前に表記を統一させるワザ

裏技009●2つの住所の表記を統一して1つの住所にするワザ

裏技010●住所や名前の余分な空白をすべて除くワザ

裏技011●住所や名前の空白の大きさをすべて揃えるワザ

裏技012●住所録の入力時にスペースを入れないようにするワザ

裏技013●ワードの縦書きはがきへの住所の差し込みで番地を縦にするワザ

裏技014●担当部署や会社名の一部をそれぞれ別々の文字列に置き換えるワザ

裏技015●数値と[-]の電話番号を[( )]付きにするワザ

裏技016●電話番号を市外、市内、下4桁に分けるワザ

裏技017●住所を都道府県、市町村区、番地に分割するワザ

裏技018●住所から地方名を求めるワザ

裏技019●数値に[/]を挿入して生年月日や入社年月日にするワザ

裏技020●生年月日や入社年月日などの日付の桁数を揃えるワザ

裏技021●生年月日から年齢、入社年月日から勤続年数を求めるワザ

裏技022●勤続年数を○年○ヶ月で求めるワザ

裏技023●生年月日から干支を求めるワザ

裏技024●生年月日から学年を求めるワザ

裏技025●アドレスのハイパーリンクを外すワザ

裏技026●別アプリから取り込んだアドレスにハイパーリンクを付けて求めるワザ

<住所録を検索するワザ> 

裏技027●住所録から1件分の情報をすばやく抽出するワザ

裏技028●住所録からランダムに名前を取り出すワザ

裏技029●複数シートの住所録から1件分の情報を抽出するワザ

裏技030●住所録の途中から検索して抽出するワザ

裏技031●住所録の複数条件で検索して抽出するワザ

<その他の住所録に関するワザ> 

裏技032●名前と住所をラベル形式で表示させるワザ

裏技033●住所録の管理番号を常に連番にするワザ

裏技034●住所録の管理番号の一部を非表示にしても連番で付けるワザ

裏技035●住所録の重複を削除するワザ

裏技036●住所録の重複を色で知るワザ

裏技037●住所録の重複をコメントで知るワザ

裏技038●同姓同名や生年月日が同じ住所録を省いて重複を知るワザ

裏技039●住所録の情報が別リストにあるかどうかチェックするワザ

裏技040●色分けした住所録を色別に絞り込むワザ

●CHAPTER 2 勤務表を作成する裏技 

<勤務時間に関するワザ> 

裏技041●「○:○」の時間入力を数値だけですばやく入力するワザ

裏技042●24時間を越えても勤務時間の合計を正しく求めるワザ

裏技043●24時間を越えた総勤務時間から時だけを取り出すワザ

裏技044●時刻から数値を引くワザ

裏技045●時間内と時間外の時間数をすばやく求めるワザ

裏技046●○分単位で残業時間を切り捨てて求めるワザ

裏技047●時間内合計と時間外合計を○分単位に揃えて求めるワザ

裏技048●指定の退社時間以降を○分単位で切り捨てて勤務時間を求めるワザ

裏技049●深夜時間表示でも通常、残業、深夜残業に分けるワザ

裏技050●出社時間前の時間でもすばやく正しい勤務時間を求めるワザ

裏技051●通常、残業、深夜時間を指定して勤務時間を振り分けるワザ

<給与計算に関するワザ> 

裏技052●複数の時給でもすばやく給与計算を行うワザ

裏技053●ランク別に単価が違う給与計算を行うワザ

裏技054●土日祝日を除いた勤務日数で給与計算を行うワザ

裏技055●平日と指定休日で単価の違う給与計算を行うワザ

裏技056●平日と土日祝日で単価の違う給与計算を行うワザ

裏技057●支給額から金種表を作成するワザ

<シフト表を集計するワザ> 

裏技058●勤務形態別に集計するワザ

裏技059●勤務形態別に集計するワザ/シフト表と並び順が違う場合

裏技060●出勤日数を集計するワザ/土日祝日、有給、欠勤を除く場合

裏技061●出勤日数を集計するワザ/指定休日と祝日、有給、欠勤を除く場合

裏技062●色別のシフト表を集計するワザ

●CHAPTER 3 スケジュール表やカレンダーを作成する裏技 

<スケジュール表、日報、カレンダー作成に関するワザ> 

裏技063●日付から曜日をダイレクトに求めるワザ

裏技064●会社の営業日だけのカレンダーを作るワザ

裏技065●指定月や現在の月の営業日数を求めるワザ

裏技066●日報をメールで送るワザ/セルの内容をメールで送る

裏技067●日報をメールで送るワザ/入力した最終行だけをメールで送る

裏技068●スケジュール表から内容別に日付を転記させるワザ

裏技069●万年で利用できるカレンダーを作るワザ

裏技070●万年で利用できるカレンダーを作るワザ/ボックス型

裏技071●カレンダーに祝日を表示するワザ

裏技072●カレンダーの月ごとに祝日を入れ替えるワザ

<スケジュール表やカレンダーに色を付けるワザ> 

裏技073●土日に色を付けるワザ

裏技074●祝日にも色を付けるワザ

裏技075●祝日にも色を付けるワザ/ボックス型

裏技076●現在の日付や時刻のスケジュールに色を付けるワザ

裏技077●指定した時間内や期間内に色を付けるワザ

裏技078●スケジュールの内容別に色分けするワザ

裏技079●入力している日付の行に色を付けるワザ

裏技080●複数行列からなる予定表ですばやく予定を知る、又は書き込めるようにするワザ

裏技081●別シートにある商品の入荷日をもとに日程表に色を付けるワザ

●CHAPTER 4 アンケート集計に関する裏技 

<回答件数をすばやく数えるワザ> 

裏技082●アンケートの回答人数をすばやく数えるワザ

裏技083●数値を除く文字列のみの件数をすばやく数えるワザ

裏技084●文字列の中から○や×などの記号だけをすばやく数えるワザ

裏技085●数種類の回答件数をまとめて数えるワザ

裏技086●複数セル内にある評価記号をすべて数えるワザ

裏技087●複数セル内にある評価記号を種類別に数えるワザ

<条件を満たす回答件数をすばやく数えるワザ> 

裏技088●回答別の件数をすばやく数えるワザ

裏技089●質問/回答別の件数をすばやく数えるワザ

裏技090●1問複数回答式の質問/回答別件数を数えるワザ

裏技091●質問別に指定の回答番号をもつ件数を数えるワザ

裏技092●男女別に回答別件数をすばやく数えるワザ

裏技093●男女/職業/回答別など複数の条件を満たす回答件数をすばやく数えるワザ

裏技094●複数の回答内容を条件にして回答別件数を数えるワザ

<あらゆるアンケート集計を行うワザ> 

裏技095●回答率をすばやく求めるワザ

裏技096●アンケートの年代別の人数をすばやく数えるワザ

裏技097●アンケートの男女別の平均年齢をすばやく求めるワザ

裏技098●アンケートの件数による評価をすばやく付けるワザ

裏技099●回答件数が多い順番に回答内容を求めるワザ

裏技100●回答件数が多い項目名をすばやく求めるワザ

<複数シートのアンケート集計を行うワザ> 

裏技101●複数シートのアンケートの件数を集計するワザ

裏技102●複数シートの年代別の人数を集計するワザ

裏技103●複数シートのオプションボタン式アンケートを集計するワザ

●CHAPTER 5 売上集計に関する裏技 

<項目別で売上を集計するワザ> 

裏技104●項目別の売上をすばやく合計するワザ

裏技105●項目別の売上をすばやく平均するワザ

裏技106●複数シートの項目別の売上を合計するワザ

裏技107●項目別の売上累計を求めるワザ

裏技108●項目別の売上達成率や伸長率を一度に求めるワザ

裏技109●シート名を項目名にして売上を集計するワザ

裏技110●色を付けた項目名の売上を合計するワザ

<日付で売上を集計するワザ> 

裏技111●当日までの売上累計を求めるワザ

裏技112●すばやく指定日数ごとの小計を抜き出すワザ

裏技113●あらゆる特定期間内の売上合計をすばやく求めるワザ

裏技114●特定期間内の売上の合計、平均、件数をすばやく求めるワザ

裏技115●特定期間内の項目別の売上をすばやく合計するワザ

裏技116●月別の売上をすばやく合計するワザ

裏技117●週別の売上を合計するワザ

裏技118●週別の売上を平均するワザ

裏技119●週別の売上最高額を求めるワザ

裏技120●曜日別の売上を合計するワザ

裏技121●土日と平日の売上を合計するワザ

裏技122●祝日を含む休日の売上を合計するワザ

裏技123●曜日別の売上最高額を求めるワザ

裏技124●指定日数ごとの売上を合計するワザ

裏技125●ANDとORの複数条件で特定期間の売上を合計するワザ

裏技126●ANDとORの複数条件で特定期間の売上の平均、件数を求めるワザ

裏技127●行列見出しを指定して合計するワザ/日別、項目別の売上合計を求める

裏技128●行列見出しを指定して合計するワザ/月別、項目別の売上合計を求める

<あらゆる売上の合計や件数を求めるワザ> 

裏技129●同じ行列見出しの複数シートの売上表を1つの売上表に合計するワザ

裏技130●離れたシートにある同じ行列見出しの売上表を1つの売上表に合計するワザ

裏技131●複数の単価×数量の売上合計を1つのセルにすばやく集計するワザ

裏技132●売上平均を満たす件数を求めるワザ

裏技133●フィルタで非表示にした売上を除いて合計するワザ

裏技134●非表示にした行の売上を除いて合計するワザ

裏技135●指定行までの売上を求めるワザ

裏技136●指定行から指定行までの売上を求めるワザ

裏技137●複数の範囲やシートの集計範囲を切り替えて売上を合計するワザ

裏技138●関数の設定なしで複数条件で売上を合計するワザ

<あらゆる売上の平均を求めるワザ> 

裏技139●同じ行列見出しの複数シートの売上表を1つ売上表に平均するワザ

裏技140●極端に少ない売上と多い売上を除いて平均を求めるワザ

裏技141●売上伸長率の平均を求めるワザ

裏技142●売上0を除いた平均を求めるワザ

裏技143●エラーを除く売上を平均するワザ

裏技144●売上上位○件の平均を求めるワザ

裏技145●売上上位○%の平均を求めるワザ

<売上ランキングを付けるワザ> 

裏技146●すべてのランクを一度に付けるワザ

裏技147●2つの売上項目をもとにランクを付けるワザ

裏技148●複数の表または離れた範囲にある売上にランクを付けるワザ

裏技149●別シートの売上も対象にしてランクを付けるワザ

<売上をピックアップするワザ> 

裏技150●売上表から行列見出しを指定してピックアップするワザ

裏技151●売上トップ3を一度にピックアップするワザ

裏技152●項目別の売上トップをすばやくピックアップするワザ

裏技153●売上トップの項目名をすばやくピックアップするワザ

裏技154●同じ複数の項目がある場合の売上トップの項目名をすばやくピックアップするワザ

裏技155●売上トップ3の項目名をすばやくピックアップするワザ

裏技156●同じ複数の項目がある場合の売上トップ3の項目名をすばやくピックアップするワザ

裏技157●売上に条件を付けて別シートにピックアップするワザ

<売上に評価や色を付けるワザ> 

裏技158●売上上位○%や○件に評価を付けるワザ

裏技159●複数の条件ですばやく売上の評価を付けるワザ

裏技160●売上を視覚的に表現するワザ

裏技161●売上を○円、または○個ごとに違う記号で視覚的に表現するワザ

裏技162●売上トップの行全体に色を付けるワザ

裏技163●売上トップ3の行全体に色を付けるワザ

裏技164●別シートの売上と比較して色を付けるワザ

<売上分析を行うワザ> 

裏技165●直線傾向に伸びる過去の売上から未来の売上を予測するワザ

裏技166●複数項目の過去の売上から未来の売上を予測するワザ

裏技167●曲線傾向に伸びる売上から未来の売上を予測するワザ

裏技168●一定の期間で平均をとりその推移によって売上の傾向を知るワザ

裏技169●過去のデータから利益を得られる売上を知るワザ

裏技170●売上の多い上得意先を知るワザ

裏技171●売上から+、-○%の値で来期の目標売上を設定するワザ

●CHAPTER 6 成績表を集計する裏技 

<成績結果に合否を付けるワザ> 

裏技172●すべての成績結果に一度に合否を付けるワザ

裏技173●全体の平均を満たす成績結果に一度に合否を付けるワザ

裏技174●成績結果にすばやく複数条件で合否を付けるワザ

裏技175●成績上位または下位○%の点数をもとに合否を付けるワザ

裏技176●成績上位3名に合否を付けるワザ

裏技177●成績の順位によって違う合否をすばやく付けるワザ

裏技178●点数によって指定のランクを付けるワザ

裏技179●指定の%ごとに5段階評価を付けるワザ

<成績結果の集計を行うワザ> 

裏技180●一度にすべての平均点を求めるワザ

裏技181●小数点以下の桁数を揃えて一度にすべての平均点を求めるワザ

裏技182●文字列は0として平均点を求めるワザ

裏技183●0点を除く平均点を求めるワザ

裏技184●複数の0点を除く最低点を求めるワザ

裏技185●指定の合格点を満たす点数の平均点を求めるワザ

裏技186●成績上位3名の平均点をすばやく求めるワザ

裏技187●全体の平均点を満たす人数を求めるワザ

裏技188●点数ごとの人数を求めるワザ

裏技189●標準偏差を求めるワザ

裏技190●男女別の標準偏差を求めるワザ

裏技191●偏差値を求めるワザ

裏技192●男女別の偏差値を求めるワザ

<成績の順位に関するワザ/指定の順位に関するワザ> 

裏技193●条件別のトップの点数をすばやく求めるワザ

裏技194●条件別の上位3位までの点数をすばやく求めるワザ

裏技195●同じ点数は省いて上位3位までの点数を求めるワザ

裏技196●同じ点数は省いて下位3位までの点数を求めるワザ

裏技197●複数の順位による名前を一度に取り出すワザ

裏技198●同じ順位でも名前を取り出すワザ

<成績の順位に関するワザ/順位を付けるワザ> 

裏技199●男女別やクラス別など条件別に順位を求めるワザ

裏技200●オートフィルタで抽出した成績に順位を付けるワザ

裏技201●人数の違うシート別の成績表をもとに全体の順位を付けるワザ

●CHAPTER 7 帳票の作成や転記に関する裏技 

<帳票を作成する基本ワザ> 

裏技202●常に帳票の作成日時を表示させるワザ

裏技203●見積番号を作成するワザ

裏技204●請求金額や作成日時を和風表示するワザ

裏技205●通貨記号を付けても消費税額の小数点以下を切り捨てて求めるワザ

裏技206●書式で隠したエラーでも正しく請求金額を求めるワザ

<リストから帳票へ転記させるワザ> 

裏技207●帳票の宛先を名簿から転記するワザ

裏技208●帳票の宛先を複数シートの名簿から転記するワザ

裏技209●帳票の宛先を別ブックの複数シートの名簿から転記するワザ

裏技210●別シートや別ブックのリストから商品番号で帳票に転記するワザ

裏技211●すばやく商品名や単価の複数列に転記するワザ

裏技212●リストが未登録でもエラーを出さずに商品名や単価を帳票に転記するワザ

裏技213●リストの作成なしで帳票に転記するワザ

裏技214●完全一致がないリストから帳票に転記するワザ

裏技215●帳票に入力した一部の値をもとにリストから転記するワザ

裏技216●一部の値を含むリストから帳票に転記するワザ

裏技217●複数のリストから目的のリストを選んで帳票に転記するワザ

裏技218●目的の商品がある方のリストから帳票に転記するワザ

裏技219●曜日によって違うリストから帳票に転記するワザ

裏技220●複数の項目を条件にリストから帳票に転記するワザ1

裏技221●複数の項目を条件にリストから帳票に転記するワザ2

<帳票や明細表の転記に関するその他のワザ> 

裏技222●集計表から同じ月の明細だけを転記させるワザ

裏技223●月別シートの明細を1シートに月ごとに転記させるワザ

裏技224●月別シートの明細を別ブックの1シートに月ごとに転記させるワザ

裏技225●集計表から同じ宛先の明細だけを帳票に転記させるワザ

裏技226●帳票に入力した情報を別ブックに転記させて集計するワザ

裏技227●請求金額を1桁ずつの枠に転記させるワザ

裏技228●請求金額を1桁ずつの枠に転記させるワザ/¥記号を常に先頭に付ける

●CHAPTER 8 ワンランクアップの裏技 

<住所録に関する裏技> 

裏技229●特定の条件や一部の条件に該当する住所録をすべて別ブックに抽出するワザ

裏技230●別ブックの複数シートの住所録から複数条件で抽出するワザ

裏技231●住所録の重複を除いて別シートに抽出するワザ(同姓同名対応)

裏技232●複数シートの住所録を1つのシートにまとめるワザ(シートの追加対応)

裏技233●名前から索引を作るワザ

<カレンダー、スケジュール、シフト表に関する裏技> 

裏技234●月ごとに変更できる画像付きカレンダーを作成するワザ

裏技235●スケジュール表から日付を項目別に転記させる応用ワザ

裏技236●商品の入荷日をもとに日程表に商品名を自動で書き込むワザ

裏技237●シフト表から日別と勤務形態別に名前を抜き出すワザ

裏技238●本日のスケジュールの詳細をテキストファイルで開くワザ

<売上や帳票に関する裏技> 

裏技239●売上上位○%の項目名を抜き出すワザ

裏技240●同じ日付は合計して日付ごとの売上を集計するワザ

裏技241●1つの売上表から担当者別の売上表を作成するワザ

裏技242●売上グラフに売上の追加を自動で反映させるワザ

裏技243●複数シートの売上表を1つのグラフに切り替え表示するワザ

裏技244●自動で条件範囲を設定するワザ

裏技245●指定期間の同じ請求先のすべての明細を請求書に転記させるワザ

裏技246●リストを2段階や3段階で選択するワザ(リスト2段表示対応)

<その他の知っ得便利な裏技> 

裏技247●商品コードで商品の画像を表示するワザ

裏技248●常にブック内のシート名一覧を作成して目次シートを作るワザ

裏技249●シートを追加しても常に前シートの同じセルを参照させるワザ

裏技250●別ブックの試験問題を試験ごとに切り替え表示するワザ

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