Access ビジネス現場ですぐに使える実用技&サンプル 150選!

概 要

本書は、AccessVBAを使わずに、テーブルやクエリやレポートといったAccessの基本機能だけを使ってビジネス現場ですぐに使える150個の実用技を紹介します。実用技は全て添付CD-ROMに収録されたサンプルデータと連動しており、あなたの実務にすぐ応用することができます。まさに即戦力となる一冊です!  添付CD-ROM1枚付き。

著者 清水博子、長村知明、和田知里
価格 本体2200円(税別)
ISBN 4-7980-1116-9
発売日 2005/07/16
判型 B5変
色数 2色
ページ数 336
CD/DVD Windows
対象読者 初級
シリーズ
表紙イメージ
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目次

第1章 オブジェクトの基本操作に関する実用技

001 顧客データを格納するためのテーブルを作成する

カスタマイズのヒント データシートビューのフォントを変更したい

活用のヒント ウィザードを利用して簡単にデータベースを作成したい

002 Excelの顧客リストをテーブルに取り込む

カスタマイズのヒント 取り込んだデータの中から不必要なデータを削除したい

活用のヒント Excelの顧客リストを新規テーブルとして利用したい

003 複数のテーブルを関連付けし、テーブル間の矛盾をなくす

カスタマイズのヒント 担当者が変わったので、テーブル内の該当データを変更したい

カスタマイズのヒント [担当者CD]の[データ型]を間違えて設定してたので変更したい

004 女性の顧客データだけを抽出する

カスタマイズのヒント [性別]フィールドが「女性」で、かつ[担当者CD]フィールドが「002」の顧客データだけを表示したい

カスタマイズのヒント 抽出したデータを印刷したい

005 東京都在住の顧客データだけを一時的に表示する

カスタマイズのヒント 名前に "田" を含む顧客データを表示したい

カスタマイズのヒント 住所が東京都以外の顧客データ表示したい

カスタマイズのヒント 選択フィルタの抽出条件をクエリとして保存したい

006 必要な顧客データだけをフォームやレポートで表示する

カスタマイズのヒント 担当者ごとの顧客数を集計したい

カスタマイズのヒント 顧客数の多い順に担当者を表示したい

007 クエリを開くたびに担当者を指定し、その顧客データを指定する

カスタマイズのヒント 登録日を限定して顧客データを表示したい

カスタマイズのヒント クエリを開くたびに住所の一部を指定し、その顧客データを表示したい

008 顧客データを入力するためのフォームを作成する

カスタマイズのヒント [性別]と[担当者]のコントロール幅をまとめて変更したい

009 顧客名がアイウエオ順に表示される電話番号リストを印刷する

カスタマイズのヒント 電話番号リストの[顧客名]フィールドを50音別にグループ化し、先頭に「ア」「イ」「ウ」「エ」「オ」と印刷したい

カスタマイズのヒント 電話番号リストの[顧客名]フィールドの先頭に「ア」「イ」「ウ」「エ」「オ」と表示して、50音別にページを変えて印刷したい

010 顧客の宛名ラベルを作成する

カスタマイズのヒント 住所が「東京都」の顧客にはがきを出したい

カスタマイズのヒント 作成済みの宛名ラベルに、担当者CDも印刷されるように追加したい

第2章 業務上頻繁に利用するデータベースへ入力するための実用技

011 オートナンバー型の顧客番号を振り直す

カスタマイズのヒント 以前の顧客IDを別フィールドに残したい

012 オートナンバー型の顧客番号の開始番号を変更する

カスタマイズのヒント すでにレコードが入力されている顧客番号の開始番号を変更したい

013 オートナンバー型を使用しないで顧客番号に連続番号を入力する

カスタマイズのヒント オートナンバー型を使用しないで、任意の開始番号から連続番号を入力したい

014 コンボボックスで担当者名を確認しながら、担当者CDを入力する

活用のヒント コンボボックスのリストに列見出しを付けたい

カスタマイズのヒント コンボボックスで担当者名を入力したい

015 担当者CDは常にリストボックスで入力できるようにする

カスタマイズのヒント リストの列幅を変更したい

活用のヒント フォームのコンボボックスをリストボックスに変更したい

016 コンボボックスで性別を簡単に入力する

カスタマイズのヒント 新しいレコードは「男性」が入力されているようにしたい

カスタマイズのヒント Yes/No型を使用してコンボボックスで性別を選択したい

017 オプションボタンで性別を簡単に入力する

カスタマイズのヒント Yes/No型を使用してオプションボタンで性別を選択したい

活用のヒント 設定し忘れたオプションを後から追加したい

018 漢字で入力された氏名のふりがなを自動入力する

カスタマイズのヒント 住所のふりがなを自動入力したい

活用のヒント 半角カタカナとひらがなが混在したふりがなを全角カタカナに統一したい

019 ふりがなをクリックしないと編集できないようにする

カスタマイズのヒント ふりがなは編集できないようにしたい

活用のヒント 登録項目の入力順序を変更したい

020 郵便番号を入力すると住所が自動入力されるようにする

カスタマイズのヒント 顧客住所の都道府県が同一のため都道府県を非表示にしたい

活用のヒント 郵便番号に「〒」を表示したい

021 郵便番号を入力すると住所の最後にカーソルが移動されるようにする

カスタマイズのヒント 郵便番号を入力したら、必ず住所のフィールドにカーソルが表示されるようにしたい

カスタマイズのヒント [住所2]フィールドにデータがない場合は、空白を印刷されないようにしたい

022 生年月日の書式を指定する

カスタマイズのヒント 定型入力の代替文字を変更したい

活用のヒント ウィザードを使用せずに定型入力を設定したい

023 クリックしなくても定型入力の形式が表示されるようにする

カスタマイズのヒント 地名優先の変換モードで住所を入力したい

活用のヒント すべてのフィールドで、フィールドを移動するとカーソルが表示されるようにしたい

024 西暦で入力された生年月日を和暦で表示する

カスタマイズのヒント 生年月日を和暦で入力するようにしたい

025 生年月日を入力するときにコメントを表示する

カスタマイズのヒント [生年月日]フィールドに[登録日]以降の日付が入力された場合、エラーメッセージを表示したい

活用のヒント 生年月日をポイントするとコメントが表示されるようにしたい

026 登録日に今日の日付を自動入力する

カスタマイズのヒント 日付と時刻を自動入力したい

027 生年月日から満年齢を計算する

カスタマイズのヒント 生年月日から今年で何歳になるかを計算したい

028 15歳未満の顧客を登録できないようにする

カスタマイズのヒント 登録日に明日以降の日付を入力できないようにしたい

活用のヒント 年齢の高い顧客順に並べ替えたい

029 15歳未満を登録しようとすると、オリジナルのエラーメッセージを表示する

カスタマイズのヒント エラーメッセージのダイアログボックスを閉じると、誤って入力された生年月日がクリアされるようにしたい

カスタマイズのヒント エラーメッセージは表示するが、入力はできるようにしたい

活用のヒント エラーメッセージに表示するアイコンを変更したい

030 日本語入力をオフにして電話番号を入力する

カスタマイズのヒント 電話番号を入力する場合、日本語入力システムが変更できないようにしたい

031 名前や住所は[人名/地名]モードで変換されるようにする

カスタマイズのヒント 名前や住所の入力モードをひらがなにしたい

032 名前や住所は必ず入力されるようにする

カスタマイズのヒント 顧客名を入力しないと郵便番号や住所が入力できないようにしたい

活用のヒント [顧客名]フィールドを未入力にするとオリジナルのエラーメッセージが表示されるようにしたい

033 ウィザードで新しい顧客の情報を登録する

カスタマイズのヒント 数値でフォームのサイズを指定したい

活用のヒント レコードの移動ボタン、レコードセレクタを非表示にしたい

034 [キャンセル]ボタンで登録をキャンセルできるようにする

カスタマイズのヒント レコードの削除やアクションクエリの確認メッセージが表示されないようにしたい

活用のヒント [キャンセル]ボタンと[ESC]キーを関連付けたい

035 カレンダーを利用して生年月日を入力する

カスタマイズのヒント カレンダーの表示、非表示を設定したい

活用のヒント カレンダーを月曜日から表示されるようにしたい

活用のヒント カレンダーの入力を確定するためのボタンを作成したい

036 複数の画面から構成されているォームに変更する

カスタマイズのヒント タブを追加、削除、またはタブの順序を変更したい

カスタマイズのヒント タブではなくコマンドボタンを表示したい

037 トグルボタンによって、DM送付済み/未送付を切り替える

カスタマイズのヒント トグルボタンのON/OFFによって表示する文字を変えたい

活用のヒント 移動ボタンを非表示にしたい

038 社員入力フォームを開くと新しいデータを入力する画面が表示されるようにする

カスタマイズのヒント 社員IDを指定してフォームを開きたい

カスタマイズのヒント 登録するときは、パスワードが表示されるようにしたい

039 部署コードのテキストボックスをコンボボックスに変更する

カスタマイズのヒント コンボボックスを開いたときに表示される項目の順番を変更したい

活用のヒント テキストボックスをリストボックスに変更したい

040 サブフォーム付きのフォームで社員ごとの勤怠入力画面を作成する

カスタマイズのヒント 表示しているフォームをそのまま印刷したい

カスタマイズのヒント フォーム上に現在表示されているデータだけを印刷したい

041 メインフォームに社員検索用のコンボボックスを作成する

カスタマイズのヒント コンボボックスを開いたときに表示する行数を変更したい

カスタマイズのヒント コンボボックスには、氏名だけが表示されるようにしたい

042 社員IDをコンボボックスから選択すると、氏名とパスワードを表示する

カスタマイズのヒント コンボボックスに名前も一緒に表示したい

活用のヒント コンボボックスに列見出しを表示したい

043 リストボックスで選択した部署の社員IDだけを表示する

カスタマイズのヒント 部署名を選択しなおしたときに、表示されたままの社員IDをクリアしたい

044 社員IDを選択すると、フォーカスがパスワード入力欄に移動する

カスタマイズのヒント パスワードフィールドを非表示にしたい

カスタマイズのヒント パスワード入力欄のIME入力モードを直接入力に変更したい

045 入力された値によって表示するメッセージを変更する

カスタマイズのヒント パスワードが間違っている場合、パスワード入力欄をクリアしたい

カスタマイズのヒント 行を変えてメッセージを表示したい

046 パスワードを確認し、社員ごとの勤怠入力画面を表示する

カスタマイズのヒント 勤怠入力画面を開くと同時に、パスワード確認のフォームを閉じたい

カスタマイズのヒント 勤怠入力画面を閉じると、パスワード確認のフォームを表示したい

047 入力箇所がわかりやすいように背景色を変更する

カスタマイズのヒント 条件付き書式を削除したい

048 勤務区分が休日のときは背景色を変更する

カスタマイズのヒント 日曜日は背景色を変更したい

カスタマイズのヒント 日曜日または土曜日だったら背景色を変更したい

049 勤務区分コンボボックスの値をフォームで設定する

カスタマイズのヒント 平日を既定値として表示したい

カスタマイズのヒント 日曜日の場合、休日を既定値として表示したい

050 サブフォーム付きのフォームを開くと、入力しやすいようにサブフォームの新規レコードにカーソルを移動する

カスタマイズのヒント サブフォームに既存のデータがないときは、エラーが表示されないようにしたい

カスタマイズのヒント 社員IDを指定してメインフォーム/サブフォームを開き、サブフォームで新規レコードを表示したい

051 勤務区分を入力していないときはメッセージを表示する

カスタマイズのヒント 勤務区分の内訳をポップヒントで表示したい

カスタマイズのヒント 勤務区分を入力しないと、サブフォームの他のフィールドには入力できないようにしたい

052 [出勤]ボタンをクリックすると現在の時刻が入力されるようにする

活用のヒント マクロをコピーしたい

カスタマイズのヒント 退出時間も、ボタンをクリックすると現在の時刻が入力されるようにしたい

活用のヒント 今日が年の何週目かを知りたい

053 出勤時刻を入力するとメッセージを表示し、フォームを閉じる・閉じないを選択できるようにする

カスタマイズのヒント 退出時間が入力されたら同じようにメッセージを表示したい

カスタマイズのヒント ボタンをクリックして時刻を入力した後に、メッセージを表示させたい

054 普通残業時間を求める

カスタマイズのヒント 退出時間に出勤時間より早い時間を入力した場合、メッセージを表示したい

活用のヒント 画面タイトルを作成したい

055 勤務体系によって始業、終業などの時間が異なる場合に対応する

カスタマイズのヒント 勤務体系コードが1の[普通勤務]を既定値として表示したい

活用のヒント データシート形式で表示したい

056 深夜残業時間を求める

カスタマイズのヒント 深夜残業がない場合は「0:00」と表示したい

活用のヒント 日付をまたぐ場合の勤務時間を求めたい

057 休日出勤時間数を求める

活用のヒント 今日の曜日を表示したい

活用のヒント 月を表示したい

058 早退を自動的に検出する

カスタマイズのヒント 早退時間が表示されたら文字色を変更したい

活用のヒント テキストボックスの幅を揃えたい

059 遅刻を自動的に検出する

カスタマイズのヒント 遅刻をしていないときはフィールドの背景色を灰色にしたい

カスタマイズのヒント 遅刻のときはメッセージを表示したい

060 普通残業時間を10分単位で切り捨てる

061 退出時刻を15分単位で切り捨てる

カスタマイズのヒント メインフォームを簡単にカラフルな画面にしたい

062 出勤時刻を15分単位で切り上げる

カスタマイズのヒント 20分単位で切り上げたい

活用のヒント フォームの表題を変えたい

063 自動で表示される項目は編集できないようにする

カスタマイズのヒント 退出時間が入力されたら、次のレコードの先頭にカーソルを移動したい

064 休暇は、テーブルの値を基に欠勤、有休、代休、特別休暇に分けて入力する

カスタマイズのヒント 結合の種類を変更しないで、休暇フィールドを入力できるようにしたい

カスタマイズのヒント 休暇コードのテーブルをフォーム画面から表示したい

065 サブフォームのデータ個数を数える

カスタマイズのヒント 休日出勤日数を表示したい

カスタマイズのヒント 平日出勤日数を表示したい

066 サブフォームでフィールドの値を集計する

カスタマイズのヒント 深夜残業時間合計を表示したい

カスタマイズのヒント 残業時間の合計を表示したい

067 サブフォームの集計値をメインフォームに表示する

カスタマイズのヒント 集計値を印刷のときだけ非表示にしたい

第3章 必要な情報を効率良く抽出するための実用技

068 担当者別に顧客一覧を表示する

カスタマイズのヒント コンボボックスで担当者を変更できるようにしたい

活用のヒント メインフォーム/サブフォームをオートフォームで作成したい

069 ふりがなで顧客を抽出する

カスタマイズのヒント ふりがなの一部だけでも抽出できるようにしたい

070 抽出を解除してすべてのレコードを表示する

カスタマイズのヒント 全レコードの表示と同時に抽出条件をクリアしたい

活用のヒント ツールバーの[フィルタの解除]をマクロで実行したい

071 複数のあいまいな条件で顧客を抽出する

カスタマイズのヒント フォームを開いたときに、抽出条件にカーソルを移動したい

カスタマイズのヒント [再クエリ]アクションで顧客を抽出したい

072 顧客別の予約状況を表示する

カスタマイズのヒント 予約フォームを閉じるまで、予約以外の操作はできないようにしたい

カスタマイズのヒント 顧客別の予約一覧を印刷したい

073 日付ごとに予約一覧を表示する

カスタマイズのヒント 過去の予約一覧は表示されないようにしたい

活用のヒント サブフォームの予約時間で昇順に並べ替えたい

活用のヒント 日付ごとの顧客一覧を印刷したい

074 顧客のアドレス帳をコマンドボタンで五十音順に分類する

カスタマイズのヒント メニューを使用して五十音順に分類したい

カスタマイズのヒント 顧客のアドレス帳をコマンドボタンで担当者別に分類したい

075 顧客のアドレス帳をトグルボタンで五十音順に分類する

カスタマイズのヒント 顧客のアドレス帳をトグルボタンで担当者別に分類したい

カスタマイズのヒント 顧客のアドレス帳をコンボボックスで担当者別に分類したい

076 フリガナの昇順と降順をボタンで切り替える

カスタマイズのヒント ショートカットメニューを使用して並べ替えたい

活用のヒント 並べ替えるフィールドも指定したい

077 単票形式のフォームで住所に「千代田区」が含まれる顧客を続けて検索する

カスタマイズのヒント 顧客名で検索したい

カスタマイズのヒント 「東」で始まる住所を検索したい

078 検索する項目やキーワードを変更できるようにする

カスタマイズのヒント フォーム[F-検索パネル]を開くと何も選択されていない状態にしたい

079 コンボボックスに新しい値を追加する

カスタマイズのヒント リスト幅をもう少し広くしたい

080 ダイアログボックスを利用して検索条件を入力する

カスタマイズのヒント 女性限定で住所検索を行いたい

081 重複のない値を抽出する

カスタマイズのヒント 重複のないレコードを抽出したい

カスタマイズのヒント 空白データは非表示にしたい

082 契約期限が切れたデータを太字にする

カスタマイズのヒント 「契約期限が2005年の顧客は赤色で表示する」という条件を増やしたい

カスタマイズのヒント 契約期限が今日の日付より前のデータは斜体で表示したい

083 今月が誕生日の顧客にDMを送る

カスタマイズのヒント 郵便番号を「000-0000」の書式で印刷したい

カスタマイズのヒント 誕生月をラベルに印刷したい

084 DM送付にチェックが入っていない顧客一覧をコマンドボタンから印刷する

カスタマイズのヒント 1件もデータがない場合は、メッセージを表示し印刷を中止したい

085 勤続年数に応じて有給休暇日数を表示する

カスタマイズのヒント 4月1日時点での勤続年数を表示したい

086 指定した期間のデータをサブフォームに表示させる

カスタマイズのヒント 開始日を入力すると自動的にフォーカスが終了日に移動するようにしたい

活用のヒント フォーム画面から直接レポートを表示したい

第4章 重要な内容を見やすく印刷するための実用技

087 1行ずつ交互に背景色を付けて印刷する

カスタマイズのヒント 性別に応じて背景色を変更したい

088 10行ごとに改ページして印刷する

カスタマイズのヒント改ページする行数を印刷するたびに指定したい 

カスタマイズのヒント 2行ごとに破線の罫線を印刷したい

089 重複するデータを非表示にする

カスタマイズのヒント 表紙を作成したい

090 表紙を付けてレポートを印刷する

カスタマイズのヒント 2ページ目からページ番号を付けたい

カスタマイズのヒント レポートを作成後に並べ替えを指定したい

091 個人別の月度の勤怠状況をレポートに表示する

カスタマイズのヒント 日付を指定して勤怠状況を表示したい

カスタマイズのヒント パラメータに条件を指定しないときは、全部のデータを表示したい

092 社員IDと月を指定してレポートを表示する

カスタマイズのヒント カレンダーどおりに日付が全部表示されるようにしたい

カスタマイズのヒント 名字を入力してレポートが表示されるようにしたい

093 期間を指定して個人別勤怠状況をレポートに表示する

カスタマイズのヒント レポートヘッダーにデータの抽出期間を表示したい

活用のヒント 年を指定して個人別勤怠状況をレポートに表示したい

094 集計月をコンボボックスで切り替える

カスタマイズのヒント レポートを表示後、フォームを閉じたい

活用のヒント レポートをすぐに印刷したい

095 指定した社員の勤怠状況だけをレポートに表示する

カスタマイズのヒント レポートを開く条件を複数指定したい

カスタマイズのヒント 社員IDを指定していないときは、メッセージを表示したい

096 個人別の残業時間を集計する

カスタマイズのヒント 残業時間の合計を時分の形で表示したい

カスタマイズのヒント 9時間7分を9:7ではなく、9:07と表示したい

097 ページヘッダーに日付と時刻を印刷する

カスタマイズのヒント 残業をしていない日は表示しないようにしたい

098 奇数ページのヘッダーにだけ印刷日を印刷する

カスタマイズのヒント 奇数/偶数ページでページヘッダーの印刷内容を変えたい

活用のヒント データのみ印刷したい

099 レポートを印刷するときにレコード番号を付ける

カスタマイズのヒント グループごとにレコード番号を付けなおしたい

100 部署ごとに改ページし、ページ番号を付けなおす

カスタマイズのヒント ページ番号をページヘッダーに表示したい

カスタマイズのヒント 部署ごとのページ番号がわかりやすいように、ページ番号に部署名を合わせて表示したい

101 ページの先頭に必ずグループヘッダーを表示する

活用のヒント セクションの高さを調節したい

102 メインフォーム/サブフォームをそのままレポートにする

カスタマイズのヒント フォームで設定した背景色を変更したい

カスタマイズのヒント メインレポート/サブレポートを社員ごとに改ページしたい

103 残業時間の合計が30時間を超えるときは、文字色を変更して印刷する

カスタマイズのヒント 残業時間の集計値だけを印刷したい

カスタマイズのヒント 社員全体の残業時間を計算したい

活用のヒント 日付を月と日だけで表示したい

104 レポートをプレビューするときはウィンドウを最大化する

カスタマイズのヒント ウィンドウを元の大きさに戻して閉じたい

活用のヒント Wordに出力したい

105 データが1件もない場合、レポートの印刷プレビューを表示しない

カスタマイズのヒント 勤務区分の重複データを非表示にしたい

カスタマイズのヒント [イベントのキャンセル]アクションを利用して入力値を検査したい

106 複数列に印刷して用紙を節約する

カスタマイズのヒント 社員ごとに列を変更したい

カスタマイズのヒント 見出しを付けて複数列に印刷したい

107 印刷するときにコメントを入力できるようにする

カスタマイズのヒント コメントが長くなっても全部印刷されるようにしたい

108 グループ化したデータが途中で改ページされないようにする

カスタマイズのヒント レポートに掲載されているデータの開始年月日と終了年月日を表示したい

活用のヒント 今日の日付を「200*年**月**日現在」と表示したい

第5章 データベース作業で知っていると便利な実用技

109 メールアドレスが入力されている顧客にメールを送る

カスタマイズのヒント 住所をクリックして地図を表示したい

カスタマイズのヒント テーブル[T-顧客]をExcelの添付ファイルとしてメールで送信したい

110 [住所1][住所2]フィールドのフィールド名が「住所」「建物名」と表示されるようにする

活用のヒント フォームで[住所1]フィールドのラベルを「住所」と表示されるようにしたい

111 顧客情報の登録専用フォームを作成する

カスタマイズのヒント 顧客情報の参照専用フォームを作成したい

カスタマイズのヒント 登録専用フォームのタイトルを変更したい

112 登録専用フォームを画面の中央に表示する

カスタマイズのヒント フォームを常に前面に表示されるようにしたい

カスタマイズのヒント フォームを好きな位置に移動できないようにしたい

113 登録専用フォームの位置を指定する

カスタマイズのヒント フォームを開くとマクロが実行されるようにしたい

114 必要に応じて登録専用フォームとして表示する

カスタマイズのヒント フォームのタイトルを変更したい

カスタマイズのヒント 参照専用フォームとして表示したい

115 フォームのタイトルバーのボタンを非表示にする

カスタマイズのヒント フォームに[閉じる]ためのコマンドボタンを表示したい

カスタマイズのヒント 最大化や最小化ボタンのみ使用できないようにしたい

116 顧客の詳細情報をパスワードで保護する

カスタマイズのヒント フォーム[F-顧客]を直接開けないように隠したい

カスタマイズのヒント 入力したパスワードを「*」で表示させたい

117 住所から都道府県名を別のフィールドに取り出す

カスタマイズのヒント 住所や郵便番号を入力すると都道府県が入力されるようにしたい

カスタマイズのヒント 都道府県とそれ以降の住所を分割したい

118 インポートするファイルの種類を選択して顧客データを追加する

カスタマイズのヒント インポートするファイルの場所をあらかじめ設定したい

カスタマイズのヒント インポートするファイルの場所をコンボボックスで選択できるようにしたい

119 半角と全角が混在した住所の文字を全角に統一する

カスタマイズのヒント 半角と全角が混在した電話番号を半角に統一したい

カスタマイズのヒント 半角カタカナとひらがなが混在したふりがなを全角カタカナに統一したい

カスタマイズのヒント 全角に統一された住所を別にフィールドに表示したい

120 標題を自動的に変更する

カスタマイズのヒント 条件に該当するレコード件数が0のときは、「1件もありません」と表示したい

活用のヒント テキストボックスを作成するときにラベルが作成されないようにしたい

121 フォーム[法人契約]とフォーム[個人契約]をコマンドボタンで切り替える

カスタマイズのヒント フォームの位置と大きさを揃えたい

カスタマイズのヒント フォームを開いたとき、カーソルを[顧客名]テキストボックスに移動させたい

122 顧客情報を読み取り専用フォームとして表示する

活用のヒント 別の方法で顧客情報を読み取り専用フォームとして表示したい

123 契約期限が切れた顧客専用のテーブルを作る

カスタマイズのヒント [テーブルの作成]ダイアログボックスで入力したテーブル名を変更したい

カスタマイズのヒント テーブル[T-顧客]のバックアップファイルを作成したい

124 契約期限が切れた顧客をマスターテーブルから削除する

カスタマイズのヒント テーブル[T-顧客]のすべてのレコードを削除したい

カスタマイズのヒント テーブル[T-顧客]のすべてのレコードを削除したい その2

125 契約期限が切れた顧客専用テーブルのデータを書き換える

カスタマイズのヒント 契約期限が2005年以降の顧客だけ、DM送付を「-1」に書き換える

126 契約期限が切れた顧客リストをExcelファイルにエクスポートする

カスタマイズのヒント Excelファイル "契約期限切れ.xls" を、Accessのテーブルにインポートしたい

活用のヒント テーブル[T-契約期限切れ]を、126の操作とは別の方法でExcelにインポートしたい

127 フォームにオリジナルのレコード移動ボタンを作成する

カスタマイズのヒント 設定したボタンの絵や文字を変更したい

活用のヒント Accessを終了するボタンを作成したい

128 登録されているデータの件数を表示する

カスタマイズのヒント 表示されているデータのレコード番号を調べたい

カスタマイズのヒント 既定の移動ボタンを非表示にしたい

129 ウィザードを使用しないでコマンドボタンを作成する

カスタマイズのヒント マクロを設定したコマンドボタンを自動的に作成したい

130 勤怠入力画面に日付と曜日を表示する

カスタマイズのヒント 日付をカレンダーで表示したい

活用のヒント 週の始まりは月曜日からにしたい

131 勤怠入力画面に現在の時刻を表示する

カスタマイズのヒント 時、分、秒と分けて表示したい

132 現在時刻が1秒ごとに更新されるようにする

カスタマイズのヒント 1分ごとに更新したい

133 Accessに不慣れな社員でも簡単に操作できるよう、ツールバーには必要なボタンだけを表示する

カスタマイズのヒント 作成したツールバーをすべてのデータベースで使いたい

カスタマイズのヒント カスタマイズのヒントしたツールバーを社内の他のデータベースでも使いたい

134 必要最低限のメニューだけを表示する

カスタマイズのヒント [最小化]ボタン、[最大化]ボタンを使用できないようにしたい

活用のヒント 行間に線を引きたい

135 残業時間があるデータを抽出してExcelに出力する

カスタマイズのヒント クエリの結果の一部をExcelに出力したい

136 Excelに勤怠データを取り込む

カスタマイズのヒント 取り込むAccessのデータを絞り込みたい

活用のヒント Access側からExcelにデータを送りたい

137 Accessがパソコンにインストールされていない社員もレポートが見られるようにする

カスタマイズのヒント スナップショットを電子メールで送信したい

カスタマイズのヒント 自動でスナップショットを電子メールに添付して送信したい

138 メニュー用フォームビルダを利用してメインメニューを作成する

カスタマイズのヒント メニュー項目を編集したい

カスタマイズのヒント メインフォーム内に表示されるタイトルを変更したい

139 起動時にメインメニューが表示されるようにする

カスタマイズのヒント 一部のメニューしか使用できないようにしたい

140 データ入力画面を開くと同時にヒント用のフォームも開く

カスタマイズのヒント データ入力画面を閉じると、ヒント用のフォームも閉じるようにしたい

活用のヒント オリジナルのヘルプを表示させたい

第6章 データベースを効率良く管理するための実用技

141 日時処理によって日々大きくなるファイルサイズを自動的に小さくする

カスタマイズのヒント 最適化したファイルをバックアップとして保存したい

活用のヒント 現在開いているデータベースを最適化したい

活用のヒント 最適化処理を途中で中止したい

142 以前の担当者が作成したデータベースを解析し、無駄な動きがないか検討する

カスタマイズのヒント データベースの解析結果を印刷したい

カスタマイズのヒント 複数の部署の社員で共有しているデータベースのパフォーマンスを向上させたい

143 新人でも使えるように、データベースを開くとすぐにタイトル画面が表示されるようにする

カスタマイズのヒント 画面をクリックすると閉じるようにしたい

カスタマイズのヒント 起動時の設定(マクロ[AutoExec])が実行されないようにデータベースを開きたい

144 社内でOffice XPを導入したため、以前のバージョンのデータベースをAccess2000形式に変換する

カスタマイズのヒント 新しいファイルはAccess2002-2003形式で作成したい

活用のヒント Access2000形式で保存されたファイルをAccess97で開きたい

145 トラブルに備えてデータベースのバックアップを作成する

カスタマイズのヒント バックアップしたデータベースを復元したい

活用のヒント オブジェクトを個別にバックアップしたい

活用のヒント Access2003以前のデータベースをバックアップしたい

146 データベースにパスワードを設定して、操作できる社員を限定する

カスタマイズのヒント 設定したパスワードを解除したい

活用のヒント パスワードで保護したデータベースのテーブルをリンクしたい

147 PC初心者が誤った操作を行っても、フォームやレポートのデザインを変更できないようにする

カスタマイズのヒント 実行専用データベースの社員入力用のフォームのデザインを変えたい

カスタマイズのヒント レプリケーションされたデータベースをMDEファイルに変換したい

148 社員によって実行可能な操作を制限する

カスタマイズのヒント 「アルバイト」という新しいグループアカウントを作成したい

カスタマイズのヒント 作成したがループに従業員を追加したい

カスタマイズのヒント グループ[アルバイト]にはテーブルやクエリを開けないように制限したい

活用のヒント 管理者パスワードを解除したい

149 1つのデータベースをすべての部署の社員が同時に使用できるようにする

カスタマイズのヒント テーブル[T-社員]にフィールドを追加したい

カスタマイズのヒント テーブルのリンク先を変更したい

150 レプリカを作成し、自宅や出張先のパソコンでも作業できるようにする

活用のヒント レプリカの社員入力用のフォームのデザインを変更したい

カスタマイズのヒント レプリカセットからレプリカを作成したい

カスタマイズのヒント 出張先で変更した勤務状況を会社のデータベースに反映させたい

カスタマイズのヒント 同じレコードの同じフィールドが変更され、競合が起こったので解決したい

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