はじめてのExcel関数 WindowsXP版 2000/2002/2003対応

概 要

Excelの関数は知ってると仕事の能率が何倍にもアップする便利な機能です。食わず嫌いで関数を使っていない方は本書と一緒にはじめてみませんか? 本書は、仕事の現場で役立つ関数を厳選し、業務に密着したサンプルを例にやさしく解説しました。最後まで読むだけで関数の初心者から中級者になれます。本書で使用しているExcelの実例ファイルはダウンロードできます。

著者 西真由
価格 本体1480円(税別)
ISBN 4-7980-1125-8
発売日 2005/07/28
判型 B5変
色数 4色
ページ数 272
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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サポート

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目次

ダウンロードの手引き

CHAPTER 1 関数をゼロから学ぶ

1 関数とはどんなもの?

「関数」は魔法のオーブン

関数がどんなに便利なのかを見てみよう

具体的にどんな関数があるの?

2 関数の書式と引数を理解する

関数の書式について

関数で使える引数について

引数で扱われる演算子を確認する

3 関数の入力方法を知る

関数の入力方法は4通り

4 ツールボタンから関数を使う(オートSUMボタン)

オートSUMで合計を出す関数を使う

5 ダイアログから関数を入力する

ダイアログを使って関数を入力する

引数の指定範囲を修正する

6 関数ボックスから関数を入力する

関数ボックスから関数を入力する

7 キーボードから関数を直接入力する

関数を直接入力する

8 関数を修正する

セルの中身を修正する

9 関数を組み合わせて使う

ここで作る実例と関数式

関数を組み合わせて入力する

10 数値を見やすく表示する

ツールバーから表示形式を設定する

ダイアログボックスから日付の表示形式を設定する

独自の表示形式を設定する

数値を漢数字で表示する

11 セルの参照方法を使い分ける

参照先を変える「相対参照」

参照先を変えない「絶対参照」

CHAPTER 2 日付や時刻に関する計算をする

12 日付/時刻関数について

日付/時刻関数にかかせない「シリアル値」とは?

シリアル値を見てみよう

日付/時刻関数一覧

13 本日までの勤続年数を求める

セルC4からB1までの日付が何年経過しているかを求める

14 報酬の支払日を計算する

セルD1から2ヵ月後の月末を求める

15 顧客の誕生日から「月」だけを抜き出す

セルC2から「月」を抜き出す

16 土、日、祝日を除く実働日数を求める

セルA3からB3の間から、土日と祭日を除く実働日数を求める

17 別々に入力した出勤時間を1つに結合する

セルB2~B4の数値を結合して時刻に変換する

18 請求書へ今日の日付を入力する

TODAY関数で本日の日付を求める

19 スケジュール表の日付の横に曜日を入力する

セルA8に入力された日付から曜日を求める

20 作業開始日と作業日数から納品日を求める

セルA3から土日、祝日を除いた50日後の日付を求める

Q&A

CHAPTER 3 関数を使って数値計算をする

21 数学/三角関数について

数学/三角関数一覧

22 販売個数の目標を立てる

使用する関数を選ぶ

23 出勤時刻の誤差5分を切り捨てて管理する

セルB3の5分以内を切り捨てた値をセルC3に求める

24 請求金額に対する消費税を計算する

セルD10に対する消費税をセルD11に求める

25 印税による収入を計算する

印税が8%の場合の収入をセルE3に求める

26 製品をセット売りする場合のセット数と余りを計算する

1585本の花を10本ずつ販売する場合に作れるセット数を求める

セット販売する場合の余りを求める

27 売上目標に対する達成率を計算する

印税が8%の場合の収入をセルE3に求める

28 売上の合計、平均、トップを一気に求める

東京、大阪、名古屋の1月の売上合計、平均、トップを求める

29 売上の合計金額を計算する

(夏季)6月~8月の売上合計を求める

30 特定の経費を抜き出して合計を求める

「科目」が「雑費」の金額を合計してセルD9に入れる

31 無作為に価格を表示してダミーの売上票を作成する

\150,000~\200,000の間から無作為に値を抽出する

Q&A

CHAPTER 4 データの分析や統計的計算をする

32 統計関数について

統計関数一覧

33 売上の平均を求める

セルB3~B6に入力された売上の平均を求める

34 勤務表から勤務日数を求める

セルB3~B11から勤務時間を拾って勤務日数を求める

35 未処理の案件数を調べる

セルB3~B9から空白を拾って未処理日数を求める

36 指定する部署に何人が所属しているかを調べる

セルB3~B10に「営業部」と書いてあるセルの数を求める

37 過去のデータを元に来場者数を予測する

セルC3~D7のデータを元に気温31℃の場合の来場者数を予測する

38 売上合計の伸び率の平均を求める

セルC4~C7の相乗平均を求める

39 販売個数の多い(少ない)順に値を取り出す

セルB3~D7にある販売個数のトップ3を求める

セルB3~D7にある販売個数のワースト3を求める

40 アンケートの結果をとりまとめる

セルB3~B8の最頻値を求める

41 営業成績の順位を求める

セルE3~E7の売上順位を求める

42 出荷数のばらつきを調べる

セルB3~B14にある出荷個数の標準偏差を求める

43 過去のデータを元に売上を予測する(回帰直線)

セルA3~B8のデータを元に7月の売上を予測する

44 過去のデータを元に売上を予測する(指数曲線)

セルA3~B8のデータを元に7月の売上を予測する

45 両極端な数字を除いた出荷個数の中間平均を求める

セルB4とB13を除いた平均個数を求める

Q&A

CHAPTER 5 お金に関する計算をする

46 財務関数について

財務関数一覧

47 減価償却費を「定率法」で計算する

セルC4に対する4期分の減価償却費を定率法で求める

48 減価償却費を「定額法」で計算する

セルC4に対する4期分の減価償却費を定額法で求める

49 借金の返済期間を計算する

セルB4に対する返済期間を求める

50 毎月の借金の返済額を計算する

セルB4に対する月々の返済額を求める

51 返済期間の特定期に支払う元金を計算する

セルB5に対する返済元金を求める

52 借入に可能な金額を計算する

セルB5に対する返済元金を求める

53 借金を返済するときの利率(月利)を計算する

月々の返済がセルB3の場合の利率を求める

Q&A

CHAPTER 6 表からデータを探し出して計算する

54 検索/行列関数について

検索/行列関数でよく使うVLOOKUP

検索/行列関数一覧

55 製品を「悪い」・「普通」・「良い」で評価する

3段階評価に「悪い」・「普通」・「良い」を関連付ける

56 ピボットテーブルから特定の売上金を抽出する

ピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルから第一期千葉店の売上を求める

57 新製品の出荷状況を抽出する

セルB7~B9の値から仕入れ状況を検索

58 店舗名を変えるだけで合計が求められるようにする

各店舗の売上のセル範囲に名前をつける

セルA8の店舗名から販売個数の合計をセルB8に求める

59 月と曜日から担当者を抽出する

MATCH関数でセルA7に入力された文字の位置を求める

INDEX関数を使ってセルA8とB8のデータから担当者を求める

60 コード番号から顧客情報を検索する

IDを検索するドロップダウンリストを作る

顧客データのIDから氏名を検索する

Q&A

CHAPTER 7 条件に合ったデータを探して合計や平均を求める

61 データベース関数について

データベースとは

データベース関数の引数

データベース関数一覧

62 売上一覧から土曜日だけの売上平均を求める

「売上」の一覧から土曜日だけの売上平均を求める

63 条件を満たした売上が何件あるかを求める

11月4日以降、売上が\300,000以上のデータが何件あるかを数える

64 売上一覧から土曜日に最も高かった売上を求める

「売上」の一覧から土曜日の中で最も高い売上を求める

65 土曜日の中で最も売上が高かった日付を求める

土曜日の売上で最も高い金額が何日のものなのかを求める

66 売上一覧から土曜日だけの売上合計を求める

「売上」の一覧から土曜日だけの売上合計を求める

Q&A

CHAPTER 8 条件分岐を使った計算をする

67 論理関数について

論理関数の代表格「IF関数」

比較演算子

条件付き書式

論理関数一覧

68 売上の評価を「達成」・「未達成」で判断する

条件を満たしていれば「達成」、満たさなければ「未達成」と表示

69 売上がすべての条件を満たしていれば達成とする

条件がすべて満たされていれば「達成」、そうでないなら「未達成」と表示

70 売上が1つでも条件を満たしていれば達成とする

いずれかの条件が満たされていれば「達成」、そうでないなら「未達成」と表示

71 販売個数が0でない場合に売上合計を求める

条件を満たさない場合は計算を、そうでないなら「-」と表示

72 売上が最も高い(低い)価格に色をつける

A~E支店の1~3月までの売上で最大値は「青」、最小値は「赤」にする

条件付き書式を実行する

73 仕様表の指定するデータに色をつけて探しやすくする

A16とB16の項目に共通するセルへ色をつける

項目を選択するためのドロップダウンリストをA16とB16に作成する

A16とB16で項目を選択すると該当するセルに色がつくようにする

Q&A

CHAPTER 9 関数を使って文字列を操作する

74 文字列操作関数について

文字列操作関数で文字を操作

文字列操作関数一覧

75 郵便番号の全角数字を半角数字に統一する

B列の郵便番号を半角数字に変換してC列に入力する

76 分けて入力した住所を結合する

B列とC列の住所を結合してD列に入力する

77 入社試験の解答と正答を比較して評価する

B列とC列が一致していれば○、そうでない場合は×をD列に入力

78 郵便番号の上3桁と下4桁を別のセルに取り出す

郵便番号の左から3文字分を取り出す

郵便番号の右から4文字分を取り出す

79 プロフィールに文字数制限のメッセージを表示する

略歴が全角10文字を超える場合にメッセージを表示する

80 英字製品名の先頭だけを大文字にする

A列の製品名の先頭を大文字にしてB列に入力する

81 空白で分けられた氏名から苗字だけを取り出す

氏名から苗字を取り出す

82 「株式会社」を「(株)」に統一する

B列の「株式会社」を「(株)」に置換してC列に入れる

Q&A

CHAPTER 10 情報関数でデータをチェックする

83 情報関数について

情報関数の代表格「IS関数」

情報関数一覧

84 個人名簿の必須入力欄をチェックする

氏名が空欄の場合はメッセージを表示する

85 製品が偶数個単位で購入されているかをチェックする

注文個数の合計が奇数個の場合にメッセージを表示する

86 売上金額が入力されているかをチェックする

文字列が入力されている場合はメッセージを表示する

87 社員名簿の氏名にフリガナをつける

氏名からフリガナを取り出す

Q&A

APPENDIX

1 支店別に特定期間の売り上げを合計する

2 住所録のデータを編集する

3 問題集を作成する

4 用語集

5 サンプルをダウンロードするには

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