はじめての裏技 Excel2007

概 要

本書は、Microsoft Excel2007を使いこなしたいユーザーのために、いますぐ役立つ文書作成の奥義250を集めたノウハウ解説書です。表計算ソフトのなかでもっともポピュラーなExcelですが、最新の2007は従来と比べて操作性も機能も大幅に変化し、エクセルのパワーユーザーを自認する人でもまごつく場面が少なくありません。本書は、データ入力、セル操作、ワークシート操作、ブック・ファイル操作、表計算機能、グラフ機能、図形機能、データベース機能、マクロ、操作性向上という10の分野で「目からウロコ」の裏技250を見やすい操作画面とともにわかりやすく解説しました。旧バージョンのExcel(2000/2002/2003)でも使えるように操作の違いも併記。サンプルのダウンロードサービス付き。

著者 小原裕太
価格 本体1600円(税別)
ISBN 978-4-7980-1725-9
発売日 2007/07/31
判型 B5変
色数 2色
ページ数 304
CD/DVD
対象読者 初級
シリーズ はじめての裏技
表紙イメージ
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目次

CHAPTER 1 入力をもっと便利にする裏技

1 データ入力範囲に限定してアクティブセルを移動する

2 セルに入力できる文字数を制限する

3 セルの値に応じて別のセルの入力内容を制限する

4 特定のセル範囲内で強制的に半角入力に切り替える

5 1つのセル内で改行する

6 同じ文字列を複数のセルにまとめて入力する

7 文字列を再変換する

8 数百にわたる連続データを自動入力する

9 オリジナルの連続データを簡単に入力する

10 データの入力候補を一覧表示する

11 同じ列のデータを簡単に再入力する

12 日付を入力するだけで曜日も自動入力する

13 郵便番号の「-」を自動入力する

14 郵便番号から住所を入力する

15 セルをロックして入力できないようにする

16 挿入した列・行を隣接列・行と同じ書式にする

17 表の書式を追加したデータにも自動適用する

18 空白行を簡単に削除する

19 行・列の挿入と削除を簡単にする

20 表全体のデザインを簡単に設定する

21 入力中に簡単に検算する

22 書式を初期設定に戻す

23 独自の書式と表示形式を使い回す

24 独自のスタイルを他のブックでも使う

25 ハイパーリンクの自動設定を解除する

26 ハイパーリンクのリンク先を変更する

27 ハイパーリンクのメッセージを変更する

28 ハイパーリンクを解除する

29 スマートタグを表示しないようにする

30 数値データ右端の隙間をなくす

31 小数点をすばやく入力する

CHAPTER 2 セル操作の裏技

32 最後のセルを一発で選択する

33 離れたセルを一発で選択する

34 同じ行の右端のセルを一発で選択する

35 表全体を一発で範囲指定する

36 ハイパーリンクのセルを選択する

37 最長の文字列に合わせて列幅を一発調整する

38 指定した文字列に合わせて列幅を一発調整する

39 セルを結合せずに複数セル内で文字列を中央配置する

40 フルネームが入力されたセルから姓と名を取り出す

41 別々のセルに入力された姓と名を1つのセルにまとめる

42 数式を隠す

43 列幅も含めてコピーする

44 アクティブセル「A1」に一発で戻る

45 セルに模様を付ける

46 セルの枠線を消す

47 必要なセル以外を非表示にする

48 セル範囲だけを拡大表示する

49 セルの背景色を印刷しない

50 コメントも含めて印刷する

51 エラー値を印刷しない

52 印刷プレビューで列幅を変更する

53 「20」より大きい数値を目立たせる

54 特定の文字列が含まれるセルを目立たせる

55 空白セルがある行を目立たせる

56 セルの値の大小をグラフで示す

57 セルの値の大小を色で示す

58 セルの値の大小をアイコンで示す

CHAPTER 3 ワークシート操作の裏技

59 シートを他のブックにコピーする

60 1つのシートを2つのウィンドウで表示する

61 メニューからシートを切り替える

62 シートを隠す

63 シートの背景にすかしを表示する

64 次回作業するときも同じ画面表示にする

65 特定のシートを別ファイルに保存する

66 大きな表の上下左右端を1画面で表示する

67 シートを画面一杯に表示する

68 行・列見出しを常に表示しておく

69 セルの枠線を印刷する

70 行・列番号を印刷する

71 シートの一部だけを印刷する

72 改ページ位置を自由に調整する

73 全ページに見出しを印刷する

74 別シートにある表を並べて印刷する

75 表の横/縦を1ページに収めて印刷する

76 シートを用紙の中央に印刷する

77 シート名をすべてのページに印刷する

78 ヘッダーに文字列を入力する

79 ヘッダーに画像を表示させる

80 同じワークシートをまとめて複数印刷する

81 Webページの表をワークシートに取り込む

82 ワークシートをWebページとして書き出す

83 行と列を入れ替えてコピーする

84 ドラッグで行を移動する

85 マウスのホイールで拡大/縮小する

CHAPTER 4 ブック・ファイル操作の裏技

86 ブックをひな形として保存する

87 新規ブックのワークシートを1枚だけにする

88 ブックの初期フォントを変更する

89 複数のブックをまとめて開く

90 テキストファイルをブックに変換する

91 ブックを開く際にパスワードを必要にする

92 ブックを検索して開く

93 Excelの起動と同時にブックを開く

94 特定のフォルダに簡単にアクセスする

95 ブックの保存先として特定のフォルダを指定する

96 同じブックをコピーして開く

97 2つのブックを比較しながら編集する

98 ブック内のすべてのシートを印刷する

99 ブックを電子メールで送信する

100 1つのブックを複数のユーザーでチェックする

101 回覧した複数のブックの修正箇所を1つのブックにまとめる

102 ブックから他のブックを簡単に表示する

103 ブックを従来のバージョンでも開ける形式で保存する

104 ブックのファイルから画像だけを取り出す

105 ブックを閲覧専用の形式で保存する

106 ブックをPDF形式で保存する

107 ブックの内容を開く前に確認する

108 Wordで作成した表を利用する

CHAPTER 5 表計算機能を使いこなす裏技

109 列ラベルの文字列を使って数式を入力する

110 異なるセルに入力された文字列を1つのセルに表示させる

111 数式を簡単に入力する

112 数式の途中で計算結果を表示する

113 行列の集計を一発で行う

114 複数のシートの同一セル番地の値を集計する

115 他のブックの値を参照する

116 ブックを開くたびに最新の日付を表示する

117 最新の日付と文字列を表示する

118 誕生日から満年齢を求める

119 値を四捨五入する

120 不要なスペースを削除する

121 全角文字を半角文字に変換する

122 分類ごとに集計する

123 最も売上の高い商品名を表示する

124 抽出したデータの件数を数える

125 簡易的なグラフを表示する

126 ふりがなを入力する

127 1行ごとセルの背景色を設定する

128 IDの入力で関連データを呼び出す

129 データの分布率を調べる

130 一定の値を満たしたレコードに印を付ける

131 参照先が空白でも「0」を表示しないようにする

132 氏名の敬称「様」だけを削除する

133 同じ社名のレコード件数を数える

134 西暦を和暦に変換する

135 エラー値の代わりにメッセージを表示する

136 条件を満たすデータの平均値を出す

137 複数の条件に合致するデータを数える

138 関数を簡単に入力する

139 数式に名前を付ける

140 参照先を簡単に指定する

141 数式をセルに表示する

CHAPTER 6 グラフ機能を使いこなす裏技 181

142 グラフの背景に色を付ける

143 一部のデータ系列を隠す

144 グラフにデータを追加する

145 別シートにあるデータをグラフに反映する

146 縦棒グラフの間隔を空ける

147 絵グラフを作成する

148 白黒でも違いがわかるデータ系列にする

149 グラフのデータ系列を入れ替える

150 斜めになってしまったラベルをきれいに表示する

151 立体グラフの表示角度を変える

152 ドーナツグラフを回転する

153 円グラフから一部のデータを切り取る

154 グラフにデータの値を表示する

155 空白セルで途切れた折れ線グラフを補完する

156 グラフタイトルを目立たせる

157 グラフにコメントを付ける

158 グラフの元の表を隠す

159 グラフエリアに元データの表を表示する

160 データが更新されないグラフを複製する

161 値の差が大きいグラフを見やすくする

162 グラフ全体のデザインをひな形として保存する

163 既存のグラフを別のシートに一発で移動する

164 数値軸の表示単位を変更する

165 数値軸目盛の上限を変更する

166 特定のデータ系列を削除する

167 棒グラフと折れ線グラフを同時に表示する

168 ExcelのグラフをWordで利用する

169 グラフ要素の設定を簡単に変更する

170 列幅の変更をグラフに反映しない

171 一発でグラフを作成する

CHAPTER 7 図形機能を使いこなす裏技

172 複数の図形をそろえて並べる

173 図形をセルに合わせて配置する

174 正方形、正三角形を描く

175 図として貼り付けた表を更新する

176 図形を立体的にする

177 図形をグラデーションで塗りつぶす

178 複数の図形を1つの図形のように扱う

179 セルの変更に図形が影響されないようにする

180 図形の書式をひな形として流用する

181 図形にセルの値を表示する

182 図形の形状を後から変更する

183 図形をクリップアートに登録する

CHAPTER 8 データベースとして使う裏技

184 重複データにマークを付ける

185 複数の項目を基準に並べ替える

186 セルの色や文字色で検索する

187 データを独自の基準で並べ替える

188 項目ラベルのないデータを並べ替える

189 会社ごとの商品点数を数える

190 ダイアログボックスを閉じた後も検索を継続する

191 別のシートのデータを検索する

192 同じ値のデータを絞り込んで表示する

193 上位10件のデータを絞り込んで表示する

194 抽出したデータを別の表に書き出す

195 重複するデータを除外して書き出す

196 フィルタで抽出されたデータだけを選択する

197 既存の表をテーブルに変換する

198 テーブルのデータを簡単に集計する

199 データの値を変更して試算する

200 複数のシナリオの試算結果をすべて反映する

201 シナリオを変更できないようにする

202 計算結果から逆算して値を求める

203 複数の表を1つにまとめて計算する

204 データをさまざまな角度から分析できるようにする①

205 データをさまざまな角度から分析できるようにする②

206 ピボットテーブルで選択した項目だけを表示する

207 ピボットテーブルの集計方法を変更する

208 ピボットテーブルのデザインを変更する

209 ピボットテーブルの元データの変更を反映する

210 ピボットテーブルからグラフを作成する

211 ピボットグラフで選択したデータだけを表示する

212 別のシートのデータをリストから選択して入力する

213 カード(帳票)形式でデータを入力する

214 フォームからデータを検索する

CHAPTER 9 操作を自動実行する裏技

215 操作手順を記録する

216 記録したマクロを実行する

217 相対参照でマクロを記録する

218 作成したマクロを他のブックでも使う

219 ボタンをクリックしてマクロを実行する

220 マクロにショートカットキーを割り当てる

221 クイックアクセスツールバーからマクロを実行する

222 削除したマクロに関する警告を非表示にする

CHAPTER 10 Excelの操作性を向上させる裏技

223 さまざまな機能を一発で実行する(Excel 2007)

224 さまざまな機能を一発で実行する技(Excel 2000~2003)

225 目的の位置に確実にツールボタンを配置する

226 リボンにない機能を一発で実行する

227 マクロやフォーム作成用のリボンを表示する

228 特定のブック専用のボタン群を作る(Excel 2007)

229 特定のブック専用のボタン群を作る(Excel 2000~2003)

230 便利なボタンを使う

231 クイックアクセスツールバーやリボンの表示を変更する技

232 ユーザー支援機能を停止して動作を速める技

233 入力した文字の自動修正機能を無効にする技

234 Excelのウィンドウの色を変更する

235 マルチプロセッサで処理を高速化する

236 マクロのセキュリティレベルを変更する

237 ファイルの互換性をチェックする

238 オリジナルのツールバーを作成する

239 ツールボタンのアイコンを変更する

240 ツールボタンのアイコンをオリジナルのものに変更する

241 ツールボタンを巨大化する

242 メニュー項目をツールボタンにする

243 ボタンの機能を一瞬だけ変えてしまう

244 一発ですべてのメニュー項目を表示する

245 メニューの位置を移動する

246 メニューに項目を追加する

247 オリジナルのメニューを作成する

248 メニューの名前を変更する

249 メニューの変更を元に戻す

250 メニュー項目の並び順を変更する

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