はじめての裏技 Excel2007
概 要
本書は、Microsoft Excel2007を使いこなしたいユーザーのために、いますぐ役立つ文書作成の奥義250を集めたノウハウ解説書です。表計算ソフトのなかでもっともポピュラーなExcelですが、最新の2007は従来と比べて操作性も機能も大幅に変化し、エクセルのパワーユーザーを自認する人でもまごつく場面が少なくありません。本書は、データ入力、セル操作、ワークシート操作、ブック・ファイル操作、表計算機能、グラフ機能、図形機能、データベース機能、マクロ、操作性向上という10の分野で「目からウロコ」の裏技250を見やすい操作画面とともにわかりやすく解説しました。旧バージョンのExcel(2000/2002/2003)でも使えるように操作の違いも併記。サンプルのダウンロードサービス付き。
| 著者 |
小原裕太 |
| 価格 |
円(税込)(本体1600円) |
| ISBN |
978-4-7980-1725-9 |
| 発売日 |
2007/07/31 |
| 判型 |
B5変 |
| 色数 |
2色 |
| ページ数 |
304 |
| CD/DVD |
- |
| 対象読者 |
初級 |
| シリーズ |
はじめての裏技 |
サポート情報は以下からご参照下さい。
目次
CHAPTER 1 入力をもっと便利にする裏技
1 データ入力範囲に限定してアクティブセルを移動する
2 セルに入力できる文字数を制限する
3 セルの値に応じて別のセルの入力内容を制限する
4 特定のセル範囲内で強制的に半角入力に切り替える
5 1つのセル内で改行する
6 同じ文字列を複数のセルにまとめて入力する
7 文字列を再変換する
8 数百にわたる連続データを自動入力する
9 オリジナルの連続データを簡単に入力する
10 データの入力候補を一覧表示する
11 同じ列のデータを簡単に再入力する
12 日付を入力するだけで曜日も自動入力する
13 郵便番号の「-」を自動入力する
14 郵便番号から住所を入力する
15 セルをロックして入力できないようにする
16 挿入した列・行を隣接列・行と同じ書式にする
17 表の書式を追加したデータにも自動適用する
18 空白行を簡単に削除する
19 行・列の挿入と削除を簡単にする
20 表全体のデザインを簡単に設定する
21 入力中に簡単に検算する
22 書式を初期設定に戻す
23 独自の書式と表示形式を使い回す
24 独自のスタイルを他のブックでも使う
25 ハイパーリンクの自動設定を解除する
26 ハイパーリンクのリンク先を変更する
27 ハイパーリンクのメッセージを変更する
28 ハイパーリンクを解除する
29 スマートタグを表示しないようにする
30 数値データ右端の隙間をなくす
31 小数点をすばやく入力する
CHAPTER 2 セル操作の裏技
32 最後のセルを一発で選択する
33 離れたセルを一発で選択する
34 同じ行の右端のセルを一発で選択する
35 表全体を一発で範囲指定する
36 ハイパーリンクのセルを選択する
37 最長の文字列に合わせて列幅を一発調整する
38 指定した文字列に合わせて列幅を一発調整する
39 セルを結合せずに複数セル内で文字列を中央配置する
40 フルネームが入力されたセルから姓と名を取り出す
41 別々のセルに入力された姓と名を1つのセルにまとめる
42 数式を隠す
43 列幅も含めてコピーする
44 アクティブセル「A1」に一発で戻る
45 セルに模様を付ける
46 セルの枠線を消す
47 必要なセル以外を非表示にする
48 セル範囲だけを拡大表示する
49 セルの背景色を印刷しない
50 コメントも含めて印刷する
51 エラー値を印刷しない
52 印刷プレビューで列幅を変更する
53 「20」より大きい数値を目立たせる
54 特定の文字列が含まれるセルを目立たせる
55 空白セルがある行を目立たせる
56 セルの値の大小をグラフで示す
57 セルの値の大小を色で示す
58 セルの値の大小をアイコンで示す
CHAPTER 3 ワークシート操作の裏技
59 シートを他のブックにコピーする
60 1つのシートを2つのウィンドウで表示する
61 メニューからシートを切り替える
62 シートを隠す
63 シートの背景にすかしを表示する
64 次回作業するときも同じ画面表示にする
65 特定のシートを別ファイルに保存する
66 大きな表の上下左右端を1画面で表示する
67 シートを画面一杯に表示する
68 行・列見出しを常に表示しておく
69 セルの枠線を印刷する
70 行・列番号を印刷する
71 シートの一部だけを印刷する
72 改ページ位置を自由に調整する
73 全ページに見出しを印刷する
74 別シートにある表を並べて印刷する
75 表の横/縦を1ページに収めて印刷する
76 シートを用紙の中央に印刷する
77 シート名をすべてのページに印刷する
78 ヘッダーに文字列を入力する
79 ヘッダーに画像を表示させる
80 同じワークシートをまとめて複数印刷する
81 Webページの表をワークシートに取り込む
82 ワークシートをWebページとして書き出す
83 行と列を入れ替えてコピーする
84 ドラッグで行を移動する
85 マウスのホイールで拡大/縮小する
CHAPTER 4 ブック・ファイル操作の裏技
86 ブックをひな形として保存する
87 新規ブックのワークシートを1枚だけにする
88 ブックの初期フォントを変更する
89 複数のブックをまとめて開く
90 テキストファイルをブックに変換する
91 ブックを開く際にパスワードを必要にする
92 ブックを検索して開く
93 Excelの起動と同時にブックを開く
94 特定のフォルダに簡単にアクセスする
95 ブックの保存先として特定のフォルダを指定する
96 同じブックをコピーして開く
97 2つのブックを比較しながら編集する
98 ブック内のすべてのシートを印刷する
99 ブックを電子メールで送信する
100 1つのブックを複数のユーザーでチェックする
101 回覧した複数のブックの修正箇所を1つのブックにまとめる
102 ブックから他のブックを簡単に表示する
103 ブックを従来のバージョンでも開ける形式で保存する
104 ブックのファイルから画像だけを取り出す
105 ブックを閲覧専用の形式で保存する
106 ブックをPDF形式で保存する
107 ブックの内容を開く前に確認する
108 Wordで作成した表を利用する
CHAPTER 5 表計算機能を使いこなす裏技
109 列ラベルの文字列を使って数式を入力する
110 異なるセルに入力された文字列を1つのセルに表示させる
111 数式を簡単に入力する
112 数式の途中で計算結果を表示する
113 行列の集計を一発で行う
114 複数のシートの同一セル番地の値を集計する
115 他のブックの値を参照する
116 ブックを開くたびに最新の日付を表示する
117 最新の日付と文字列を表示する
118 誕生日から満年齢を求める
119 値を四捨五入する
120 不要なスペースを削除する
121 全角文字を半角文字に変換する
122 分類ごとに集計する
123 最も売上の高い商品名を表示する
124 抽出したデータの件数を数える
125 簡易的なグラフを表示する
126 ふりがなを入力する
127 1行ごとセルの背景色を設定する
128 IDの入力で関連データを呼び出す
129 データの分布率を調べる
130 一定の値を満たしたレコードに印を付ける
131 参照先が空白でも「0」を表示しないようにする
132 氏名の敬称「様」だけを削除する
133 同じ社名のレコード件数を数える
134 西暦を和暦に変換する
135 エラー値の代わりにメッセージを表示する
136 条件を満たすデータの平均値を出す
137 複数の条件に合致するデータを数える
138 関数を簡単に入力する
139 数式に名前を付ける
140 参照先を簡単に指定する
141 数式をセルに表示する
CHAPTER 6 グラフ機能を使いこなす裏技 181
142 グラフの背景に色を付ける
143 一部のデータ系列を隠す
144 グラフにデータを追加する
145 別シートにあるデータをグラフに反映する
146 縦棒グラフの間隔を空ける
147 絵グラフを作成する
148 白黒でも違いがわかるデータ系列にする
149 グラフのデータ系列を入れ替える
150 斜めになってしまったラベルをきれいに表示する
151 立体グラフの表示角度を変える
152 ドーナツグラフを回転する
153 円グラフから一部のデータを切り取る
154 グラフにデータの値を表示する
155 空白セルで途切れた折れ線グラフを補完する
156 グラフタイトルを目立たせる
157 グラフにコメントを付ける
158 グラフの元の表を隠す
159 グラフエリアに元データの表を表示する
160 データが更新されないグラフを複製する
161 値の差が大きいグラフを見やすくする
162 グラフ全体のデザインをひな形として保存する
163 既存のグラフを別のシートに一発で移動する
164 数値軸の表示単位を変更する
165 数値軸目盛の上限を変更する
166 特定のデータ系列を削除する
167 棒グラフと折れ線グラフを同時に表示する
168 ExcelのグラフをWordで利用する
169 グラフ要素の設定を簡単に変更する
170 列幅の変更をグラフに反映しない
171 一発でグラフを作成する
CHAPTER 7 図形機能を使いこなす裏技
172 複数の図形をそろえて並べる
173 図形をセルに合わせて配置する
174 正方形、正三角形を描く
175 図として貼り付けた表を更新する
176 図形を立体的にする
177 図形をグラデーションで塗りつぶす
178 複数の図形を1つの図形のように扱う
179 セルの変更に図形が影響されないようにする
180 図形の書式をひな形として流用する
181 図形にセルの値を表示する
182 図形の形状を後から変更する
183 図形をクリップアートに登録する
CHAPTER 8 データベースとして使う裏技
184 重複データにマークを付ける
185 複数の項目を基準に並べ替える
186 セルの色や文字色で検索する
187 データを独自の基準で並べ替える
188 項目ラベルのないデータを並べ替える
189 会社ごとの商品点数を数える
190 ダイアログボックスを閉じた後も検索を継続する
191 別のシートのデータを検索する
192 同じ値のデータを絞り込んで表示する
193 上位10件のデータを絞り込んで表示する
194 抽出したデータを別の表に書き出す
195 重複するデータを除外して書き出す
196 フィルタで抽出されたデータだけを選択する
197 既存の表をテーブルに変換する
198 テーブルのデータを簡単に集計する
199 データの値を変更して試算する
200 複数のシナリオの試算結果をすべて反映する
201 シナリオを変更できないようにする
202 計算結果から逆算して値を求める
203 複数の表を1つにまとめて計算する
204 データをさまざまな角度から分析できるようにする①
205 データをさまざまな角度から分析できるようにする②
206 ピボットテーブルで選択した項目だけを表示する
207 ピボットテーブルの集計方法を変更する
208 ピボットテーブルのデザインを変更する
209 ピボットテーブルの元データの変更を反映する
210 ピボットテーブルからグラフを作成する
211 ピボットグラフで選択したデータだけを表示する
212 別のシートのデータをリストから選択して入力する
213 カード(帳票)形式でデータを入力する
214 フォームからデータを検索する
CHAPTER 9 操作を自動実行する裏技
215 操作手順を記録する
216 記録したマクロを実行する
217 相対参照でマクロを記録する
218 作成したマクロを他のブックでも使う
219 ボタンをクリックしてマクロを実行する
220 マクロにショートカットキーを割り当てる
221 クイックアクセスツールバーからマクロを実行する
222 削除したマクロに関する警告を非表示にする
CHAPTER 10 Excelの操作性を向上させる裏技
223 さまざまな機能を一発で実行する(Excel 2007)
224 さまざまな機能を一発で実行する技(Excel 2000~2003)
225 目的の位置に確実にツールボタンを配置する
226 リボンにない機能を一発で実行する
227 マクロやフォーム作成用のリボンを表示する
228 特定のブック専用のボタン群を作る(Excel 2007)
229 特定のブック専用のボタン群を作る(Excel 2000~2003)
230 便利なボタンを使う
231 クイックアクセスツールバーやリボンの表示を変更する技
232 ユーザー支援機能を停止して動作を速める技
233 入力した文字の自動修正機能を無効にする技
234 Excelのウィンドウの色を変更する
235 マルチプロセッサで処理を高速化する
236 マクロのセキュリティレベルを変更する
237 ファイルの互換性をチェックする
238 オリジナルのツールバーを作成する
239 ツールボタンのアイコンを変更する
240 ツールボタンのアイコンをオリジナルのものに変更する
241 ツールボタンを巨大化する
242 メニュー項目をツールボタンにする
243 ボタンの機能を一瞬だけ変えてしまう
244 一発ですべてのメニュー項目を表示する
245 メニューの位置を移動する
246 メニューに項目を追加する
247 オリジナルのメニューを作成する
248 メニューの名前を変更する
249 メニューの変更を元に戻す
250 メニュー項目の並び順を変更する
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