Excel ビジネス現場ですぐに使える 関数&サンプル 130選!

概 要

本書は、表計算ソフト「Excel(エクセル)」の便利な関数テクニックを、サンプルと一緒に解説する実用書です。内容は、Excel 2002/2003/2007の各バージョンに対応し、ピボットテーブルの使い方や売上表・請求書の作り方、社員情報や顧客情報などの文字データの処理テクニック、日付データの処理に役立つ実用技、データ分析に役立つ関数など、ビジネスシーンで使える130のExcelテクニックをわかりやすく解説しました。さらに、Excel 2007で追加された便利な関数も紹介します。本書内で使用したサンプルはすべてCD-ROMに収録したので、そのままビジネスの現場で使用することも、用途に合わせて簡単にカスタマイズすることも可能です。

著者 和田知里
価格 本体2000円(税別)
ISBN 978-4-7980-1745-7
発売日 2007/08/30
判型 B5変
色数 2色
ページ数 320
CD/DVD Windows
対象読者 初級
シリーズ
表紙イメージ
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目次

第1章 Excel2007でさらに便利になった実用技

001 数式オートコンプリートで関数を簡単に入力する

Hint ! キーボードで数式オートコンプリートのドロップダウンリストを操作する

002 新しくなった条件付き書式でデータバーを表示する

Step up ! データバーの書式を変更する

Hint ! カラースケールやアイコンセットを利用する

003 使いやすくなった「名前」をセル範囲に付けて利用する

Step up ! 数式オートコンプリートで名前を利用する

Hint ! 名前の削除や編集をする

004 テーブル機能を利用して数式を自動的にコピーする

Step up ! 集計行を追加する

Step up ! 並べ替えやフィルタを利用する

005 ピボットテーブルで簡単に集計をする

Hint ! ドラッグでレイアウトを変更できるようにする

006 顧客リストから重複データを簡単に削除する

Hint ! 条件付き書式を利用して重複データを検索する

Hint ! フィルタオプションの設定を利用して重複データを非表示にする

007 計算式を入力しないでオートカルク機能で計算結果を確認する

Step up ! 表示する項目を変更する

008 数式ボックスの高さを変更して数式を確認する

Step up ! 数式を表示しない

009 新しく追加された関数

Hint ! Excel2007で追加されたそのほかの関数

コラム 名前ボックスのサイズを変更する

010 間違って開いたブックを途中でキャンセルする

Hint ! 保存をキャンセルする

011 4項目以上を基準にしてデータを並べ替える

Step up ! 並べ替えの順番を変更する

012 セルに設定した色によって並べ替える

Step up ! アイコンセットを基準に並べ替える

013 オートフィルタを利用してセルの色による絞り込みを行う

Step up ! 複数のセルの値で絞り込む

Step up ! 右クリックでオートフィルタを実行する

第2章 日常の業務処理に役立つ実用技

014 売上表の合計金額を計算する

Hint ! SUM関数を入力する

Step up ! 離れたセルの合計を計算する

015 売上金額の月平均額を計算する

Step up ! 平均の桁を一度に揃える

016 支店ごとの合計と月ごとの合計を一度に計算する

Step up ! 合計の隣に平均を求める

017 前期と後期売上が交互に並んだ表の期別売上を計算する

Step up ! 1行おきに合計する

018 前期と後期売上が交互に並んだ表の期別売上合計を直接計算する

Hint ! SUMPRODUCT関数を使用する

019 人数×料金の合計を一度に求める

Step up ! 時間帯別に合計料金を求める

Hint ! 人数と料金が別表の合計料金を求める

020 売上表の○日目までの合計を表示する

Step up ! OFFSET関数の[幅]を利用する

021 請求金額を漢数字で表示する

Hint ! セルの書式設定で漢数字にする

022 請求書の割引額には1円未満を表示しない

Hint ! 負の値を切り捨てる

023 商品リストの単価を10円未満は四捨五入して表示を揃える

Hint ! YEN関数を使用する

024 支店別の売上平均額を小数点第2位で切り捨てて表示する

Step up ! 数値の端数を切り上げる

025 給与計算で小数点以下の端数を五捨六入する

Step up ! 小数点第2位で五捨六入する

Hint ! INT関数を利用して五捨六入する

026 リストの途中の行を削除しても自動的に連番を修正する

Step up ! アルファベットを順番に入力する

027 リストの途中の行を非表示にしても自動的に連番を修正する

Hint ! オートフィルタを使用する

コラム 相対参照と絶対参照

028 売上成績表の目標額に達していたら「目標達成」と表示する

Hint ! 数値を比較する

コラム 書式をコピーしない

029 売上目標と新規目標数の両方を達成していれば「目標達成」と表示する

Hint ! AND条件を演算子(*)で記述する

コラム クイックアクセスツールバーを移動する

030 売上目標か新規目標数のどちらかが達成されれば「目標達成」と表示する

Hint ! OR条件を演算子(+)で記述する

コラム クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する

031 売上目標が達成できなれば「要努力」と表示する

Step up ! AND関数を組み合わせて複数の条件を指定する

コラム リボンをキーボードで操作する

032 未入力セルで割り算したときに表示されるエラーを非表示にする

Hint ! IF関数を使用してエラーを非表示にする

Hint ! セルのエラーを印刷しない

033 会員種別に応じて自動的に月会費を表示する

Hint ! 細かい会員種別に対応する

コラム リボンを最小化する

コラム ネストになった式の入力

034 顧客の注文金額に応じてランク分けする

Step up ! エラーを表示させない

035 請求書の単価と注文数の両方が入力されないと計算結果を表示しない

Hint ! IF関数とOR関数を組み合わせる

Hint ! [Excelのオプション]を利用して「0」を非表示にする

036 1行おきにリストに色を付けて見やすくする

Step up ! 2行ごとにリストに色を付ける

Hint ! 割り算の商を求める

コラム Excel2002、2003での条件付き書式

037 金種表を作成する

Step up ! 必要枚数の合計を計算する

コラム ポップヒントの表示/非表示

038 受付名簿に重複したデータを入力しないようにチェックする

Step up ! 2つのフィールドでチェックする

第3章 社員情報や顧客情報など文字データの処理に役立つ実用技

039 名前の隣のセルにふりがなを表示する

Hint ! インポートしたデータのふりがなの種類を変更する

Hint ! 名前の上にふりがなを表示する

040 都道府県とそれ以降に分けて入力された住所を「住所」として1つにまとめる

Step up ! 文字列を結合し、改行して表示する

041 一続きに入力された住所から都道府県名だけを別のセルに取り出す

Step up ! 都道府県名が入力されていないときは空白にする

042 一続きに入力された住所から都道府県名以降を別のセルに取り出す

Step up ! 都道府県名を空白と置換する

コラム ラベル印刷ウィザードを使用する

043 ハイフン付きで入力された郵便番号を数字だけにする

Hint ! 置換の機能を利用する

044 数字だけで入力された郵便番号にハイフンを追加する

Hint ! セルの書式設定でハイフン付きにする

045 電話番号から市外局番だけを取り出す

Step up ! 市外局番以外の部分を取り出す(1)

Step up ! 市外局番以外の部分を取り出す(2)

046 全角と半角が混在している番地を半角に揃える

Hint ! 番地を半角でしか入力できないようにする

047 大文字で表示された名前を小文字に揃える

Hint ! 大文字に変換する、先頭の文字だけ大文字に変換する

048 「氏」と「名」の間に混在している半角や全角スペースを全角に揃える

Step up ! 半角スペース2個に対応する

Hint ! 置換対象を指定する

049 「氏」と「名」の間に混在している半角や全角スペースを削除する

Step up ! ASC関数と組み合わせてスペースを削除する

コラム オートコンプリート機能をオフにする

050 スペースで区切られた「氏名」から「姓」だけを別のセルに取り出す

Step up ! 「名」を取り出す

051 データをインポートしてできた余計なスペースを削除する

Hint ! 文字間のスペース

052 データをエクスポートするために余計なセル内の改行を削除する

Hint ! セル内の改行を置換する

053 住所入力と同時に郵便番号も自動的に入力する

Step up ! 郵便番号を半角で表示する

054 インポートしたアドレスにハイパーリンクを設定する

Hint ! ハイパーリンクを削除する

055 メールアドレスの入力間違いをチェックする

Hint ! 比較演算子との違い

Hint ! 数値が等しいかどうかを比較する

第4章 請求書やスケジュール表など日付データの処理に役立つ実用技

056 請求書に自動的に今日の日付を表示する

Hint ! 日付データを保存する

Hint ! セルの書式設定で表示形式を変更する

057 3ヵ月後の支払いの日付を請求書に自動的に表示する

Hint ! EDATE関数を使用しないで3ヵ月後の日付を表示する

コラム 分析ツールの組み込み

058 翌々月月末払いの日付を請求書に自動的に表示する

Step up ! 翌々月の15日を表示する

059 土日祝日を含まない10営業日後の日付を自動的に表示する

Hint ! 営業日だけのシフト表を作成する

060 1つのセルに入力された申込日から「年」「月」「日」を別々に取り出す

Step up ! ○日後の日付を表示する

061 請求書に25日締め翌々月5日払いの支払日を自動的に表示する

Step up ! 作業セルを使用しないで処理する

062 予定表に月を入力すると自動的に1ヵ月分の日付を表示する

Step up ! 月末までの日付のみ表示する

063 予定表に日付を入力すると文字として曜日を表示する

Step up ! 日曜日の行に塗りつぶしの色を設定する

064 予定表の土、日曜日の行を自動的に塗り分ける

Step up ! その他の休日も塗り分ける

コラム ブックの互換性をチェックする

065 予定表の第2、4土曜日の行を自動的に塗り分ける

Hint ! INT関数とDAY関数を使用して、7日ごとに分ける

066 予定表の日曜日の文字は自動的に赤色で表示する

Step up ! 土曜日は青色の文字で表示する

067 予定表の曜日欄に休日は「休」と表示する

Step up ! 予定欄に休日名を表示する

068 予定表の当日の行に色を付ける

Step up ! 明日の日付の行にも塗りつぶしの色を設定する

069 支払日が土、日、休日になる場合は1営業日繰り上げる

Hint ! 請求書の日付を自動的に繰り上げるようにする

070 稼働日数を調べ、給与を計算する

Hint ! 1か月に勤務するべき日数を計算する

コラム 以前のバージョンのExcelでExcel2007のブックを開く

071 入社年月日から勤続年数を計算する

Step up ! 勤続年数を○年×か月と表示する

Step up ! 今日現在の勤続年数を表示する

072 文字として入力されている日付を計算できる形式に変える

Step up ! yyyymmddの形で入力された日付を変換する

073 yyyymmddの形で入力されている日付を計算できる形に変える

Hint ! 区切り位置指定ウィザードを使用する

第5章 勤務表や出勤簿など時刻データの処理に役立つ実用技

074 出勤簿を開くと現在の時刻を自動的に表示する

Step up ! 図形の中に時刻を表示する

075 入力された時刻から「時」「分」「秒」を分けて取り出す

Step up ! 時刻の「:」を入力しない

076 休憩時間を除いた勤務時間を求める

Step up ! TIME関数を使用しないでシリアル値に変換する

Hint ! 文字として入力された時刻をシリアル値に変換する

077 分単位で入力された休憩時間の合計を○:○○の形で表示する

Hint ! 時刻の書式を設定する

078 8時間30分の勤務時間を「8.50」と表示する

Hint ! 自動的にできる空白を削除する

Hint ! 時刻の書式設定

079 1週間の勤務時間の合計を求める

Step up ! 勤務時間の合計から時間を取り出す

080 日付をまたぐ場合の勤務時間を計算する

Step up ! 休憩時間を除いた時間を計算する

Hint ! 書式をコピーする

081 出勤時間を15分単位で切り上げて表示する

Hint ! 必要な発注数を調べる

082 退出時間を15分単位で切り捨てて表示する

Hint ! 必要なケース数と単品数を調べる

083 通常勤務時間と残業時間を分けて計算する

Hint ! MAX関数を使用して、残業時間を計算する

コラム 式の修正

084 9:00より遅い出勤時間を入力すると「遅刻」と表示する

Step up ! 土、日曜日は「遅刻」と表示しない

Step up ! 「遅刻」のときはセルの書式を変更する

085 勤務時間合計からアルバイト料を計算する

Hint ! シリアル値を確認する

086 時間単価の異なる平日勤務と休日勤務を分けて計算する

Step up ! 時給が細分化しても簡単に支給金額を計算する

第6章 請求書や納品書などデータ参照処理に役立つ実用技

087 部署コードを入力し部署名を入力する

Step up ! エラーを表示しない

Hint ! 入力規則を利用する

088 商品コードを入力し参照表から商品名と単価を表示する

Step up ! 別シートに参照表を作成する

089 部署コードを入力し部署名と電話番号を表示する

Step up ! HLOOKUP関数で配列定数を使用する

090 部署コードを入力し参照表から部署名と担当者名を表示する

Step up ! 2つの参照表を切り替える

091 商品コードを間違って入力したときにエラーを表示しない

Step up ! 条件付き書式を利用してエラーを非表示にする

092 部屋タイプと人数を入力すると一覧表から金額を表示する(1)

Step up ! 行番号、列番号が未入力のときにエラーを表示しない

Step up ! 一覧表を切り替える

093 部屋タイプと人数を入力すると一覧表から金額を表示する(2)

Step up ! セル範囲をまとめて取り出す

094 商品のサイズとタイプから料金を調べる

Step up ! エラーが出ないように入力規則を利用する

095 商品のサイズによるタイプ別の料金を調べる

Step up ! 仕上がり幅も自由に決められるようにする

096 区分により参照表が異なる場合の料金を調べる

Hint ! MATCH関数を組み合わせる

Hint ! セルに名前を付ける

097 月ごとの合計額を集計用シートに表示する

Step up ! 担当者別の合計を集計シートに表示する

Hint ! シート名の変更

098 部署名を入力するとその部署のメンバー一覧を表示する

Step up ! 部署名も入力規則のリストで入力する

第7章 データの集計作業に役立つ実用技

099 アンケートに回答済みの問題数を調べる

Hint ! 一度に回答個数を調べる

100 アンケートの回答者の人数を調べる

Step up ! リストが追加されても人数を正しく数える

Hint ! 選択セルの移動

101 アンケートに未回答の問題数を調べる

Step up ! 正しく未回答人数を調べる

コラム 空白セルを選択する

102 顧客名簿の男性の人数を調べる

Step up ! 検索条件にワイルドカードを使う

Hint ! 「2または3」と答えた人の人数を調べる

103 顧客名簿から東京都に住む男性の人数を調べる

Hint ! 検索条件に式を指定する

Hint ! DCOUNTA関数

104 支出一覧表から項目別の合計を計算する

Step up ! 4月10日以降の支出合計を計算する

コラム 数式の制限

105 支店と商品を指定して売上合計を計算する

Hint ! SUMIF関数で複数条件を満たすデータの合計を計算する

106 商品を2品指定して売上合計を計算する

Step up ! 期間を指定して合計金額を計算する

107 販売リストから男性の購入金額の平均を計算する

Step up ! 東京都の男性の購入金額平均を求める

Hint ! Excel2002、2003でAVERAGEIFを実現する

108 指定した商品の最高売上金額を調べる

Step up ! 期間も指定して最高売上金額を調べる

109 アンケートの回答ごとの人数を調べる

Step up ! 複数の問題ごとに人数を調べる

Step up ! 年代別の人数を調べる

110 オートフィルタを利用して抽出されたデータのみの合計を計算する

Step up ! 抽出条件の変更に対応する

111 同じ形の表で作成された支店ごとの売上表を集計する

Step up ! 一度に計算結果を表示する

112 異なる形の表で作成された支店ごとの売上表を集計する

Step up ! 集計方法を変更する

113 売上表を1週間単位で集計する

Step up ! 週ごとの売上最高金額を調べる

114 土日と平日の売上を分けて集計する

Step up ! 土日祝日と平日の売上を分けて集計する

115 20日締めの会計月ごとに集計する

Step up ! 集計の開始日と終了日を指定して売上合計を計算する

116 実際に売上があった支店のみ売上高の平均を計算する

Step up ! AVERAGEIF関数を使用する

Step up ! 文字が入力されたセルも含めて平均値を求める

117 売上が最高額の支店名を表示する

Hint ! 顧客名簿のデータを検索、表示する

第8章 商品の売上や検査結果の分析に役立つ実用技

118 調査結果のバラつきを調べる

Hint ! 標準偏差を求める関数を使い分ける

119 試験結果から偏差値を計算する

Step up ! 男女別の偏差値を求める

120 調査結果の中央の値を調べる

Hint ! 調査結果で最もよく見られる値を調べる

Hint ! 分析ツールを利用する

121 売上高順に順位を付ける

Step up ! 離れた範囲で順位を付ける

122 同じ順位が重複しないように順位を付ける

Hint ! 並べ替えを利用して重複しない順位を付ける

123 売上高の上位3商品名を表示する

Hint ! 各商品の順位を表示しないでTOP3の商品名を表示する

124 売上高の上位10%の商品に印を付ける

Step up ! フィルタを利用して上位10%の商品に印を付ける

125 検査結果のヒストグラムを作成する

コラム Excel2007での分析ツールの組み込み

Hint ! 分析ツールを利用してヒストグラムを作成する

コラム Excel2002,2003でのヒストグラム作成方法

126 売上一覧から最高金額と最低金額を表示する

Hint ! 数値の大小を比較する

127 売上成績の上位3名、下位3名の成績を表示する

Step up ! 上位3名、下位3名の平均を求める

128 過去のデータから売上高を予測する

Step up ! 予測値の誤差を求める

129 過去の売上データから今後の売上高を予測する

Step up ! 数週間分の予測を一度に行う

Hint ! オートフィルで連続データを入力する

130 極端なデータを除いた平均を求める

Step up ! 指定した値を除いた平均を求める

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