はじめてのExcel ビジネス実用編 Windows XP/Vista版

概 要

本書は、表計算ソフトの定番Excel2007(エクセル2007)をビジネス実務で役立てる方法をフルカラーで丁寧に解説した入門書です。Excelのセルに品名を入れると自動的に型番や単価が入力される表の作り方や、開始と終了時間を入力すると正確な作業時間が表示される表、ワークブックをLAN上で共有し競合を正しながら同時に編集する方法、元利均等返済の毎月の返済額の一覧表など、面倒な作業をExcelに置き換えて事務処理を簡単・スピーディ・正確に行う方法を詳しくやさしく説明しています。また、従来のExcelを使っていた方が、Excel 2007の操作を手早く覚えるマニュアルとしても利用できます。

著者 大澤文孝
価格 本体1580円(税別)
ISBN 978-4-7980-1816-4
発売日 2007/11/22
判型 B5変
色数 4色
ページ数 256
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
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サポート

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目次

CHAPTER 1 Excelの正しい操作、標準をマスターする

1●ワークシートに文字を入力するには

ワークシートとセル/セルに文字を入力する

2●セルの幅や高さを変更するには

ドラッグして幅や高さを広げる/数値を指定して幅や高さを調整する/文字量に応じて収まるように調整する

3●セルを結合したり、揃えを調整したりするには

セルを結合する/左揃え/中央揃え/右揃えを切り替える

4●複数行入力するには

セルに改行を含める/縦方向の位置を揃える

5●折り返しや縮小表示するには

折り返し表示する/縮小表示する

6●罫線を引くには

[罫線]ボタンで格子状に罫線を引く/[書式設定]から罫線を設定する

7●文字の大きさを変更したりセルに色を付けたりするには

文字の大きさを変更する/セルに色を付ける/文字の色を変更する

8●表を縞模様にするには

表を縞模様にする/テーマを使って色合いを変更する

9●セルをコピーするには

セルをコピーする/書式だけコピーする

10●行や列を挿入/削除するには

行を挿入する/行を削除する

11●日付や価格、パーセント表示の書式を設定するには

日付書式を設定する/通貨書式を設定する

12●テキストボックスや線を挿入するには

テキストボックスを挿入する/線を描画する

13●2分割で編集したり特定のセルをスクロールさせずに編集するには

2分割にする/セルを固定する

14●印刷範囲に収まるように調整するには

ページレイアウトで編集する/改ページプレビューで印刷範囲を設定する

●Q&A

CHAPTER 2 Excelの計算機能をマスターする

15●伝票の小計を自動計算するには

計算式を設定する/オートフィルを使って計算式をコピーする

16●伝票の合計金額を自動計算するには

セルの合計を求める

17●消費税額を計算するには

内税の場合の消費税額の計算/外税の場合の消費税額の計算

18●内税/外税の計算をコンボボックスで選択できるようにするには①

[開発]リボンを表示する/コンボボックスを挿入する

19●内税/外税の計算をコンボボックスで選択できるようにするには②

コンボボックスの入力項目を選択する

20●内税/外税の計算をコンボボックスで選択できるようにするには③

リンク先を設定する/内税/外税を切り替える式を設定する

21●何も入力されていないときに「¥0」ではなく空欄にするには

値が「0」のときの書式を設定する

22●「¥10,000―」のように金額の最後に「―」を付けるには

最後に「―」を付ける

23●金額を漢数字で表示するには

漢数字で表示する

24●小数の値の丸めを設定するには

小数の表示桁数を設定する/整数に丸める

25●2週間後の日時や翌月25日を求めるには

2週間後の日付を求める/翌月25日を求める

26●1ヶ月後の末日や1ヶ月後の同一日を求めるには

1ヶ月後の末日を求める/1ヶ月後の同一日を求める

27●日付の後ろに文字を付けるには

日付の末尾に「まで」と付ける

●Q&A

CHAPTER 3 セルを参照して活用する73

28●商品番号から商品名と商品価格を自動入力するには

商品一覧を記入したシートを作る/商品一覧から商品情報を引っ張ってくる/動作チェックする

29●「#N/A」を空欄で表示するには

商品番号が未入力のときにはVLOOKUPしないようにする

30●送料表のような対象の表を簡単に作るには

送料表を作る

31●送料表から送料を求めるには

送料表から送料を求める

32●選択肢をドロップダウンリストで選択できるようにするには

選択肢をドロップダウンリストで選択できるようにする

33●セル範囲の一定の値を加算するには

セル範囲に一気に「100」を加える

34●条件に合致したものだけ一定割引した表を作るには

5万円以上の商品を1割引にする

35●ほかのワークシートを参照して複写伝票を作るには

請求書を作る

36●参照先の値が空欄のときに「0」を表示しないようにするには

値が0のときに「0」を表示しないようにする

37●複数のワークシートを同時に編集するには

複数のワークシートを同時に編集する

●Q&A

CHAPTER 4 日付・時間を計算する

38●1ヶ月の日付表を簡単に作成するには

1ヶ月の日付表を作る

39●曜日を表示するには

曜日を表示する

40●平日/土日を判定するには

平日のときには「平日」、土日のときには「休日」と表示する

41●祝日を判定するには

祝日を判定する

42●休日の行に色を付けるには

休日の行に色を付ける

43●勤務時間を計算するには

通常勤務時間と深夜時間を分けて計算する/時刻を右揃えにし、24時間以上を正しく表示する/5:00~22:00の時間帯の勤務時間を計算する/22:00~翌朝5:00までの勤務時間を計算する

44●入力できる値を制限するには

退社時刻に29:00以降の時刻を入力できないようにする

45●勤務時間を30分単位で丸めるには

通常勤務時刻を30分単位で丸める/深夜勤務時間を30分単位で丸める/オートフィルでほかのセルにコピーする

46●勤務時間の総和を求めるには

平日の勤務時間を計算する/休日の勤務時間を計算する

47●勤務時間から給与を求めるには

勤務時間から給与を求める

48●12ヶ月分の勤務管理表を作り、年間の総支払額を求めるには

12ヶ月分の勤務管理表を作る/12ヶ月分の総支払額を計算する

●Q&A

CHAPTER 5 テーブル機能と集計機能を活用する

49●テーブルを使って並べ替えるには

テーブルに変換する/152 並べ替える

50●テーブルを広げたり解除したりするには

テーブルを自動的に広げる/テーブルを手動で広げる/テーブルを解除する

51●最下行に合計や平均を表示するには

集計行を付ける/集計行を解除する

52●特定の条件のデータだけを表示するには

フィルタを設定する/フィルタを解除する/トップテンを表示する/「以下」「以上」などの条件で抽出する

53●条件を別の場所に用意しておいて、それを満たすデータだけを表示するには

セルに設定した条件で抽出する

54●重複したデータを整理するには

条件付き書式で重複を調べる/重複データを削除する

55●グループごとに小計を出して集計するには

グループ化して集計する

56●毎日入力した売上データを月ごとにまとめて集計し直すには

ピボットテーブルを作成する/フィールドを定義する/月次でまとめる

57●ピボットテーブルで条件に合致したデータだけを集計するには

レポートフィルタで抽出する/データがない列も表示する/不要な列を非表示にする/空白部分を「0」として表示する/集計の明細となる元データを抽出する

58●ピボットテーブルをグループ化するには

グループ化する/四半期でまとめる/グループごとに小計を表示する

59●ピボットテーブルを見やすくするには

表を見やすくする/デザインを変更する

60●ピボットテーブルを並べ替えたりトップテン表示したりするには

行方向に移動する/列方向に移動する/大きいもの順や小さいもの順で並べ替える/上位3項目だけを表示する

61●売上や数量の変動をアイコンで見やすく表示するには

矢印のアイコンを付ける

62●売上や数量の大小をグラフや色を付けて見やすく表示するには

セルにグラフを付ける/値の大小で濃淡を付ける/設定したルールを解除する

63●ピボットテーブルの結果をグラフにするには

ピボットテーブルをグラフにする/特定の値だけ表示しないようにする

64●ピボットグラフの列や行を入れ替えて多角的にデータを解析するには

積み上げ縦棒グラフを作る/月ごとの売上を表示するように変更する/フィールドを入れ替える

●Q&A

CHAPTER 6 データを共有する

65●ワークブックを共有して使うには

ブックを共有する/複数のユーザーで同時に変更する/競合が発生したときに正す

66●変更履歴を確認するには

変更箇所を一覧で参照する/変更箇所を確認しながら反映する

67●ワークブックを1つにまとめるには

統合元となるファイルを作る/ワークブックを統合する

68●セルの値を変更できないように保護するには

セルのロックを解除する/シートを保護する/ロックしたセルに入力したとき

69●パスワードを使って保護するに

パスワードを付けて暗号化する/パスワード付きのファイルを開く

70●完成物を第三者に渡すときには

個人情報が含まれていないかどうかをチェックする/改ざんされないようにする

●Q&A

CHAPTER 7 関数や一覧表を活用する

71●元利均等返済の毎月の返済額を計算するには

元利均等返済の毎月の返済額を計算する

72●金利や返済年数を変更したときの一覧表を作るには

金利と返済年数のクロスの表を作る

73●元利均等と元金均等との比較表を作るには①

元利均等の返済表を作る

74●元利均等と元金均等との比較表を作るには②

元金均等の返済表を作るオートフィルで充填する

●Q&A

CHAPTER 8 ゴールシークとソルバーを使って逆算する

75●月額返済額から逆算して借りられる金額や金利を求めるには

ゴールシークを使って適した値を求める

76●シナリオを使ってあれこれ試すには

シナリオの例/シナリオのための計算表を作る/シナリオを定義する/シナリオを切り替える

77●ソルバーを使って最適解を求めるには

値を調整する範囲を設定する/制約条件を決める/ソルバーで最適解を求める

●Q&A

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