はじめてのAccess 2010 基本編

概 要

Access(アクセス)2010の基本操作から実践的なテクニックまで、大きな画面でわかりやすく解説した入門書です。Access 2010は、Access 2007の使い勝手を強化したデータベースソフトです。本書は、Accessの知識がゼロの人でも基本操作がわかるように、大きな図版を使って丁寧に解説しています。データの入力、フォームの作成、印刷のためのレポートの作成、条件に合致するものを取り出すためのクエリ、自動化するためのマクロ、データを検索するフォームの作り方まで、よく使う機能を中心にAccessの多彩な機能とその使い方がわかります。Windows 7/Vista/XP対応。豊富なコラムとQ&A、練習問題、巻末にはやりたい操作がすぐに探せる手順項目索引と完成サンプルのダウンロードサービス付き。

著者 大澤文孝
価格 本体1300円(税別)
ISBN 978-4-7980-2627-5
発売日 2010/6/9
判型 B5変
色数 4色
ページ数 304
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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サポート

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目次

CHAPTER 1 Accessを使ってみよう

1 Accessとは

データを入力する

抽出や検索、集計をする

帳票や伝票を印刷する

2 Accessデータベースの使い方

テーブルとフォームとの関係とは

テーブルとレポートとの関係とは

テーブルとクエリの関係とは

マクロとは

3 Access2010の画面

ナビゲーションウィンドウで操作する

リボンで操作する

オプション画面とは

4 仕事でAccessを活用しよう

住所データを扱う

売上データを扱う

既存のデータをインポートして使う

【裏技】データベースアプリケーションを作る

Q&A

CHAPTER 2 データを入力しよう

5 Accessでデータを入力するには

データはテーブルに入力する

テーブルとフォーム

データシートビュー

6 データベースを作ってみよう

データベースを作成する

Access2010を終了するには

7 保存しておいたデータベースを開くには

データベースを開く

8 テーブルを作ってみよう

テーブルとフィールドの定義

テーブルを作成す

9 表形式(データシートビュー)でデータを入力する

データを入力する

10 小数の値を入力できないときは

小数値が整数になる

デザインビューで検証する

11 データを削除したりコピーしたりするには(レコードの削除・コピー)

レコードを削除する

レコードをコピーする

12 幅や高さ、並び順を変更するには

幅や高さ変更する

フィールドの並びを変更する

13 データ型を変更するには

データ型を変更する

文字の長さを設定する

【裏技】「フィールド」リボンでフィールドを定義する

14 表示形式を変更するには

数字の前に「\マーク」を付ける

小数点位置を調整する

15 よく使うフィールド型をまとめて定義するには

住所のフィールドを追加する

【裏技】テーブルをテンプレートから追加する

16 レコードを並べ替えるには

特定のフィールドで並べ替える

並べ替えを解除する

17 レコードを絞り込むには(フィルタリング操作)

特定の値だけに絞り込む

特定の範囲内のものだけに絞り込む

18 複雑な条件でレコードを絞り込むには(フォームフィルター)

フォームフィルターを開く

19 合計や平均、データの数などを計算するには

集計行を使う

集計するものを定義する

20 フィールド同士を計算するには

フィールド同士をかけ算した結果を付け加える

21 フィールドのテキストを結合するには

フィールドを結合する

22 Excelからデータを取り込むには

取り込むExcelファイルの構造

Excelからインポートする

23 テーブルをコピーしたり、ほかのデータベースを流用したりするには

テーブルをコピーする

テーブルをインポートする

練習問題

解答

CHAPTER 3 テーブルを設計しよう

24 テーブル設計とは

デザインビューを使ったデータ定義

主キー

データ型

インデックス

その他の主な設定

25 デザインビューでテーブルを設計するには

このSECTIONで作るテーブルの例(住所録テーブル)

デザインビューでテーブルを新規作成する

26 日付書式を細かく設定するには

「○年○月○日」と表示する

和暦で表示する

27 データを追加するときにあらかじめ決まった値を設定するには

既定値を設定する

式を設定する

28 選択肢から選んでデータを入力するには

コンボボックスで選べるようにする

29 ほかのテーブルを参照してデータを入力するには①―テーブルを作る

都道府県テーブルを作る

30 ほかのテーブルを参照してデータを入力するには②―テーブルを参照する

都道府県データの入力

別のテーブルのデータを引っ張ってこられるようにする

31 ほかのテーブルを参照してデータを入力するには③―データを並び変える

順序を指定したクエリを構成する

32 入力できる値を制限するには

定型入力を設定する

33 入力が正しくないときにエラーメッセージを表示するには

入力規則を設定する

34 ふりがなを自動的に振るには

ふりがなが自動入力されるようにする

35 郵便番号を入力したときに住所を自動入力するには

住所が自動入力されるようにする

36 文字色やフォントサイズなどを指定できる入力欄を作るには

文字装飾できるフィールドを追加する

37 画像や添付ファイルを付けられるようにするには

添付ファイルをつけられようにする

添付ファイルをつける

添付ファイルを取り出す

練習問題

解答

CHAPTER 4 データ入力フォームを作ろう

38 フォームとは

フォームの概要とは

フォームの種類とは

39 テーブルから単純なフォームを作るには

単票形式のフォームを作成する

表形式のフォームを作成する

40 フォームを使ってデータ入力するには

単票形式フォームでデータ入力する

レコードを前後に移動する

レコードを削除する

【裏技】表形式の場合のデータ入力

41 フォームのデザインを変更するには

列幅を変更する

42 テキストボックスのラベルやコントロールの配置を変更するには

レイアウトが解除されていないときにサイズを変更する

レイアウトが解除されていないときにコントロールを移動する

自由に移動できるようにする

レイアウトを解除したときの動き

43 コントロールの挙動や見栄えを変更するには

プロパティシートの表示/非表示を切り替える

コントロールのフォントサイズを変更する

コントロールを読み取り専用にする

フォーム全体の挙動を変更する

44 計算結果を表示するテキストボックスを作るには

フォームにテキストボックスを追加する

計算式を設定する

45 オプションボタンでデータ入力できるようにするには

オプショングループを追加する

46 ボタンを配置して操作しやすくするには

コマンドボタンを設置する

47 あとからフィールドを追加するには

テーブルにフィールドを追加する

フォームにフィールドを追加する

48 検索機能を付けるには

検索できるコンボボックスを配置する

【裏技】順序を変更する

49 ウィザードを使って一部のフィールドだけを含むフォームを作るには

フォームウィザートでフォームを作成する

Q&A

練習問題

解答

CHAPTER 5 レポートを作って印刷しよう

50 レポートとは

レポートの概要

レポートの種類

51 データをひとつずつ表示するレポートを作るには

単票形式のレポートを作成する

罫線を引く

52 作ったレポートのレイアウトを整えるには

レイアウトビューで整える

デザインビューで整える

53 表形式のレポートを作るには

表形式のレポートを作成する

列の幅を変更する

54 帳票形式のレポートを作るには

帳票形式のレポートを作成する

55 レポートのデザインや色を変更するには

テーマを切り替える

行の色を変更する

56 はがきに印刷するには

はがきのレポートを作る

57 宛名ラベルを作るには

宛名ラベルのレポートを作る

【裏技】自由なサイズのラベルを作るには

58 宅配便などの伝票を作るには

宅配便の伝票を作る

59 用紙サイズや余白などの印刷設定を変更するには

用紙の向きを変更する

用紙のサイズや余白を変更する

60 レポートを印刷したりPDFファイルとして書き出したりするには

レポートを印刷する

PDFとして保存する

61 データの値ごとにグループ化したり並べ替えたりするには

グループ化する

並べ替える

62 条件に合致するものだけに絞り込むには

特定の値のレコードだけに絞り込む

複合条件で絞り込む

Q&A

練習問題

解答

CHAPTER 6 複数のテーブルでデータを管理してみよう

63 複数のテーブルの組み合わせでできること

売上と顧客のデータを組み合わせる

IDで結びつけて多対1の関係にする

グループ化できる

ひとつにまとめない理由とは

64 テーブル同士の関係を定義するには(リレーションシップ)

組み合わせる2つのテーブルを作る

リレーションシップを定義する

65 親子関係があるテーブルにデータを入力するには(サブデータシート)

サブデータシートで編集する

サブデータシートの表示をやめる

66 親子関係があるフォームを作るには

親から子を参照するフォームを作成する

サブフォームを編集する

67 子から親を参照するフォームを作るには

子から親を参照するフォームを作る

子から親を参照する

【裏技】顧客の情報を書き換えられないようにする

68 子から親のテーブルをコンボボックスで選択できるようにするには

コンボボックスで親テーブルのフィールドを選べるようにする

69 親子関係があるレポートを作るには

親子関係があるレポートを作成する

【裏技】レポートの種類

70 チェックボックスを使って複数値を選択できるようにするには

複数値を選べるようにする

Q&A

練習問題

解答

CHAPTER 7 クエリで集計と抽出をしてみよう

71 クエリとは

選択クエリ

更新クエリ、削除クエリ、追加クエリ

デザインビューとSQLビュー

72 必要な項目だけを取り出すには

選択クエリを作る

73 デザインビューを使ってクエリを作るには

デザインビューでクエリを作る

並べ替える

74 数値条件で抽出するには

特定範囲のIDのレコードだけを抽出する

75 文字条件で抽出するには

完全に合致するレコードを検索する

部分的に合致する条件で検索する

【裏技】文字の検索

76 日付条件で抽出したり年月日に分離したりするには

大小比較して抽出する

特定の誕生月の人だけを抽出する

77 データを計算するには

計算式のフィールドを追加する

「書式」を設定する

78 文字をつなげたり分解したりするには

文字を連結する

空白で「姓」「名」を分割する

79 カタカナとひらがな、全角と半角文字を相互変換するには

ひらがなに変換する

半角文字に変換する

【裏技】StrConv関数

80 合計や平均を求めるには(集計クエリ)①ウィザードを使わずに設定する

ウィザードを使わずに集計クエリを作る

81 合計や平均を求めるには(集計クエリ)②ウィザードを使って設定する

ウィザードを使って集計クエリを作る

日付の書式を変更する

82 集計する際に条件に合致するものだけに絞り込むには

グループ化する前に絞り込む

集計したあとに絞り込む

83 複数のテーブルをまたいで抽出するには(テーブルの結合)

複数のテーブルにまたがるフィールドを取り出す

結合方法を変更する

84 入れ子でクエリを使うには(副問い合わせ/SQLサブクエリ)

このSECTIONでの操作とは

総額を求めるには

売上比率を求めるクエリを作る

85 クエリの結果をフォームやレポートで使うには

クエリからフォームを作る

クエリからレポートを作る

【裏技】ウィザードでクエリを選ぶ

86 重複したレコードを探すには

重複クエリで重複チェックする

87 クロス集計するには

クロス集計クエリを作る

IDではなく名称を表示するようにする

88 2つのテーブル間で異なるデータを抽出するには(不一致クエリ)

不一致クエリを作る

89 レコードをまとめて更新するには

金額を一括して1.05倍にする

90 レコードをまとめて削除するには(削除クエリ)

2010年1月1日から2月28日までの売上データを削除する

91 新しいレコードを追加したり別のテーブルにコピーしたりするには(追加クエリ)

コピー先のテーブルを作る

追加クエリを作成する

92 クエリを使って新しいテーブルを作るには(テーブル作成クエリ)

テーブル作成クエリで結果を保存する

Q&A

練習問題

解答

CHAPTER 8 マクロで操作を自動化しよう

93 マクロを作ったり修正したりするには

フォームを新規作成モードで開くための独立マクロを作ってみる

作ったマクロをあとで実行したり編集したりする

94 ボタンがクリックされたときにマクロを実行するには

ボタンがクリックされたときにマクロを実行する

95 マクロでレコードを絞り込むには

五十音で絞り込む

96 データを検索するフォームを作るには

コンボボックスに都道府県の選択肢が表示されるようにする

コンボボックスで検索できるようにする

97 ボタンをクリックしたときに条件に合致するレポートを開くには

テキストボックスで絞り込む

98 正しい値が入力されていないときにエラーを出すには

正しい値が入力されていたときだけマクロを実行する

動作テストをする

【裏技】条件分岐してアクションを実行する

Q&A

練習問題

解答

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