はじめてのOutlook 2010 基本編

概 要

Microsoft Office 2010に含まれる新しいメールソフトOutlook 2010の使い方を実際の操作画面とともにわかりやすく解説した入門書です。Outlook 2010は電子メール機能とスケジュール・連絡先管理などの機能を一体化したソフトウェアです。本書ではOutlook 2010の基本機能である電子メール、スケジュール管理、連絡先管理、メモといった各機能をくどいくらいにわかりやすく解説。リボンインターフェースをはじめとした新機能から電子メールの設定、予定表の作り方、アラーム通知、予定表の印刷、連絡先の管理、メールの自動振り分け、ニュースやブログの自動更新チェック、iPhoneとの同期など、Outolookの便利な使い方をまとめて紹介します。Windows 7、Vista、XP対応。

著者 小原裕太
価格 本体1300円(税別)
ISBN 978-4-7980-2682-4
発売日 2010/7/10
判型 B5変
色数 4色
ページ数 256
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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目次

CHAPTER 1 Outlook 2010の基本操作

1 Outlook 2010について覚えておこう

Outlook 2010とは

Outlook 2010を入手するには

Outlook 2010の動作要件とは

2 Outlook 2010の新機能

「リボン」インターフェイスで直感的に操作できる!

「クイック操作」で複合的な操作をワンクリックで実行できる

「スレッドビュー」で1つのテーマでやり取りしたメールを一元化できる

3 Outlook 2010を起動・終了する

Outlook 2010を起動する

Outlook 2010を終了する

4 Outlook 2010をはじめて起動すると

かんたんに電子メールの設定をする

電子メールの詳細を設定する

5 Outlook 2010の画面構成

メインウィンドウの各部名称

アイテム作成・編集ウィンドウの各部名称

6 フォルダーとビューとは

フォルダーとアイテム、ビュー

Outlook 2010の各フォルダーとビュー

7 リボンを操作する

「リボン」とは

リボンを切り替える

機能を実行する

キーボードでリボンを操作する

クイックアクセスツールバーを操作する

ツールボタンを追加する

リボンにない機能をすばやく実行するには?

8 ヘルプを利用するには

ヘルプを表示する

キーワードでトピックを検索する

目次からトピックを検索する

CHAPTER 2 電子メールを利用する

9 電子メールの設定を確認・変更する

「アカウント設定」ダイアログボックスを表示する

アカウントの詳細を確認する

10 電子メールの作成形式を変更する

Outlook 2010のオプションを表示する

電子メールの形式を変更する

11 電子メールを書く

メールを作成する

メールを一時保存する

12 電子メールを送信する

メールを送信する

送信したメールを確認する

送信に失敗した場合

13 電子メールを受信する

メールを受信する

メールを読む

14 電子メールに返信する

返信メール作成ウィンドウを表示する

返事を書く

引用符を変更する

15 電子メールを転送する

転送メール作成ウィンドウを表示する

メールを転送する

16 複数の宛先に一斉に電子メールを送信する

同報メールを送信する

メールのコピーを別の宛先にも送信する

メールのコピーの宛先を相手に見えないようにする

17 電子メールに署名を入れる

署名を登録する

署名を挿入する

署名を自動的に挿入する

18 ファイルを送る

メールにファイルを添付する

ファイルサイズを小さくして送信する

19 添付されたファイルを開く

添付ファイルを確認する

添付ファイルを保存する

20 電子メールを削除する

メールを削除する

メールを完全に削除する

21 電子メールを整理する

フォルダーを作成する

フォルダーにメールを移動する

22 電子メールを検索する

キーワードを入力して検索する

特定のフィールドを対象に検索する

ハイライト表示色を変更する

条件を満たすメールを自動的にまとめるフォルダーを作る

23 複数の電子メールアドレスを使うには

アカウントを追加する

追加したアカウントで電子メールを受信する

追加したアカウントで電子メールを送信する

既定のアカウントに設定する

24 他の電子メールソフトからメールデータを取り込む

インポート/エクスポートウィザードを起動する

Windows Mailからデータを取り込む

CHAPTER 3 予定表を利用する

25 予定表とは

予定表を表示する

予定表のビューを使い分ける

26 予定を入れる

予定の件名と場所を指定する

予定の時間を指定する

27 予定を変更する

予定のタイトルを変更する

予定の時刻を変更する

28 予定を取り消す

予定表アイテムを削除する

削除した予定を元に戻す

29 勤務日、始業/就業時間を設定する

「稼働日」「稼働時間」とは?

稼働日・稼働時間をカスタマイズする

30 祝日や六曜を表示する

六曜の表示を変更する

「六曜」とは

六曜の表示を変更する92

六曜以外の暦を表示する

31 終日の予定を入れる

1日単位の予定を入れる

数日にわたる予定を入れる

32 毎日・毎週・毎月・毎年の予定を入れる

アイテムを「定期的なアイテム」にする

繰り返しの設定をする

33 再通知するようにアラームを設定する

アラームとは?

アラームの通知時間を変更する

アラームの既定値を変更する

34 予定の表示形式を変更する

予定とイベントを一覧表示する

予定やイベントを並べ替える

予定表の色を変更する

35 予定を検索する

キーワードに合致する予定を探す

特定のフィールドを対象に検索する

36 予定表を印刷する

印刷の設定をする

印刷を実行する

印刷プレビューを操作する

スタイルとは

CHAPTER 4 連絡先を利用する

37 連絡先を追加する

「連絡先」とは?

新しい連絡先を作成する

連絡先の表示を切り替える

38 連絡先の内容を編集する

連絡先の情報を修正する

連絡先に詳細な情報を追加する

連絡先と関連するアイテムを表示する

39 名刺を編集する

「名刺の編集」ダイアログボックスを表示する

名刺のデザインを変更する

40 既存の連絡先を元に新しい連絡先を作成する

会社名などを引き継いで連絡先の作成ウィンドウを開く

連絡先の情報を入力する

同じ会社の人の連絡先を連続作成する

41 連絡先を削除する

連絡先を「削除済みアイテム」フォルダーに移動する

削除した連絡先を元に戻す

42 連絡先をグループ化する

連絡先グループの作成ウィンドウを表示する

連絡先グループにメンバーを登録する

43 連絡先を検索する

キーワードに合致する連絡先を探す

特定のフィールドを対象に検索する

44 連絡先から電子メールを送信する

連絡先からメールを作成する

メール作成ウィンドウから連絡先を呼び出す

45 他のアプリケーションから連絡先を取り込む

インポート/エクスポートウィザードを起動する

連絡先を取り込む

46 Excelで作った住所録を連絡先として取り込む

Excelで住所録を作る

Excelの住所録を取り込む

項目名どおりに取り込めない場合は?

47 連絡先のデータを書き出す

連絡先をvCard形式で書き出す

連絡先をテキストファイルとして書き出す

OneNote 2010に書き出す

48 連絡先を印刷する

印刷の設定をする

ページ設定が表示された

印刷を実行する

印刷プレビューを操作する

スタイルとは

CHAPTER 5 タスクを利用する

49 新しいタスクを追加する

タスクとは

50 タスクの内容を編集する

タスクの期限を変更する

タスクの開始日を変更する

51 定期的なタスクを追加する

タスクを「定期的なアイテム」に設定する

定期的なタスクを確認する

52 タスクを完了する・キャンセルする

タスクを完了する

タスクをキャンセルする

53 仕事を依頼する・依頼を受ける

タスクを依頼する

タスクの依頼を受ける

タスクの進捗を報告する

54 タスクの表示形式を変更する

タスクを並べ替える

タスクの内容を別ウィンドウで表示する

ビューを切り替える

その他の主なビュー

55 タスクを検索する

キーワードに合致するタスクを探す

指定した期限のタスクを検索する

履歴から検索する

特定のフィールドを対象に検索する

CHAPTER6 6 メモを利用する

56 メモを書く

メモとは?

新しいメモを書く

57 メモの内容を表示する

メモを開く

メモをデスクトップに置く

58 メモの表示を変更する

メモの表示形式を変更する

メモの背景色を変更する

59 メモを検索する

キーワードに合致するメモを探す

特定のフィールドを対象に検索する

60 メモをメールで送信する

メモをメールに添付する

メモ付きメールを受信する

メモをテキストファイルとして書き出す

CHAPTER 7 もっと便利な機能を使う

61 ナビゲーションウィンドウを使いこなす

ナビゲーションウィンドウのボタンを増やす

ナビゲーションウィンドウのボタンの並び順を変更する

ナビゲーションウィンドウの表示方法を変更する

62 アイテムの一覧を使いやすくする

ビューをカスタマイズする

オリジナルのビューに切り替える

63 ワンクリックでさまざまな操作を実行する

クイック操作とは?

クイック操作にオリジナルのボタンを追加する

追加したボタンを利用する

オリジナルのボタンを編集する

64 アイテムを分類する

分類を定義する

アイテムを分類する

ワンタッチで分類するように設定する

65 受信したメールを自動的に振り分けする

「仕分けルール」とは?

かんたんに仕分けルールを作成する

オリジナルの仕分けルールを作成する

66 迷惑メールを自動的に振り分ける

迷惑メールを認定する

迷惑メールと誤認識されたメールを解除する

迷惑メールの詳細を設定する

67 メール本文の怪しいリンクを無効にする

セキュリティセンターを表示する

セキュリティセンターの設定を確認する

68 ニュースやブログの更新を自動チェックする

RSSフィードURLを登録する

RSSフィードの記事全文を表示する

RSSフィードの名前を変更する

69 Outlook 2010のデータをバックアップする

データをバックアップする

バックアップから復元する

70 単語の意味を調べる・英文を翻訳する

英単語の意味を調べる

文章全体を翻訳する

単語の意味を調べる

英英辞典や英国の類義語辞典を使う

CHAPTER 8

機能を組み合わせて活用する

71 メール・予定・タスクなどを一括表示する

Outlook Todayを表示する

Outlook Todayから個々のアイテムを表示する

Outlook Todayからフォルダーを表示する

Outlook Todayの表示をカスタマイズする

起動時に表示するフォルダーを変更する

72 メールから連絡先を作成する

メールから連絡先の作成ウィンドウを表示する

連絡先の内容を編集する

73 メールから予定を作成する

予定の作成ウィンドウを表示する

予定を編集する

74 メールからタスクを作成する

タスクの作成ウィンドウを表示する

タスクを編集する

75 予定からタスクを作成する

タスクの作成ウィンドウを表示する

タスクを編集する

76 予定に連絡先を添付する

アイテムに連絡先を添付する

添付されたアイテムを開く

77 連絡先をメールで送信する

連絡先を添付ファイルとして送信する

連絡先の文字情報だけを送信する

78 予定表をメールで送信する

予定表をメール本文に入れる

メールを送信する

79 メールにフラグを付ける

アイテムにフラグを付ける

フラグを終了にする

フラグを削除する

80 すべてのアイテムから検索する

すべてのアイテムを検索対象にする

分類で検索する

81 アイテムをiPhoneやiPadで閲覧する

iPhoneやiPadとOutlook 2010を連携させる

同期にはiTunesを利用する

アイテムを同期する

iPhone/iPadでアイテムを確認する

接続不要で各アイテムを同期できる

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