はじめてのExcel 2010 ビジネス実用編

概 要

Excel 2010のビジネス現場ですぐに使えるテクニックを詳しく解説した入門書です。日付を自動的に曜日に変換する方法、一覧から製品名を選んで入力すると製品の価格が自動的に表示させる方法、#N/Aを空欄に見せかける方法など、ビジネス文書をよりスマートに活用するためのExcelの便利技を紹介します。本書は、Excelの基本操作からおさらいし、ビジネスでよく使う売上表や見積書、勤務表の作り方、売上げ分析やグラフでの比較方法など便利なテクニックを解説しています。操作手順は実際の操作画面を使って解説しているので、初心者でも手順を追いながら学習することができます。サンプルファイルのダウンロードサービス付き。

著者 羽石相
価格 本体1480円(税別)
ISBN 978-4-7980-2723-4
発売日 2010/9/4
判型 B5変
色数 4色
ページ数 256
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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目次

CHAPTER 1 Excelの基本をおさらいしよう

1 Excelの画面構成

Excel 2010の画面

2 セル、行、列を選択するには

セルを選択する

行を選択する

3 データを入力するには

表のデータを入力する

4 複数のセルにいっきにデータを入力するには

連続するデータを入力する

同じデータを複数のセルに入力する

5 長い文字をきれいに表示するには

セルを結合する

セル内で縮小して表示する

6 データをコピー/移動するには

セルをコピーする

セルを移動する

7 行や列を挿入するには

行を追加する

行を削除する

8 行の高さや列の幅を変更するには

列の幅を自動的に調整する

行の高さを任意のサイズに変更する

9 データをセルの中央に配置するには

文字をセルの中央に配置する

文字をセルの上寄りに配置する

インデントを設定する

10 数式を入力するには

数値を使った数式を入力する

セル参照を使って数式を入力する

11 数式をコピーするには

セルの参照方法について

数式を相対参照でコピーする

数式を絶対参照でコピーする

12 他のブックの表を並べて表示するには

ブックを切り替える

ブックを並べて表示する

13 保存するには

名前を付けて保存する

旧バージョンの形式で保存する

CHAPTER 2 売上表を作ろう

14 罫線を引くには

表全体にまとめて罫線を引く

斜めの罫線を引く

15 文字サイズやフォントを変更するには

文字を大きくする

表題のフォントを変更する

16 見出しのセルや文字の色を変更するには

セルの色を変更する

文字の色を変更する

17 合計金額を自動的に求めるには

SUM関数で合計を求める

18 通貨記号や桁区切りを設定するには

通貨記号を付けないで桁区切りを設定する

通貨記号を付けて桁区切りを設定する

19 売上比率をパーセント表示するには

数値をパーセントで表示する

小数点以下の桁数を増やす

20 表の見出しをつねに表示するには

ウィンドウ枠を固定する

ウィンドウを分割する

21 条件に合致する金額を強調するには

マイナスの金額を赤色で表示する

指定した金額以上の数値を強調する

強調表示を解除する

セル内にバーを表示してデータを比較する

22 小さなグラフで金額の推移を比較するには

スパークラインを挿入する

スパークラインの軸を設定する

スパークラインの種類を変更する

23 売上目標ごとの合計を比較するには

シナリオを登録する

シナリオを表示する

24 目標達成の条件を求めるには

計算結果を得るための数値を求める

CHAPTER 3 売上表をグラフで比較しよう

25 Excelのグラフについて

グラフを構成する要素

Excel 2010で作ることができるグラフ

26 グラフを作るには

折れ線グラフを作る

折れ線グラフを縦棒グラフに変更する

27 グラフの位置やサイズを変更するには

グラフを移動する

グラフのサイズを変更する

28 グラフのデータを追加するには

グラフのデータ範囲を広げる

グラフの元になる表を編集する

グラフのデータ範囲を指定し直す

グラフの行と列を入れ替える

29 棒グラフと折れ線グラフを組み合わせるには

データ系列を選択する

縦棒グラフを折れ線グラフに変更する

折れ線グラフの書式を設定する

30 グラフの軸の単位や軸ラベルを設定するには

主軸と第2軸の目盛線の間隔を揃える

軸ラベルを表示する

31 グラフのタイトルを挿入するには

グラフタイトルを挿入する

グラフのタイトルを編集する

グラフにテキストボックスを配置する

32 グラフのデータの数値を表示するには

データラベルを表示する

円グラフのデータラベルをパーセント表示する

33 グラフの特定のデータを目立たせるには

グラフのスタイルを変更する

データのひとつを目立たせる

グラフに効果を設定する

CHAPTER 4 見積書を作ろう

34 翌月末の日付を自動で入力するには

EOMONTH関数を入力する

35 日付の後ろに文字を付けるには

数式バーで関数を編集する

日付データに文字をつなげる

36 数量を12個単位に換算するには

FLOOR関数を入力する

ケース数を求める

ケースに収まらない端数を求める

37 条件に合致する金額を割引価格で表示するには

数量が500以上の価格を目立たせる

IF関数を入力する

関数をコピーする

38 消費税などの1円未満を切り捨てる/切り上げるには

小数を切り上げる

小数を切り捨てる

39 金額を漢数字で表示するには

ユーザー定義の表示形式を設定する

40 金額の末尾に「ー」を付けるには

ユーザー定義の表示形式を設定する

41 「0」と表示されるセルを空白にするには

「0」を一切表示しない

選択範囲内の「0」を表示しない

42 入力できる値を制限するには

入力できる数値を制限する

43 入力するときにメッセージを表示するには

データの入力時にメッセージを表示する

44 入力するデータをリストから選択するには

リストからデータを入力する

45 自動的に日本語入力モードにするには

入力モードを自動的に切り替える

46 入力できる範囲を設定するには

入力を許可するセルを設定する

シートを保護する

シートの保護を解除する

47 「0」で始まる数値を入力するには

ユーザー定義の表示形式で先頭の「0」を表示する

文字として先頭の「0」を表示する

48 品番から商品名を検索するには

VLOOKUP関数を入力する

関数をコピーする

コピーした関数を編集する

49 「#N/A」と表示されるセルを空白にするには

セルが空白のとき何も表示しない

50 一覧表からデータを検索するには

製品の対応状況を調べる

MATCH関数とVLOOKUP関数を組み合わせる

51 文字の入力欄を作るには

テキストボックスを配置する

CHAPTER 5 売上を分析しよう

52 重複するデータを削除するには

重複するデータを含む行を削除する

53 ふりがなを表示するには

同じセルにふりがなを表示する

他のセルにふりがなを表示する

54 データを検索/置換するには

データを検索する

データを置換する

55 データの個数を求めるには

COUNTIF関数を入力する

56 テーブルを作るには

表をテーブルに変換する

テーブルを通常の表に変換する

57 テーブルのスタイルを変更するには

テーブルのスタイルを変更する

テーブルに罫線を設定する

58 テーブルに行や列を挿入するには

テーブルに行を挿入する

集計行を挿入する

テーブルを拡張/縮小する

59 データを並べ替えるには

テーブルのデータを並べ替える

通常の表のデータを並べ替える

60 テーブル内の特定のデータを表示するには

特定のデータだけを表示する

すべてのデータを表示する

61 テーブル内の上位10項目だけを表示するには

トップテンオートフィルターを設定する

トップテンオートフィルターを解除する

62 ピボットテーブルを作るには

空のピボットテーブルを作る

エリアにフィールドを配置する

ピボットテーブルのスタイルを変更する

63 ピボットテーブルのレイアウトを変更するには

ピボットテーブルのレイアウトを変更する

ピボットテーブルをクリアする

64 ピボットテーブルで特定のデータを表示するには

下層のデータを非表示にする

スライサーでデータを絞り込む

65 ピボットテーブルのフィールドをグループ化するには

ピボットテーブルの日付を月単位でまとめる

ピボットテーブルの文字データをまとめる

66 ピボットテーブルのデータを更新するには

元の表のデータを修正する

ピボットテーブルを更新する

67 ピボットグラフを作るには

ピボットグラフを作る

ピボットグラフを専用のシートへ移動する

68 ピボットグラフを操作するには

ピボットグラフのレイアウトを変更する

CHAPTER 6 勤務表を複数のユーザーで使おう

69 月日を曜日に変換するには

月日を曜日で表示する

70 出社・退社時刻を営業時間内に調整するには

午前10時以前の出社時間を午前10時に丸める

午後8時以降の退社時間を午後8時に丸める

71 勤務時間を求めるには

勤務時間を求める

勤務時間を30分単位で丸める

72 勤務時間から給与を求めるには

勤務時間と時給から給与を計算する

73 ワークシートの名前を変更するには

ワークシートの名前を変更する

ワークシートをコピーする

74 複数月の支給額をいっきに求めるには

SUM関数を入力する

3-D参照で引数を指定する

75 セルにコメントを付けるには

コメントを挿入する

コメントを表示する

ユーザー名を変更する

76 ブックを共有するには

ブックを共有する

ブックの共有を解除する

ブックをパスワード付きで共有する

パスワードの付いたブックの共有を解除する

77 共有ブックの変更箇所を反映させるには

変更箇所を強調表示する

変更を反映させる

78 複製した共有ブックをひとつにまとめるには

クイックアクセスツールバーにボタンを追加する

配布したブックの内容をひとつにまとめる

79 ブックの個人情報を削除するには

ドキュメント検査を実行する

ブックのプロパティを編集する

80 ブックを最終版にするには

ブックを最終版として保存する

最終版であること確認する

81 ブックにパスワードを設定するには

ブックにパスワードを設定する

パスワードが設定されたブックを開く

CHAPTER 7 Excelをさらに使いこなそう

82 印刷するには

「印刷」パネルを表示する

表を印刷する

83 印刷範囲を設定するには

印刷範囲を設定する

印刷範囲を解除する

一時的に特定の範囲を印刷する

84 用紙の中央や用紙内に収めて印刷するには

用紙の中央に配置して印刷する

大きなデータを1ページに収めて印刷する

85 印刷するページの区切りを設定するには

改ページプレビューを表示する

ページを区切る

86 ページ番号を設定するには

ヘッダーとフッターを編集できる状態にする

フッターにページ番号を挿入する

87 見出しをすべてのページに表示して印刷するには

見出しをタイトル行として設定する

88 PDFを作るには

ブックをPDFとして保存する

89 旧バージョンとの互換性をチェックするには

ブックの互換性をチェックする

互換性レポートを作る

90 エラーをチェックするには

エラーの内容を確認する

91 セル範囲をいっきに計算するには

セル範囲に「0.9」を掛ける

92 ローンの支払額を求めるには

ローンの月々の返済額を求める

93 Excelの表をWordで使うには

Excelの表をWordの文書に貼り付ける

94 列幅の異なる表を上下に並べるには

表を図として貼り付ける

95 マクロを作るには

マクロを記録する

マクロを削除する

マクロ有効ブックを保存する

拡張子を表示する

96 マクロを実行するには

マクロを有効にする

自動的にデータを削除する

97 マクロのセキュリティを設定するには

マクロに対するセキュリティを設定する

2回目に開いたら警告が出なくなった?

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