はじめてのFileMaker Pro 11

概 要

データベースソフト「FileMaker PRO 11」の操作手順を初心者にもわかりやすく解説した入門書です。新バージョンのFileMaker Pro 11ではクイック検索機能やブラウズモードでのデータベース構築機能が追加されました。さらに、iPhoneやiPadからFileMaker Proのデータを活用することができる、FileMaker Goも発売され、FileMaker PROとFileMaker Goを連携することで外出先からデータベースを編集することが可能になりました。本書では、データベース初心者でもわかるようにデータベースの概要からFileMaker Pro 11の基礎、簡単なスクリプト作成にいたるまで、手順を追って詳しく解説。また、FileMaker Goの操作手順を解説し、FileMaker PROとの連携も説明しています。サンプルデータのダウンロードサービス付き。

著者 ケイエス企画
価格 本体1980円(税別)
ISBN 978-4-7980-2742-5
発売日 2010/9/23
判型 B5変
色数 4色
ページ数 272
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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目次

CHAPTER 1 FileMaker Pro11 の基本

1 FileMaker Pro 11とは

FileMaker Pro 11 の概要

FileMaker Pro 11 の稼働環境

FileMaker Pro 11 の機能

データベースとは?

データベース作成の流れ

2 FileMaker Pro 11 の基本操作

ファイルメーカーを起動・終了する

レコード間を移動する

レコードを検索する

表示形式を切り替える

レコードを並べ替える

[(ファイル名)のデータベースの管理]ダイアログボックスを表示する

3 データベースを作成するための準備

目的をはっきりさせよう

必要な項目を書き出そう

書き出した項目を分類しよう

設計図を描いてみよう

必要なデータを集めよう

データの記述を統一しよう

CHAPTER 2 住所録の作成~簡単なデータベースを作ってみよう~

4 新規データベースを作成しよう

住所録のフィールドを作成する

レコードを入力する

同じファイル内に新規テーブルを作成する

5 レコードやフィールドを編集する

レコードを編集する

レコードを削除する

フィールドのタイプを変更する

フィールドを追加する

フィールドを削除する

テーブルの名前を変更する

6 新規レイアウトを作成する

レイアウトモードに切り替える

標準レイアウトを新規作成する

オブジェクトの大きさを変更する

オブジェクトを移動する

レイアウトの変更を保存する

7 オブジェクトを編集する

[インスペクタ]とは

テキストの書式を変更する

オブジェクトの背景色を変更する

枠線の設定を変更する

オブジェクトの効果を設定する

8 オブジェクトを整列させる

[インスペクタ]の[位置]パネル

オブジェクトを左端で揃える

オブジェクトを縦方向に等間隔で配置する

オブジェクトの縦方向の中心を揃える

幅を小さい方のオブジェクトの幅に揃える

高さと幅を小さい方のオブジェクトに揃える

グループ化を利用してオブジェクトを整列させる

9 Excel データから簡単にデータベースを作成しよう

Excel ファイルを利用して新規データベースを作成する

既存のデータベースにExcel のデータを追加する

memo FileMaker Pro 11 で取り込めるファイル形式

CHAPTER 3 フィールド定義を理解しよう~入力の仕組みとルールを知ろう~

10 フィールドタイプとは?

フィールドのタイプ

テキストフィールド

数字フィールド

日付フィールド

時刻フィールド

タイムスタンプフィールド

オブジェクトフィールド

計算フィールド

集計フィールド

memo フィールドタイプとレイアウト

11 フィールドの自動入力を設定する

[フィールドのオプション]ダイアログボックスを表示する

新規入力や修正の日時を自動的に記録する

レコードに自動的にシリアル番号を付ける

直前に参照したレコードのデータを入力する

新規レコードに常に同じデータを自動入力する

すべてのレコードに同じデータを入力する

ふりがなを自動的に入力する

12 入力の制限を設定する

数字以外のデータの入力を制限する

空欄を不許可にする

データの重複を制限する

既存値以外のデータ入力を制限する

指定した範囲を超えるデータ入力を制限する

計算式で制限する条件を指定する

13 計算フィールドを設定する

計算フィールドとは

[計算式の指定]ダイアログボックスの構成

小計を求める計算フィールドを設定する

関数を使った計算フィールドを作成する

If 関数を利用してランク分けする

memo ROUND 関数で平均点の小数点以下を四捨五入する

14 集計フィールドを設定する

集計フィールドとは

各レコードの合計を集計する

テスト全体の平均点を求める

最高得点を求める

15 繰り返しフィールドを設定する

繰り返しフィールドとは

繰り返しフィールドを作成する

繰り返しフィールドを編集する

memo 繰り返しオブジェクトを分けて表示する

CHAPTER 4 レイアウトを作ってみよう~見やすく、分かりやすい画面を作ろう~

16 レイアウトとテーブルの関係を理解しよう

テーブルとレイアウトの関係

レイアウトタイプの種類を知っておこう

レイアウトの画面構成

17 入力・閲覧用のレイアウトを作ってみよう

標準レイアウトとは?

新しく標準レイアウトを作成する

数字を3 桁区切りに設定する

レイアウトにフィールドを追加する

写真の書式を変更する

レイアウトにヘッダを追加する

memo オブジェクトフィールドに写真を挿入する

memo [タイトルヘッダ]パートを利用する

18 資料用レイアウトを作成してみよう

リストレイアウトとは?

レポートレイアウトとは?

新しいリストレイアウトを作成する

レポートレイアウトを新規作成する

19 レコードを表形式で表示する

表形式レイアウトとは?

標準レイアウトを表形式で表示する

必要な項目だけが表示された表を作成する

20 DM 用のレイアウトを作成しよう

ラベルレイアウトとは?

縦書きラベルレイアウトとは?

DM 用ラベルを作成する

縦書きレイアウトを作成する

封筒レイアウトを作成する

21 オリジナルレイアウトを作成してみよう

空白レイアウトを作成する

パートのサイズを変更する

レイアウトの背景色を設定する

レイアウトにフィールドを挿入する

オブジェクトの書式をコピーする

22 オブジェクトの形式を変更してみよう

ドロップダウンリストを作成する

ポップアップメニューを作成する

チェックボックスセットを作成する

ラジオボタンセットを作成する

ドロップダウンカレンダーを作成する

23 便利なオブジェクトを追加してみよう

他のレイアウトを表示するボタンを作成する

タブコントロールを利用する

住所に該当する地図を表示する

24 レイアウトにグラフを表示させる

グラフに利用するデータを用意する

グラフを作成する

memo 用意されているグラフの種類

CHAPTER 5 データベースを操作しよう

25 フィールドタイプの特徴を理解しよう

編集ボックスからテキストがあふれてしまう

過去に入力した値を利用して入力する

オートコンプリートを利用して自動入力する

数字を右揃えにして「¥」を付けたい

日付を和暦で入力したい

26 複数のデータを一度の操作で修正しよう

一度の操作で間違いを修正する

英単語のスペルを修正する

27 レコード検索の基本を覚えよう

検索条件以外の検索結果を表示する

検索条件を変更して検索しなおす

複数の条件を満たす検索結果を表示する

検索条件のいずれかに該当する検索結果を表示する

1 つの検索結果から別の検索結果を除外する

空欄レコードを検索する

28 便利な検索方法を覚えよう

検索結果を別のキーワードで絞り込む

検索結果に別のキーワードの検索結果を追加する

索引一覧を利用してレコードを検索する

キーワードの一部で検索を実行する

キーワードと一致したレコードのみを表示する

1 文字を「@」で代用して検索する

五十音順で「ぬ」より前の文字で始まるレコードを検索する

クイック検索を利用する

29 レコードを並べ替えてみよう

複数の条件でレコードを並べ替える

値一覧の項目順でソートする

memo FileMaker Pro 11 の画面を拡大/縮小する

CHAPTER 6 リレーションシップを理解してデータベースを使いこなそう

30 リレーショナルデータベースとは

リレーションシップとは

リレーションシップの構造

リレーショナルデータベースでできること

31 リレーションシップを設定してみよう

[リレーションシップ]パネルを表示する

テーブル間のリレーションシップを設定する

リレーションシップを利用したレイアウトを作成しよう

3 つのテーブルのリレーションシップを設定する

レイアウトのフィールドの設定を変更する

別のファイルとのリレーションを設定する

32 ポータルを覚えてリレーションシップを活用しよう

ポータルとは

ポータルを作成してみよう

ポータルから関連テーブルの新規レコードを作成する

ポータルからテーブルのレコードを削除する

ポータルのレコードをソートする

33 ルックアップを利用して入力の手間を省こう

ルックアップとは

フィールドにルックアップを設定する

ルックアップ値を更新する

34 演算子を利用したリレーションシップを設定してみよう

リレーションシップに設定できる演算子

特定の日付までの売上を表示する

特定の日付以降の売上を表示する

指定した日付以外のデータを表示する

関連テーブルのすべてのデータを表示する

2 つの日付の間のデータを表示する

35 自己連結のリレーションシップを利用しよう

自己連結リレーションシップとは

自己連結のリレーションシップを設定する

データによって変化する値一覧を作成する

フィールドに値一覧での入力を設定する

フィールド書式を設定する

値一覧を利用してレコードを検索する

値一覧を利用して新規レコードを入力する

36 複数条件のリレーションシップを設定してみよう

複数条件のリレーションシップを設定する

memo リレーションシップを追加する

請求書を作成する

CHAPTER 7 スクリプトを活用して複雑な操作を簡略化しよう

37 スクリプトの基本を理解しよう

[スクリプトの編集]ウィンドウ

スクリプトステップとは

38 新規スクリプトを作成してみよう

[スクリプトの編集]ウィンドウを表示する

新規スクリプトを作成する

スクリプトを保存する

スクリプトを実行する

39 スクリプトを編集してみよう

既存のスクリプトを編集する

スクリプトステップを削除する

スクリプトステップの順番を変更する

スクリプトを削除する

他のファイルのスクリプトを取り込む

40 スクリプトを管理しよう

スクリプトをフォルダで分類する

スクリプトを区切り線で見やすくする

41 スクリプトをボタンに登録しよう

スクリプトが登録されたボタンを作成する

ボタンのスクリプトを変更する

フィールドをボタンとして利用する

42 スクリプトパラメータを利用して複雑な操作を自動化しよう

スクリプトパラメータとは?

Get 関数でレコード番号を取得する

Get 関数を利用してレコード番号を引き渡す

スクリプトを実行する

スクリプトトリガとは

入力後に次のフィールドに移動するように設定する

CHAPTER 8 FileMaker Go を使ってデータベースを持ち出そう

43 FileMaker Go でデータベースを閲覧しよう

FileMaker Go とは

ファイル共有の設定を行う

パソコンのIP アドレスを登録する

データベースを閲覧する

表示形式を切り替える

レイアウトを切り替える

他のファイルのテーブルを開く

44 FileMaker Go でデータを検索/ソートする

レコードを検索する

レコードを並べ替える

レコードを新規作成する

レコードを編集する

レコードを削除する

CHAPTER 9 FileMaker Pro 11のデータをインポート・エクスポートしよう

45 FileMaker Pro のファイルのデータを取り込んでみよう

別のファイルの特定のレコードをインポートする

他のファイルのテーブルごとインポートする

繰り返しフィールドのデータをインポートしよう

レコードに写真を一括でインポートする

46 Access のデータをインポートしてみよう

Accessファイルを用意する

Access のファイルをデータソースとして登録する

FileMaker Pro 11 にAccessファイルを取り込む

memo FileMaker Pro 11 でインポートできるファイル形式

47 データをエクスポート・保存しよう

データをCSV 形式でエクスポートする

レイアウトをHTML ファイルとして保存する

検索結果をそのままメールで送信する

CHAPTER 10 FileMaker Pro 11のデータを活用しよう

48 印刷のための表示を設定しよう

左右の余分な空白を詰める

上下の余分な空白を詰める

真上に詰めるように設定する

memo パートの余白を詰める

ボタンを印刷しないように設定する

49 レコードを印刷してみよう

対象レコードを印刷する

memo レイアウトが用紙に収まらない

50 データベースを共有しよう

ファイルの共有とは

ファイルを共有する設定を行う

クライアントからデータベースを参照する

共有ファイルを閉じる

51 アカウントを作成してアクセス権を設定しよう

データベース管理者のアカウントを編集する

アクセス権が設定されたファイルを開く

memo 毎回パスワードを変更するように設定する

新しくアカウントを作成する

パスワードを削除する

52 データベースをWeb ブラウザで閲覧しよう

インスタントWeb 公開を設定する

データをインターネットで閲覧する

資料01 FileMaker Pro11で利用できるスクリプトステップ一覧

資料02 FileMaker Pro11で利用できる関数一覧

資料03 FileMaker Pro11で利用できるショートカットキー一覧

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