はじめてのWord&Excel&PowerPoint2010

概 要

Microsoft Office 2010に含まれる代表的なビジネスソフト「Word」「Excel」「PowerPoint」の基本操作とよく使う機能を網羅した入門書です。Word、Excel、PowerPointの3つはビジネスの定番ソフトとして、これから企業で働こうという人にとっては必須の学習項目と言えます。本書では、大きな操作画面を示しながら初心者にもわかりやすく操作手順を解説。就職活動中の学生だけでなく、企業や学校での教育でもご利用いただける内容です。また、企業や学校での教育向けに教材として効果的なサンプルファイルも用意。サンプルファイルを使うことで、紙面のまま手順を追うことで自然と操作を覚えることができます。サンプルファイルのダウンロードサービス付き。

著者 羽石相
価格 本体1480円(税別)
ISBN 978-4-7980-2755-5
発売日 2010/10/26
判型 B5変
色数 4色
ページ数 304
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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目次

CHAPTER 1 Officeソフトについて知っておこう

1 Office 2010とは

Office 2010の種類

本書で解説するOfficeソフト

2 Officeソフトを起動するには

「スタート」メニューからExcelを起動する

ショートカットアイコンからExcelを起動する

3 Officeソフト共通の画面について

Officeソフト共通の画面構成

リボンを切り替える

リボンを隠す

4 新しいファイルを作るには

白紙の新しいファイルを作る

テンプレートを使う

5 ウィンドウを操作するには

ウィンドウを最小化する

ウィンドウを移動する

ウィンドウを切り替える

ウィンドウを重ねる

ウインドウを整列する

6 ファイルを保存するには

ファイルに名前を付けて保存する

ファイルを上書き保存する

ファイルをPDFとして保存する

旧バージョン形式でファイルを保存する

7 ファイルを開くには

「ファイルを開く」画面からファイルを開く

「ファイルを開く」画面を使わないでファイルを開く

8 ファイルを閉じるには

Backstageビューからファイルを閉じる

ボタンからファイルを閉じる

タスクバーからファイルを閉じる

9 拡大/縮小表示するには

表示倍率を変更する

表示倍率を指定する

10 間違えた操作を元に戻すには

直前の操作を取り消す

操作をやり直す

クイックアクセスツールバーにボタンを登録する

11 わからないことを調べるには

ヘルプを起動する

目次から調べる

12 Officeソフトを終了するには

Officeソフトを終了する

[閉じる]ボタンから終了する

CHAPTER 2 Wordで文書を作ろう

13 Wordの画面

Wordの各部名称

14 言語バーを操作するには

言語バーの各部名称と機能

入力モードを切り換える

言語バーをタスクバーに格納する

15 ひらがなを入力するには

ひらがなを入力する

拗音・濁音・促音入りのひらがなを入力する

ローマ字入力とかな入力

16 漢字を入力するには

ひらがなを漢字に変換する

変換された漢字を他の漢字に変換し直す

17 漢字仮名交じり文を入力するには

漢字を含む文章を入力する

文節を修正しながら文章を入力する

18 アルファベットやカタカナを入力するには

半角英数字を入力する

全角英数字を入力する

ひらがなをカタカナやアルファベットに変換する

19 記号を入力するには

キーボードの記号を入力する

ひらがなを記号に変換する

20 「読み」のわからない漢字を入力するには

手書き文字から漢字を検索する

部首から漢字を検索する

IMEパッドを使う

21 単語を登録するには

単語を登録する

登録した単語を入力する

22 文字を選択するには

文字を選択する

行を選択する

文書全体を選択する

23 文字を修正するには

文字を削除して新しい文字を挿入する

文字をまとめて削除する

文字を置き換える

24 文字をコピー/移動するには

文字をコピーして貼り付ける

文字を移動する

貼り付けた文字の書式を設定する

25 用紙のサイズや余白を設定するには

文書全体の書式を設定する

段組みを設定する

26 頭語/結語や挨拶文を入力するには

頭語と結語を入力する

挨拶文を入力する

「記」と「以上」を入力する

27 文字のフォントやサイズを設定するには

フォントを変更する

フォントサイズを変更する

28 文字の色や太字を設定するには

文字の色を設定する

文字を太字にする

ミニツールバーを使う

29 文字を右端や中央に揃えるには

段落を右端に揃える

段落を中央に揃える

両端揃えを設定する

30 箇条書きを入力するには

入力した文字に箇条書きを設定する

箇条書きを設定してから文字を入力する

31 タブやインデントを設定するには

編集記号とルーラーを表示する

タブを挿入する

タブの位置を揃える

インデントを挿入する

ボタン操作でインデントを挿入する

32 行間隔と段落間隔を設定するには

行間隔を設定する

段落間隔を設定する

33 文書のテーマを設定するには

テーマを変更する

テーマのフォントだけを変更する

テーマの配色や効果だけを変更する

34 ページ番号を挿入するには

ヘッダーに文字を表示する

フッターにページ番号を挿入する

35 文書を印刷するには

印刷する

CHAPTER 3 Wordをもっと使いこなそう

36 スペルミスや文法上の誤りを修正するには

スペルミスを修正する

文法上の誤りを修正する

ミニ翻訳ツールで英単語の意味を調べる

37 自動的に変換された文字を修正するには

大文字に変換された英単語の頭文字を小文字に戻す

メールアドレスに自動的に設定されたリンクを解除する

38 原稿用紙に設定するには

原稿用紙に設定してから文字を入力する

文字を入力してから原稿用紙に設定する

39 ふりがなや囲い文字を設定するには

ふりがなを設定する

囲い文字を設定する

40 文字を検索するには

文字を検索する

「ナビゲーション」画面を使う

文字を他の文字に置換する

41 表を挿入するには

表を挿入する

表に文字を入力する

42 表の行や列を挿入/削除するには

行を挿入する

表を削除する

43 表の文字やセルの書式を設定するには

表の文字の書式を設定する

セルの色を設定する

表のスタイルを設定する

44 表の行の高さと列の幅を変更するには

列の幅を変更する

列の幅を揃える

表全体のサイズを変更する

45 表のセルを分割/結合するには

セルを分割する

セルを結合する

46 Excelの表を挿入するには

Excelの表をWordの文書に貼り付ける

47 図形を描くには

図形を挿入する

図形のサイズを変更する

48 図形の色や効果を設定するには

図形の色や効果を設定する

図形のスタイルを設定する

49 きれいなタイトルを挿入するには

ワードアートを挿入する

文字の効果を設定する

50 クリップアートを挿入するには

クリップアートを挿入する

51 写真を挿入するには

写真を挿入する

写真にアート効果を設定する

52 写真を加工するには

写真をトリミングする

写真を補正する

写真の背景を削除する

CHAPTER 4 Excelで表を作ろう

53 Excelの画面

Excelの各部名称

54 セルや行/列を選択するには

セルを選択する

セル範囲を選択する

行を選択する

55 データを入力するには

セルに文字を入力する

連続するデータを入力する

連続データとして入力しない

数値を入力する

日付を入力する

56 データを修正するには

セルに入力したデータを修正する

セルに入力したデータをクリアする

57 データをコピー/移動するには

セルのデータを他のセルへコピーする

セルのデータを他のセルへ移動する

58 罫線を引くには

表全体に罫線を引く

斜めの罫線を引く

59 桁区切りや通貨記号を表示するには

桁区切りを設定する

数値に「¥」マークを付ける

表示形式を元に戻す

60 パーセント表示や小数点の位置を設定するには

数値をパーセントで表示する

小数点以下の桁数を設定する

61 セルや文字に色を設定するには

セルを塗りつぶす

文字の色を設定する

62 文字のフォントやサイズを設定するには

フォントを変更する

フォントサイズを変更する

63 文字に太字や斜体を設定するには

文字に太字を設定する

文字に斜体を設定する

文字飾りを設定する

64 行や列を挿入/削除するには

行を挿入する

行を削除する

65 行の高さや列の幅を変更するには

行の高さを変更する

複数の列の幅を揃える

行の高さや列の幅を数値で指定する

66 セル内の文字の位置を変更するには

文字をセル内の中央に配置する

文字にインデントを設定する

67 長い文字をひとつのセルにおさめるには

セルを結合して中央に揃える

文字をセル内で縮小表示する

68 数式を入力するには

セルに計算結果を表示する

セルを参照する数式を入力する

69 関数を使って合計や平均を求めるには

合計を求める

平均を求める

70 条件によって異なる計算結果を表示するには

IF関数を入力する

「関数の挿入」画面で関数を入力する

71 数式をコピーするには

セルの参照方法について

数式を相対参照でコピーする

数式を絶対参照でコピーする

72 数式を修正するには

数式を修正する

数式が参照しているセル範囲を変更する

関数の引数を修正する

73 印刷時の用紙のサイズや位置を設定するには

用紙のサイズと印刷の向きを設定する

用紙の左右中央に印刷されるように設定する

拡大/縮小印刷する

74 表を印刷するには

ワークシートを印刷する

CHAPTER 5 Excelをもっと使いこなそう

75 シートを挿入/削除するには

ワークシートを追加する

ドラッグ操作でワークシートを移動する

ワークシートを削除する

ショートカットメニューを使う

76 シート見出しの名前や色を変更するには

ワークシートの名前を変更する

シート見出しの色を変更する

シート見出しの色

77 表の見出しを常に表示するには

ウィンドウ枠を固定する

ウィンドウを分割する

78 行や列を隠すには

列を非表示にする

非表示にした列を再表示する

79 データを検索するには

データを検索する

データを置き換える

80 データを並べ替えるには

データを五十音順で並べ替える

複数の条件を指定してデータを並べ替える

81 表をテーブルに変換するには

テーブルに変換する

テーブルのデータを並べ替える

82 ふりがなを表示するには

ふりがなを表示する

ふりがなの表示方法を設定する

83 ヘッダーとフッターを編集するには

ヘッダーを編集する

フッターを編集する

84 書式をコピーするには

[書式のコピー]ボタンで書式をコピーする

[コピー][貼り付け]ボタンで書式をコピーする

85 書式や値だけをクリアするには

書式を消去する

入力したデータだけを消去する

86 特定の範囲だけを印刷するには

印刷範囲を登録する

選択した範囲を印刷する

87 特定のデータを目立たせるには

特定の数値以上のデータを目立たせる

条件付き書式を解除する

上位の項目を目立たせる

バーやアイコンでデータを比較する

複数の条件付き書式を設定する

88 セル内に小さなグラフを作るには

スパークラインを挿入する

スパークラインの軸を設定する

スパークラインを削除する

スパークラインの種類を変更する

89 Excelで作ることができるグラフ

グラフを構成する要素

Excel 2010で作ることができるグラフ

90 グラフを挿入するには

折れ線グラフを挿入する

グラフの種類を変更する

91 グラフの位置やサイズを変更するには

グラフを移動する

グラフのサイズを変更する

グラフを新しいシートに移動する

92 グラフのレイアウトを変更するには

データ系列の行と列を切り替える

グラフタイトルと軸ラベルを追加する

データラベルを追加する

グラフにテキストボックスを挿入する

93 縦棒グラフと折れ線グラフを組み合わせるには

複合グラフを作る

第2軸を設定する

選択しにくいデータ系列を選択する

CHAPTER 6 PowerPointでプレゼンの資料を作ろう

94 PowerPointの画面

PowerPointの各部名称

95 文字を入力するには

スライドのタイトルを入力する

スライドのサブタイトルを入力する

文字サイズの自動調整に対処する

96 テーマを設定するには

プレゼンテーションのテーマを設定する

テーマの配色だけを変更する

97 文字の書式を設定するには

フォントサイズを設定する

文字の効果を設定する

98 新しいスライドを挿入するには

新しいスライドを挿入する

スライドのレイアウトを変更する

99 箇条書きを入力するには

箇条書きを入力する

タブ位置を調整する

行頭文字を変更する

箇条書きの段落のレベルを設定する

100 表を挿入するには

スライドに表を挿入する

表に文字を入力する

101 表を編集するには

行を挿入する

表の列の幅を調整する

表のサイズと位置を変更する

セル内の文字の配置を設定する

102 Excelの表を挿入するには

Execelの表をスライドに貼り付ける

表の位置やサイズを変更する

表のデザインを設定する

Excelの表として貼り付ける

103 グラフを挿入するには

グラフを挿入する

グラフのデータを編集する

104 図形を挿入するには

吹き出しを挿入する

図形のデザインを設定する

105 図形に文字を入力するには

図形に文字を入力する

文字に書式を設定する

テキストボックスに文字を入力する

106 スライドショーを実行するには

スライドショーを実行する

インク注釈を使用する

107 発表者用のノートを作るには

ノートを作る

ノートを印刷する

108 スライドを印刷するには

スライドを印刷する

配付資料を印刷する

メモ書き用の罫線を印刷する

CHAPTER 7 PowerPointをもっと使いこなそう

109 スライドの順番を変更するには

スライドを一覧表示する

スライドの順番を変更する

「スライド」タブで順番を変更する

110 SmartArtを挿入するには

SmartArtを挿入する

SmartArtを編集する

組織図のデザインを変更する

111 画面の切り替え効果を設定するには

画面切り替え効果を設定する

画面切り替え効果をすべてのスライドに適用する

画面切り替え時に効果音を付ける

112 文字にアニメーションを設定するには

アニメーション効果を設定する

113 グラフや図形にアニメーションを設定するには

グラフにアニメーション効果を設定する

図形にアニメーション効果を設定する

114 サウンドを挿入するには

スライドのBGMを設定する

ナレーションを録音する

115 ビデオ映像を挿入するには

ビデオ映像を挿入する

スライドショーの実行中にビデオ映像を再生する

116 ビデオ映像を編集するには

ビデオ映像をトリミングする

ビデオのスタイルを設定する

117 スライドショーのビデオ映像を作るには

ビデオ映像を作る

DATA 資料

1 SkyDriveにファイルを保存するには

2 SkyDriveのファイルを操作するには

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