Access 逆引き! ビジネス大全250の技 2010/2007対応

概 要

仕事の効率が格段にアップする、ビジネスに役立つAccessのテクニックを基礎から解説したTips集です。大量データの一括処理、1つのテーブルからさまざまな帳票の出力、複雑な抽出条件の保存、幾通りもの並べ替えなどは、Accessでデータを運用することで格段に効率があがります。本書では、目的別にAccessの操作方法を解説。「売上金額の空白を0に書き換えてカウントしたい」「毎回、得意先名を指定してレポートを表示したい」「異動日と現在の日付との年差を表示したい」「定価が300円~700円」以外の商品を抽出したい」「前年の売上実績と今年の売上実績を比較したい」などの要望を実現するための操作手順がわかります!

著者 日野間佐登子
価格 本体2300円(税別)
ISBN 978-4-7980-3196-5
発売日 2011/12/23
判型 B5変
色数 2色
ページ数 600
CD/DVD
対象読者 初級
シリーズ
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目次

Chapter1 操作性を向上させるためのテクニック

1-1 メニューとボタンの設定

「1-1 メニューとボタンの設定」のためのキホン

001 リボンを最小化する

実践!!必要なときだけリボンを表示したい

002 クイックアクセスツールバーにボタンを登録する

実践!![デザインビュー]ボタンを常に表示しておきたい

1-2 ナビゲーションウィンドウの設定

「1-2 ナビゲーションウィンドウの設定」のためのキホン

003 ナビゲーションウィンドウの表示を変更する(1)

実践!!オブジェクトを種類ごとにまとめて表示したい

004 ナビゲーションウィンドウの表示を変更する(2)

実践!!指定したグループだけを表示したい

005 素早くデザインビューを表示する

実践!!オブジェクトを直接デザインビューで開きたい

1-3 Accessアプリケーションに関するオプションの設定

「1-3 Accessアプリケーションに関するオプションの設定」のためのキホン

006 すべてのデータシートの文字サイズを変更する

実践!!すべてのデータシートのフォントサイズを「16」に変更したい

007 テキスト型のフィールドサイズの既定値を設定する

実践!!テキスト型のフィールドサイズの既定値を「50」に変更したい

008 既定のデータベースフォルダーを変更する

実践!!参照先や保存先に使用するフォルダーを変更したい

009 信頼できる場所を設定する

実践!!毎回表示されるセキュリティ警告が出ないようにしたい

1-4 現在のデータベースに関するオプションの設定

「1-4 現在のデータベースに関するオプションの設定」のためのキホン

010 起動時に表示するフォームを指定する

実践!!起動時にメインメニューフォームを自動的に表示したい

011 ナビゲーションウィンドウを非表示にする

実践!!オブジェクトのデザイン変更を制限したい

012 レイアウトビューを非表示にする

実践!!フォームの[表示]ボタンの切り替えを、[デザインビュー]と[フォームビュー]にしたい

013 オブジェクトをウィンドウで表示する

実践!!以前のバージョンのような外観でオブジェクトを表示したい

1-5 ファイル形式と互換性

「1-5 ファイル形式と互換性」のためのキホン

014 バージョンを指定してデータベースを作成する

実践!!「Access2000ファイル形式」のデータベースを作成したい

015 以前のファイル形式をAccess2007-2010ファイル形式に変換する

実践!!Access2000で作成したデータベースで、Access2010の新機能を使用したい

016 Access2007-2010ファイル形式を以前のファイル形式に変換する

実践!!Access2010で作成したデータベースを、他所との共有のためファイル形式を変更したい

Chapter2 既存データを活用するためのテクニック

2-1 既存データの取り込み

「2-1 既存データの取り込み」のためのキホン

017 ExcelのデータをAccessに取り込む(1)

実践!!Excelに保存された1月の売上データを、Accessの新規テーブルに取り込みたい

018 ExcelのデータをAccessに取り込む(2)

実践!!Excelに保存された6月の売上データを、Accessの既存テーブルに取り込みたい

019 Excelの集計表をAccessに取り込む(1)

実践!!札幌支店シート、名古屋支店シート、大阪支店シートの売上データをまとめて取り込みたい

020 Excelの集計表をAccessに取り込む(2)

実践!!山の手地区集計表と緑ヶ丘地区集計表のデータを、個別のテーブルに取り込みたい

021 Excelワークシートのデータに接続する

実践!!データの管理はExcelのまま、Accessの集計機能を利用したい

022 テキストファイルをAccessに取り込む(1)

実践!!他のシステムで保存された売上のCSVファイルをAccessに取り込みたい

023 テキストファイルをAccessに取り込む(2)

実践!!他のシステムから出力された売上の固定長テキストファイルをAccessに取り込みたい

2-2 簡単なデータの修正

「2-2 簡単なデータの修正」のためのキホン

024 レコードをコピーして他のテーブルに追加する(1)

実践!!売上を集計するために同じ内容のテーブルをまとめたい

025 レコードをコピーして他のテーブルに追加する(2)

実践!!売上を集計するために同じ内容のテーブルをまとめたい(主キーがオートナンバー型)

026 テーブルの一部のデータをコピーする

実践!!1行ずれて入力されてしまったデータを修正したい

027 ExcelのデータをAccessのレコードとして保存する

実践!!Excelの商品データをAccessのレコードとして貼り付けしたい

028 Excelの一部のデータによってAccessのデータを修正する

実践!!Excelで修正した売上データを、Accessの売上データに反映させたい

029 データを置換する

実践!!特定の文字を検索して別の文字に置換したい

2-3 テーブルの修正

「2-3 テーブルの修正」のためのキホン

030 フィールドを追加する

実践!!既存テーブルの3列目にフィールドを追加したい

031 フィールド名を変更する

実践!!「フィールド 1」「フィールド 2」と自動的に付けられたフィールド名を修正したい

032 フィールドのデータ型を変更する

実践!!インポート後にフィールドのデータ型を変更したい

033 テーブルをコピーする

実践!!インポートしたテーブルを残して、作業用のテーブルを作成したい

034 テーブルを削除する

実践!![貼り付けエラー]テーブルを削除したい

035 取り込んだデータを簡単に集計する

実践!!取り込んだ売上データを集計したい

036 重複するデータを取り出す

実践!!社員テーブル内で、氏名が重複するデータを抽出したい

037 2つのテーブルの差分を調べる

実践!![T部署マスター]テーブルにない部署が登録された社員データを抽出したい

2-4 データの書き換え

「2-4 データの書き換え」のためのキホン

038 空白を他の値に書き換える

実践!!空白の箇所に「なし」と入力したい

039 フィールドをクリアする

実践!!社員テーブルの所属データを未入力(空白に書き換え)にしたい

040 カタカナを半角に書き換える

実践!!全角と半角が混在する得意先名をすべて半角に変更したい

041 ひらがなをカタカナに書き換える

実践!!ひらがなとカタカナが混在するフリガナを、すべて半角カタカナに変更したい

042 アルファベットを半角に書き換える

実践!!資格名に含まれる英単語とカタカナを統一したい

043 数字を全角に書き換える

実践!!郵便番号をすべて全角に変更したい

044 数値の桁数を統一して書き換える

実践!!テキスト型の数値の前に0を付けて、不統一な顧客コードをすべて6桁に変更したい

045 空白を0に書き換える

実践!!売上金額の空白を0に書き換えてカウントしたい

046 フィールド値の書き換えを条件指定で行う

実践!!売上金額によって割引率を設定したい

047 他のテーブルに指定したレコードを追加する

実践!!緑ヶ丘地区テーブルの全データを山の手地区テーブルに追加したい

048 レコードを追加した日付を記録する

実践!!送付状の印刷履歴を残したい

049 日付を西暦に書き換えて追加する

実践!!混在する和暦と西暦をすべて西暦に変更したい

050 テキスト日付を西暦に書き換えて追加する

実践!!日付を表す文字列を日付値の形式に変更したい

051 異なる形式の時刻を統一して追加する

実践!!24時間制と12時間制が混在する予約時間を、すべて24時間制に変更したい

052 テキスト時刻を24時間制に書き換えて追加する

実践!!時・分・秒を時刻値の形式に変更して追加したい

053 空白があるレコードを削除する

実践!!連絡先が空白のレコードを削除したい

054 条件と一致するレコードを削除する

実践!!前年の注文データを削除したい

055 クエリの結果をテーブルとして保存する

実践!!第一四半期の売上データを別テーブルに保存したい

Chapter3 正確な入力を目指すためのテクニック

3-1 主キーの設定

「3-1 主キーの設定」のためのキホン

056 1から始まる一意の番号を自動的に付ける(1)―編集不可

実践!!資格リストに主キーになるフィールドを追加したい(編集不可)

057 1から始まる一意の番号を自動的に付ける(2)―編集可

実践!!顧客コードに一意の番号を自動的に付けたい(編集可)

058 複数のフィールドに主キーを設定する(1)

実践!!社員名と資格名の組み合わせが重複しないようにしたい

059 複数のフィールドに主キーを設定する(2)

実践!!学年、クラス、出席番号に主キーを設定したい

060 オートナンバー機能を利用して、通し番号を1から振り直す

実践!!欠番が発生している顧客リストの通し番号を振り直したい

061 更新クエリを利用して、通し番号を1から振り直す

実践!![通し番号]を更新して、最新の通し番号を作成したい

3-2 フィールドの設定

「3-2 フィールドの設定」のためのキホン

062 ふりがなを自動入力する

実践!!氏名を入力したら、ふりがなを自動的に入力したい

063 都道府県・市町村名を自動入力する

実践!!郵便番号に対応する住所を自動入力したい

064 フィールドのIMEを設定する

実践!!ふりがなは常に半角カタカナで入力したい

065 入力規則を設定する

実践!!今日以降の日付しか入力できないようにしたい

066 値の入力を必須にする

実践!!取得日を必ず登録させたい

067 添付ファイルを保存する

実践!!レコードとともに、関係する提出資料(Wordファイル)を保存したい

068 ドロップダウンリストを作成する(1)―テーブルの値

実践!!社員コードをドロップダウンリスト(テーブルの値)から選択したい

069 ドロップダウンリストを作成する(2)―設定した値

実践!!性別をドロップダウンリストから選択できるようにしたい(入力データ)

070 複数の値を保存できるフィールドを作成する

実践!!資格情報を1つのフィールドに保存したい

Chapter4 すばやく集計して印刷するためのテクニック

4-1 集計表の印刷

「4-1 集計表の印刷」のためのキホン

071 集計結果を印刷する(1)―合計

実践!!月ごとに売上データを合計したい

072 集計結果を印刷する(2)―平均

実践!!月ごとに売上データを平均したい

073 特定のデータを合計して印刷する

実践!!地区を指定して月別の売上金額を合計したい

074 達成率を印刷する

実践!!月別の売上データの達成率を調べたい

075 対前年比を印刷する

実践!!前年の売上実績と今年の売上実績を比較したい

076 伸び率を印刷する

実践!!前年と比較して、売上の伸び率がどれくらいかを知りたい

077 値引き率を印刷する

実践!!定価と売価から値引き率を計算したい

078 客単価を印刷する

実践!!みなと町地区のお客一人あたりの平均購入金額を調べたい

079 粗利益率を印刷する

実践!!どの商品の粗利益率が高いのかを調べたい

080 累計を印刷する

実践!!売上金額を累計したい

081 残高を印刷する

実践!!経費の残高を計算して印刷したい

082 合計の合計(総合計)を印刷する

実践!!各月の売上金額の総合計を計算したい

083 偏差値を印刷する

実践!!合計点の偏差値を求めたい

084 構成比を印刷する

実践!!1月から12月までの売上金額の構成比を計算したい

085 クロス集計クエリを作成する(1)

実践!!月別の地区別で売上金額を集計したい

086 クロス集計クエリを印刷する

実践!!右側に合計値を表示するクロス集計を印刷したい

087 クロス集計クエリを作成する(2)

実践!!月別で地区別の売上金額を集計したい

088 クロス集計の見出しを指定する

実践!!クロス集計クエリで山の手地区と中央地区の列見出しを表示したい

089 集計項目が2つあるクロス集計を作成する

実践!!件数と金額の2項目を集計値とするクロス集計を作成したい

090 集計項目が2つあるクロス集計を印刷する

実践!!件数と金額の2項目を集計値とするクロス集計を印刷したい

091 集計項目が複数あるクロス集計を作成する

実践!!件数と金額の2項目を集計値とするクロス集計を作成したい

4-2 集計クエリでの演算

「4-2 集計クエリでの演算」のためのキホン

092 月ごとの合計を求める

実践!!日付データから月ごとに売上金額と件数を集計したい

093 四半期ごとの合計を求める

実践!!日付データから四半期ごとに売上金額と件数を集計したい

094 年月ごとの合計を求める

実践!!日付データから年月ごとに売上金額と件数を集計したい

095 月と曜日ごとの合計を求める

実践!!日付データから月と曜日ごとに売上金額と件数を集計したい

096 項目の一部をその他として集計する

実践!!既存の地区名をもとに、集計の基準となる新しいグループを作成して集計したい

097 一定間隔ごとの合計を求める

実践!!売上金額を1万円単位のグループに分けて、分布を調べたい

098 一定間隔ごとのクロス集計を求める

実践!!売上金額を1万円単位のグループに分けて、月別の分布を調べたい

099 複数値の個数をカウントする

実践!!保有資格の数をカウントしたい

100 複数値の内容を集計する

実践!!資格の種類別に集計したい

Chapter5 データの並べ替えと、

データを簡単に絞り込むためのテクニック

5-1 データの並べ替え

「5-1 データの並べ替え」のためのキホン

101 複数のフィールドを基準にデータを並べ替える(1)―フィルター

実践!!部署の昇順で、ふりがなの降順に社員データを並べ替えたい

102 複数のフィールドを基準にデータを並べ替える(2)―クエリデザイン

実践!!ふりがなの昇順で、部署も昇順に社員データを並べ替えたい

103 表示順は変更せずに並べ替えの優先度を変更する

実践!!部署の降順で、ふりがなの昇順に社員データを並べ替えたい

5-2 フィルター機能

「5-2 フィルター機能」のためのキホン

104 指定した文字列と等しいデータを絞り込む

実践!!部署が経理部と営業部の社員データだけを表示したい

105 指定した文字列を含むデータを絞り込む

実践!!社員名に「田」が含まれる社員データだけを表示したい

106 ある数値以上のデータを絞り込む

実践!!入社年が1992年以降の社員データを表示して、昇順に並べ替えたい

107 ある数値からある数値の範囲に含まれるデータを絞り込む

実践!!入社年が1980年から2009年の社員データを表示したい

108 昨年のデータを絞り込む

実践!!異動日が昨年の社員データだけを表示したい

109 空白データを絞り込む

実践!!部署が空白の社員データだけを表示したい

110 絞り込んだデータを集計する

実践!!異動日が3年以内(ここでは2008年以降)の社員データを表示してカウントしたい

111 フォームのデータを絞り込む

実践!!フォームで、管理部または経理部の社員データだけを表示したい

112 設定したフィルターを解除する

実践!!フィルターを解除して、すべての社員データを表示したい

Chapter6 必要なデータを効率よく抽出するためのテクニック

6-1 条件に一致するデータの抽出

「6-1 条件に一致するデータの抽出」のためのキホン

113 指定した文字列と完全に一致するデータを抽出する

実践!!顧客名が「山田販売」の顧客データを抽出したい

114 指定した文字列と完全に一致しないデータを抽出する

実践!!顧客名が「山田販売」ではない顧客データを抽出したい

115 指定した文字列を含むデータを抽出する

実践!!顧客名に「商」の文字が含まれる顧客データを抽出したい

116 指定した文字列を含まないデータを抽出する

実践!!顧客名に「商事」の文字が含まれない顧客データを抽出したい

117 指定した文字列と先頭が一致するデータを抽出する

実践!!郵便番号が「16」から始まる顧客データを抽出したい

118 指定した文字列と先頭が一致しないデータを抽出する

実践!!郵便番号が「16」から始まらない顧客データを抽出したい

119 指定した文字列で終わるデータを抽出する

実践!!郵便番号の下1桁が「4」の顧客データを抽出したい

120 指定した文字列で終わらないデータを抽出する

実践!!郵便番号の下1桁が「4」以外の顧客データを抽出したい

121 3文字目が指定した文字列のデータを抽出する

実践!!顧客IDの3文字目が「3」の顧客データを抽出したい

122 3文字目が範囲指定した文字列のデータを抽出する

実践!!顧客IDの3文字目が「3から6」の顧客データを抽出したい

123 範囲指定した文字列で終わるデータを抽出する

実践!!顧客IDの最後の文字が「0から4」の顧客データを抽出したい

124 値リストのいずれかと一致するデータを抽出する

実践!!値リストに指定した顧客名と一致する顧客データを抽出したい

125 値リストのいずれかと一致しないデータを抽出する

実践!!値リストに指定した顧客名と一致しない顧客データを抽出したい

126 複数のテーブルを組み合わせてデータを抽出する(1)

実践!!得意先IDではなく得意先名で受注データを抽出したい

127 指定した数値と完全に一致するデータを抽出する

実践!!定価が「250円」の商品データを抽出したい

128 指定した文字と完全に一致しないデータを抽出する

実践!!定価が「700円以外」の商品データを抽出したい

129 指定した数値以上のデータを抽出する

実践!!定価が「500円以上」の商品データを抽出したい

130 指定した範囲内の数値データを抽出する

実践!!定価が「300円?700円」の間の商品データを抽出したい

131 指定した範囲外の数値データを抽出する

実践!!定価が「300円?700円」以外の商品データを抽出したい

132 値リストと一致する数値データを抽出する

実践!!値リストに指定した単価のいずれかと一致する商品データを抽出したい

133 制限がある範囲内の数値データを抽出する

実践!!定価が「700円を除く、500円以上」の商品データを抽出したい

134 指定した日付と完全に一致するデータを抽出する

実践!!注文日が指定した日付の注文データを抽出したい

135 指定した日付以降のデータを抽出する

実践!!注文日が指定した日付以降の注文データを抽出したい

136 指定した期間内のデータを抽出する

実践!!注文日が指定した期間内の注文データを抽出したい

137 指定した期間外のデータを抽出する

実践!!注文日が指定した期間外の注文データを抽出したい

6-2 日付を利用したデータの抽出

「6-2 日付を利用したデータの抽出」のためのキホン

138 今日よりも前のデータを抽出する

実践!!注文日が常に今日よりも前の注文データを抽出したい

139 1週間前からのデータを抽出する

実践!!注文日が常に7日前から前日までの注文データを抽出したい

140 前月のデータを抽出する

実践!!注文日が常に前月の注文データを抽出したい

141 昨年のデータを抽出する

実践!!注文日が常に昨年の注文データを抽出したい

142 トップテンのデータを抽出する

実践!!注文数が多い上位10件の商品データを抽出したい

143 空白のデータを抽出する

実践!!郵便番号が未入力の顧客データを抽出したい

144 空白のデータ以外を抽出する

実践!!郵便番号が未入力以外の顧客データを抽出したい

145 複数のテーブルを組み合わせてデータを抽出する(2)

実践!!全商品の注文数の合計を表示したい

Chapter7 入力しやすいフォームを作成するためのテクニック

7-1 フォームの作成

「7-1 フォームの作成」のためのキホン

146 1件のレコードを1ページに表示する

実践!!1件ずつレコードを表示する単票形式のフォームを作成したい

147 一覧表示のフォームを作成する

実践!!得意先データを一覧表示する表形式フォームを作成したい

148 帳票形式のフォームを作成する

実践!!多くの情報をたくさん掲載する帳票形式フォームを作成したい

149 データシートのフォームを作成する

実践!!得意先データを表示するデータシート形式のフォームを作成したい

150 分割フォームを作成する

実践!!得意先データを1件表示と一覧表示に連動させたフォームに表示したい

151 複数のアイテムのフォームを作成する

実践!!一覧形式で得意先データを表示したい

152 メイン・サブフォームを作成する

実践!!社員別に、担当する得意先データを表示したい

153 タブコントロールがあるフォームを作成する

実践!!得意先データを情報ごとにまとめて省スペースに表示したい

154 入力の順番を指定する

実践!![FT受注]フォームの入力フォーカスの移動順を変更したい

155 入力中のコントロールを目立たせる

実践!!入力フォーカスがある位置がわかるように背景色を変更したい

156 入力フォーカスが止まらないようにする

実践!!受注日に入力フォーカスが止まらないようにしたい

157 入力支援を設定する(1)―定型入力

実践!!受注日を「20110101」と入力して、「2011/01/01」と保存したい

158 入力支援を設定する(2)―ふりがな

実践!!漢字で入力された氏名のふりがなを自動入力したい

159 入力支援を設定する(3)―住所

実践!!郵便番号を入力すると、住所が自動入力されるようにしたい

160 既定値を設定する(1)―指定した値

実践!!DM承諾書の受理を、既定で「Yes」に設定したい

161 既定値を設定する(2)―前と同じデータ

実践!!部署ごとにデータ入力を行う際に、部署が変わるまで前の部署を表示したい

162 データに表示形式を設定する(1)―数値

実践!!金額に桁区切りのカンマを表示したい

163 データに表示形式を設定する(2)―数値

実践!!金額に桁区切りのカンマと、後ろに「円」の文字列を表示したい

164 データに表示形式を設定する(3)―数値

実践!!金額に通貨記号「¥」と桁区切りのカンマを付けて表示したい

165 データに表示形式を設定する(4)―数値

実践!!合計金額の前後に文字列を表示したい

166 データに表示形式を設定する(5)―日付

実践!!受注日を和暦表示に変更したい

167 データに表示形式を設定する(6)―日付

実践!!受注日を和暦・曜日表示に変更したい

7-2 コントロールの追加

「7-2 コントロールの追加」のためのキホン

168 1列のコンボボックスを作成する

実践!!社員名から社員IDを入力したい

169 2列のコンボボックスを作成する

実践!!社員名から社員IDを入力したい

170 IDやコードに対応するデータを表示する(1)―ルックアップクエリ

実践!!社員IDに対応する社員名を表示したい

171 IDやコードに対応するデータを表示する(2)―Columnプロパティ

実践!!社員IDに対応する社員名を表示したい

172 IDやコードに対応するデータを表示する(3)―DLookup関数

実践!!社員IDに対応する社員名を表示したい

173 連動するコンボボックスを作成する

実践!!部署を選択したら、その部署に所属する社員だけを表示したい

174 複数の値を持つフィールドを表示する

実践!!資格フィールドのすべての選択肢を表示したい

175 フォームに文字列を表示する

実践!! フォームに入力を促す文字列を表示したい

176 フォームにイメージを表示する

実践!!画像をフォームに表示したい

177 オプショングループを作成する

実践!!性別を簡単に選択できるようにしたい

178 フォームに平均を表示する

実践!!定価の平均額をフォームに表示したい

179 サブフォームに合計を表示する

実践!!サブフォームにある受注ID別の金額の合計を表示したい

180 サブフォームの合計をメインフォームに表示する

実践!!サブフォームにある受注ID別の金額の合計を、メインフォームに表示したい

181 レコードを移動するボタンを作成する

実践!!次のレコードへ移動するコマンドボタンをフォームに追加したい

182 フォームを閉じるボタンを作成する

実践!!現在開いているフォームを閉じるコマンドボタンをフォームに追加したい

183 レポートを画面に表示するボタンを作成する

実践!!レポートをプレビューするコマンドボタンをフォームに追加したい

184 クエリの結果を表示するボタンを作成する

実践!!クエリを実行するコマンドボタンをフォームに追加したい

185 Accessを終了するボタンを作成する

実践!!現在開いているデータベースを終了するコマンドボタンをフォームに追加したい

Chapter8 必要な情報を整然と印刷するためのテクニック

8-1 レポートの作成と設定

「8-1 レポートの作成と設定」のためのキホン

186 表形式のレポートを作成する

実践!!社員データを一覧印刷するレポートを作成したい

187 単票形式のレポートを作成する

実践!!社員データを単票形式で印刷したい

188 グループ分けされたレポートを作成する(1)

実践!!ふりがなの1文字目が自動的にグループ化されるレポートを作成したい

189 グループ分けされたレポートを作成する(2)

実践!!異動日が自動的にグループ化されるレポートを作成したい

190 グループ集計付きのレポートを作成する

実践!!得意先別に各商品の売上金額を合計したレポートを作成したい

8-2 集計レポート

「8-2 集計レポート」のためのキホン

191 レポートに集計行を追加する

実践!!既存の売上レポートに合計を追加したい

192 レポートに累計列を追加する

実践!!既存の売上レポートに累計を追加したい

193 指定したデータだけを表示するレポートを作成する

実践!!毎回、得意先名を指定してレポートを表示したい

194 印刷時のコントロールの高さを調整する

実践!!データの長さに合わせて、自動的にコントロールの高さを調整したい

195 宛名ラベルを作成する

実践!!得意先の宛名ラベルを作成したい

196 並べ替えを指定する

実践!!郵便番号の昇順でフリガナの昇順に得意先データを並べ替えたい

197 重複する値を非表示にする

実践!!連続する得意先名を、最初の1つだけ残して、その他は非表示にしたい

198 グループレベルを追加する

実践!!得意先名にグループ化を設定したい

199 グループごとの集計を設定する

実践!!詳細データを表示せずに、グループごとの集計を表示したい

200 グループごとに改ページを設定する

実践!!得意先ごとに改ページされるように変更したい

201 データを見ながらグループレベルを設定する

実践!!得意先名にグループ化を設定したい

202 データを見ながらグループ化を解除する

実践!!得意先名に設定したグループ化を解除したい

203 コントロールをまとめて調整する(1)―表形式

実践!!コントロールレイアウトを設定して、列幅をまとめて調整したい

204 コントロールをまとめて調整する(2)―集合形式

実践!!レイアウトを表形式から単票形式に変更したい

205 コントロールレイアウトにコントロールを追加する

実践!!コントロールレイアウトに新しいコントロールを追加したい

206 コントロールレイアウトからコントロールを削除する

実践!!コントロールレイアウトが設定されたコントロールを、レポートから削除したい

207 コントロールに枠線を付ける

実践!!データを枠線付きで印刷したい

208 コントロールレイアウトを解除する

実践!!コントロールを個別に移動したい

209 複数のコントロールのサイズを揃える

実践!!不規則な配置のコントロールを調整したい

210 複数のコントロールを整列する

実践!!顧客データのレポートのコントロールを整列したい

211 レポートにページ番号を追加する

実践!!顧客データを印刷するレポートにページ番号を付けたい

212 レポートに直線を追加する

実践!!データの境界に線を引きたい

213 レポートの印刷設定をする

実践!!顧客データを横向きの用紙に印刷できるように設定したい

214 レポートをPDFに出力する

実践!!得意先データのレポートをPDF形式で保存したい

Chapter9 Accessをもっと活用するための、その他のテクニック

9-1 関数の利用

「9-1 関数の利用」のためのキホン

215 条件によって処理を分岐する

実践!!受注数量が50以上の商品データに「●」を表示したい

216 端数処理を行う(1)―四捨五入

実践!!定価の1割引の金額を計算し、小数点第1位で四捨五入したい

217 端数処理を行う(2)―切り上げ

実践!!定価の1割引の金額を計算し、小数点第1位で切り上げしたい

218 端数処理を行う(3)―切り捨て

実践!!定価の1割引の金額を計算し、1の位で切り捨てしたい

219 端数処理を行う(4)―JIS丸め

実践!!定価の1割引の金額を計算し、1の位でJIS丸め処理したい

220 現在の年齢を求める

実践!!生年月日から現在の年齢を表示したい

221 2つの日付の間隔を求める

実践!!異動日と現在の日付との年差を表示したい

222 1ヵ月後の日付を求める

実践!!受注日の1ヵ月後の日付を表示したい

223 月末日を求める

実践!!注文日の月末日を表示したい

224 経過年月を求める

実践!!異動日からの経過年月を表示したい

225 曜日を求める

実践!!注文日の曜日を表示したい

226 15分単位で切り捨てる

実践!!注文時刻を15分単位に変更したい

227 30分単位で切り上げる

実践!!注文時刻を30分単位に変更したい

228 端の文字列を取り出す

実践!!部署名と社員IDを組合せた新しいコードを作成したい

229 指定した位置の文字列を取り出す

実践!!ふりがなと社員IDを組み合わせた新しいIDを作成したい

230 指定した文字列の位置を取得する

実践!!住所の中から「県」の文字の位置を検索したい

231 氏名の姓と名を分割する

実践!!スペースの前にある文字列と、スペースの後ろにある文字列を別々に取り出したい

232 住所から都道府県を取り出す

実践!!住所から都道府県を取り出したい

233 文字列の長さを求める

実践!!住所1の長さを取得したい

234 文字種を変換する

実践!!半角カタカナをひらがなに変換して表示したい

235 文字列を指定した文字列に置換する

実践!!㈱を株式会社に置換したい

236 空白を削除する

実践!!ふりがなの空白を削除したい

237 空白を他の値に置換する

実践!!未入力のフィールドに文字列を表示したい

9-2 データベースの仕上げ

「9-2 データベースの仕上げ」のためのキホン

238 パラメーターと一致するデータをフォームに表示する

実践!!部署と完全に一致するデータを表示したい

239 パラメーターと一部が一致するデータをフォームに表示する

実践!!社員名と一部が一致するデータを表示したい

240 パラメーターで指定した期間と一致するデータをフォームに表示する

実践!!入社年がパラメーターで指定した期間と一致するデータを表示したい

241 抽出フォームのパーツを準備する

実践!!抽出条件に該当するデータが表示されるフォームを作成したい

242 抽出条件と一致するデータをフォームに表示する

実践!!テキストボックスに入力した抽出条件に一致するデータを表示したい

243 抽出条件の値を含むデータをフォームに表示する

実践!!テキストボックスに入力した抽出条件を含むデータを抽出したい

244 ドロップダウンリストと一致するデータをフォームに表示する

実践!!ドロップダウンリストで選択した値と一致するデータを抽出したい

245 メニューフォームを作成する

実践!!マクロを使用して、ボタンをクリックしたらフォームが開く画面を作成したい

246 データベースを読み取り専用で開く

実践!!データベースを閲覧用として開きたい

247 データベースを最適化する

実践!!ファイルサイズを最小限にしたい

248 データベースのバックアップを作成する

実践!!トラブルに備えてデータベースをバックアップしたい

249 データベースにパスワードを設定する

実践!!パスワードを設定してデータベースを保護したい

250 データベースを分割する

実践!!フロントエンドデータベースとバックエンドデータベースに分割して管理したい

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