はじめてのOutlook2013

概 要

Microsoft Outlook 2013の使い方を操作画面を示しながら、初心者にもわかりやすく解説した入門書です。多彩な機能を持つOutlook2013は、コミュニケーション、仕事、情報収集などビジネスでもプライベートでも役立つ便利なソフトです。本書は「くどいくらいにわかりやすく」というコンセプトのもと、Outlook2013の入手、起動から最新のクラウド機能の使い方、ヘルプやインターネットを検索してもわからなかった操作方法までをしっかりやさしく解説しています。電子メール、スケジュール、連絡先管理といった主要機能を個別に解説するだけでなく、それぞれの機能を連携させて作業効率を劇的に向上させるテクニックまで網羅しており、メールのイライラや不満が解消できます。

著者 小原裕太
価格 本体1280円(税別)
ISBN 978-4-7980-3694-6
発売日 2013/5/11
判型 B5変
色数 4色
ページ数 256
CD/DVD
対象読者 入門
シリーズ はじめての...
表紙イメージ
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サポート

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目次

CHAPTER 1 Outlook 2013 の基本操作

1 Outlook について覚えておこう

Outlook とは?

Outlook を入手するには

Outlook の動作要件は?

2 Outlook 2013 の新機能

情報がより見やすく、機能が呼び出しやすくなった!

多彩な機能が使いやすく進化!他の機器との連携もスムーズに!

3 Outlook を起動・終了する

Outlook を起動する

Outlook を終了する

デスクトップからかんたんに起動するには?

4 アカウントを設定する

かんたんに電子メールの設定をする

手動で電子メールの設定をする

5 Outlook の画面構成を覚えよう

メインウィンドウの各部名称

アイテム作成・編集ウィンドウの各部名称

6 Outlook の機能別画面を見てみよう

フォルダーとアイテム、ビュー

Outlook の各機能とビュー

7 リボン・クイックアクセスツールバーを操作する

「リボン」とは

リボンを切り替える

機能を実行する

キーボードでリボンを操作する

クイックアクセスツールバーを操作する

ツールボタンを追加する

リボンにない機能をすばやく実行するには?

8 ヘルプを利用するには?

ヘルプを表示する

キーワードでトピックを検索する

オンラインヘルプを参照する

オンライントレーニングを利用する

CHAPTER 2 電子メールを利用する

9 電子メールの設定を確認・変更する

「アカウント設定」ダイアログボックスを表示する

アカウントの詳細を確認する

10 電子メールの作成形式を変更する

Outlook のオプションを表示する

電子メールの形式を変更する

11 電子メールを書く

メールを作成する

メールを一時保存する

12 電子メールを送信する

メールを送信する

送信したメールを確認する

13 電子メールを受信する

メールを受信する

メールを読む

14 電子メールに返信する

返信メール作成ウィンドウを表示する

返事を書く

引用符を変更する

15 電子メールを転送する

転送メール作成ウィンドウを表示する

メールを転送する

16 複数の宛先に一斉に電子メールを送信する

同報メールを送信する

メールのコピーを別の宛先にも送信する

メールのコピーの宛先を相手に見えないようにする

17 電子メールに署名を入れる

署名を登録する

署名を挿入する

署名を自動的に挿入する

18 ファイルを送る

メールにファイルを添付する

ファイルサイズを小さくして送信する

19 添付されたファイルを開く

添付ファイルを確認する

添付ファイルを保存する

20 電子メールを削除する

メールを削除する

削除したメールを確認する

21 電子メールを整理する

フォルダーを作成する

フォルダーにメールを移動する

22 電子メールを検索する

キーワードを入力して検索する

特定のフィールドを対象に検索する

ハイライト表示色を変更する

条件を満たすメールを自動的にまとめるフォルダーを作る

23 複数の電子メールアドレスを使う

アカウントを追加する

アカウントを追加すると?

別の電子メールアドレスでメールを送信する

既定のアカウントに設定する

CHAPTER 3 予定表を利用する

24 「予定表」でスケジュールを管理する

予定表を表示する

予定表を常に表示する

予定表のビューを切り替える

25 予定を入れる

予定の件名と場所を指定する

予定の時間を指定する

26 予定を変更する

予定のタイトルを変更する

予定の終了時刻を変更する

27 予定を取り消す

予定表アイテムを削除する

削除した予定を元に戻す

28 勤務日、始業/就業時間を設定する

「稼働日」「稼働時間」とは?

稼働日・稼働時間をカスタマイズする

29 祝日や六曜を表示する

六曜の表示を変更する

「六曜」とは

六曜の表示を変更する

六曜以外の暦を表示する

30 終日の予定を入れる

1 日単位の予定を入れる

数日にわたる予定を入れる

31 毎日・毎週・毎月・毎年の予定を入れる

アイテムを「定期的なアイテム」にする

繰り返しの設定をする

32 再通知するようにアラームを設定する

アラームの通知時間を変更する

アラームの既定値を変更する

33 メールから予定を作成する

予定の作成ウィンドウを表示する

予定を編集する

34 予定の表示形式を変更する

予定とイベントを一覧表示する

予定やイベントを並べ替える

予定表の色を変更する

35 予定を検索する

キーワードに合致する予定を探す

特定のフィールドを対象に検索する

36 天気予報の表示地域を追加・変更する

地域を追加する

表示地域を切り替える

37 他のアプリやサービスで作った予定を読み込む・予定を書き出す

カレンダーファイルを読み込む

読み込んだ予定を非表示にする

Outlook の予定を書き出す

CHAPTER 4 連絡先を利用する

38 連絡先を追加する

新しい連絡先を作成する

連絡先の表示を切り替える

39 連絡先の内容を編集する

連絡先の情報を修正する

連絡先に詳細な情報を追加する

連絡先と関連するアイテムを表示する

40 名刺を編集する

「名刺の編集」ダイアログボックスを表示する

名刺のデザインを変更する

41 既存の連絡先を元に新しい連絡先を作成する

会社名などを引き継いで連絡先の作成ウィンドウを開く

連絡先の情報を入力する

同じ会社の人の連絡先を連続作成する

42 連絡先を削除する

連絡先を「削除済みアイテム」フォルダーに移動する

削除した連絡先を元に戻す

43 連絡先をグループ化する

連絡先グループの作成ウィンドウを表示する

連絡先グループにメンバーを登録する

44 連絡先を検索する

キーワードに合致する連絡先を探す

特定のフィールドを対象に検索する

45 連絡先から電子メールを送信する

連絡先からメールを作成する

メール作成ウィンドウから連絡先を呼び出す

46 メールから連絡先を作成する

メールから連絡先の作成ウィンドウを表示する

連絡先の内容を編集する

47 予定に連絡先を添付する

アイテムに連絡先を添付する

添付されたアイテムを開く

48 連絡先を印刷する

印刷の画面を表示する

印刷部数や印刷ページを指定して印刷する

49 他のアプリで作成した住所録を読み込む

連絡先ファイルを読み込む

表計算ソフトの住所録を読み込む

50 連絡先を他のアプリで使える形式で書き出す

1 件の連絡先をvCard 形式で書き出す

すべての連絡先をまとめて書き出す

OneNote に書き出す

CHAPTER 5 タスクを利用する

51 新しいタスクを追加する

タスクのビューに切り替える

タスクを作成する

52 タスクの内容を編集する

タスクの件名を変更する

タスクの期限を変更する

53 定期的なタスクを追加する

タスクを「定期的なアイテム」に設定する

定期的なタスクを確認する

54 タスクを完了する・キャンセルする

タスクを完了する

タスクをキャンセルする

55 仕事を依頼する・依頼を受ける

タスクを依頼する

タスクの依頼を受ける

タスクの進捗を報告する

56 メールからタスクを作成する

タスクの作成ウィンドウを表示する

タスクを編集する

57 予定からタスクを作成する

タスクの作成ウィンドウを表示する

タスクを編集する

58 タスクの表示形式を変更する

タスクを並べ替える

閲覧ウィンドウの位置を変える

ビューを切り替える

その他の主なビュー

59 タスクを検索する

キーワードに合致するタスクを探す

指定した期限のタスクを検索する

履歴から検索する

特定のフィールドを対象に検索する

CHAPTER 6 メモを利用する

60 メモを書く

メモのビューに切り替える

新しいメモを書く

61 メモの内容を表示する

メモを開く

メモをデスクトップに貼り付ける

62 メモの表示を変更する

メモの表示形式を変更する

メモを自由に並べる

63 メモを検索する

キーワードに合致するメモを探す特定のフィールドを対象に検索する

64 メモをメールで送信する

メモをメールに添付する

メモ付きメールを受信する

添付されたメモを保存する

CHAPTER 7 もっと便利な機能を使う

65 メール・予定・タスクなどを一括表示する

Outlook Today を表示する

Outlook Today から個々のアイテムを表示する

Outlook Today から各機能を呼び出す

Outlook Today の表示をカスタマイズする

起動時に表示するフォルダーを変更する

66 ナビゲーションバーを使いこなす

ナビゲーションバーに「メモ」を追加する

ナビゲーションバーのアイテムを並べ替える

ナビゲーションバーを小さくする

プレビューを固定する

67 アイテムの一覧を使いやすくする

ビューをカスタマイズする

オリジナルのビューに切り替える

68 ワンクリックでさまざまな操作を実行する

クイック操作とは?

クイック操作にオリジナルのボタンを追加する

追加したボタンを利用する

オリジナルのボタンを編集する

69 アイテムを分類する

分類を定義する

アイテムを分類する

ワンタッチで分類するように設定する

70 連絡先をメールで送信する

連絡先を添付ファイルとして送信する

連絡先の文字情報だけを送信する

71 予定表をメールで送信する

予定表をメール本文に入れる

単一の予定だけを送信する

72 すべてのアイテムから検索する

すべてのアイテムを検索対象にする

分類で検索する

73 受信したメールを自動的に振り分けする

「仕分けルール」とは?

かんたんに仕分けルールを作成する

オリジナルの仕分けルールを作成する

74 迷惑メールを自動的に振り分ける

迷惑メールを認定する

迷惑メールと誤認識されたメールを解除する

迷惑メールの詳細を設定する

75 メールのセキュリティに関する設定を確認する

セキュリティセンターを表示する

セキュリティセンターの設定を確認する

76 ニュースやブログの更新を自動チェックする

RSS フィードURL を登録する

RSS フィードの記事全文を表示する

RSS フィードの名前を変更する

77 英単語や語句の意味を調べる

英単語の意味を調べる

語句の意味をインターネット検索する

78 Outlook のデータをバックアップする

データをバックアップする

バックアップから復元する

CHAPTER 8 オンラインサービスを使ってアイテムを同期する

79 Outlook.com を使う準備をしよう

Outlook.com とは?

Outlook.com の利用登録をする

80 Outlook.com のアカウントをパソコンに設定する

「~@outlook.com」のメールアドレスを設定する

送受信テストをする

81 Outlook.com のアカウントをスマートフォンに設定する

アカウントを設定する

同期の設定をする

82 Outlook.com のメールアドレスを使う

Outlook.com の受信トレイを利用する

メールを送信する

スマートフォンでOutlook.com のメールを利用する

83 予定・連絡先・タスクを同期する

パソコンで予定を追加する

パソコンで連絡先を追加する

パソコンでタスクを追加する

スマートフォンで予定・連絡先・タスクを確認する

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