Excel2013ユーザー・ハンドブック 仕事に役立つ基本技&便利技

概 要

Excel 2013を使っていてわからないことがあったり、関数の詳細を知りたい時などに便利な、基本操作から仕事に役立つ便利技までを解説した解説書です。Excelを操作しながら読める小型の解説書や、通勤通学時にExcelの予習ができる本があればいいなと思ったことはありませんか? 本書は、Excel 2013のデータ入力などの基本操作から、表計算、書式の設定、グラフ作成、関数、マクロといった仕事でよく使うExcelの機能の使い方を全165項目にわたって解説したコンパクトサイズの解説書です。基本的な機能からよく使う機能までをカテゴリ別に分類し、やりたいこと知りたいことがその場ですぐに調べられます。仕事の効率アップに役立つ裏技も満載です!

著者 野田ユウキ&アンカー・プロ
価格 本体1100円(税別)
ISBN 978-4-7980-4016-5
発売日 2013/12/25
判型 A5
色数 2色
ページ数 346
CD/DVD
対象読者 初級
シリーズ ユーザー・ハンドブック
表紙イメージ
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サポート

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目次

Chapter1 データの入力と編集

001 セルを選択して文字データと数値データをそれぞれ入力する

コラム Enterキーと特殊キー

コラム 英語などの半角アルファベットを入力する

コラム 文字は左詰め、数値は右詰め

コラム 全角での数値入力は手間がかかる

コラム セル幅と数字の桁数の関係

コラム桁の数字を入力すると

コラム 「9.877E+09」の意味

002 セルに入力されているデータを変更する

コラム 入力結果を元に戻すには

コラム セル内の文字を再変換するには

003 セルのデータを複製、移動する

コラム マウスを使ってセルを移動させるには

004 セルの移動や範囲選択を素早く行う

コラム ScrollLockがオンになっていると

コラム アクティブセルはどこにある

コラム マウス操作でシート全体を範囲選択するには

005 セルや行、列をすでにある表の中に挿入する

コラム 行ごとに切り取って挿入するには

コラム セルを挿入するショートカットキー

006 データをクリアするのとセルを削除するのとの違い

007 特定の範囲のセルに効率よくデータを入力するための技

コラム テンキーによる数値データの入力効率アップ

コラム 行列まとめて同じデータを入力する

008 一度入力したデータを使って同じデータを簡単に入力する

コラム オートコンプリートの予測候補とは違うデータの場合

009 リストの中から選択してデータを入力する

コラム リストに表示する値を[元の値]ボックスで指定する

010 自動で半角入力モードに切り替え、データ入力に3桁整数の制限を付ける

011 重複したデータが入力されたらメッセージを表示する

コラム桁までの電話番号の入力に制限する

コラム 入力時にメッセージを表示するには

コラム データの入力規則に関するヒント

012 セルに入力するデータを任意の箇所で改行する

013 長いデータをセル内で自動で折り返して表示する

コラム セル幅に収まるように自動で文字サイズを調節するには

014 新しく追加して名前を付けたワークシートの順序を変更する

コラム シート見出しに色を着けるには

コラム ワークシートを複製するには

コラム ブックを開いたときのシート数を変更するには

015 入力されている特定のデータを別のデータに置換する

016 いくつかのセルに分割されている文字データを1つにまとめる

コラム 「文字の割付」の使い方

Chapter2 表計算のファーストステップ

017 セルの数値データを使って計算をする

コラム 計算の順序

コラム 計算式を確認するには

018 オートSUMで合計や平均を計算する

コラム 平均値を計算する

コラム 縦横の平均値をまとめて計算するには

019 関数ダイアログを使って、順位付けするRANK関数の引数を設定する

コラム RANK.EQ関数

コラム RANK関数

020 フィルハンドルを使って数式をコピーする

021 相対参照と絶対参照

コラム 相対参照と絶対参照

022 計算式を使わずに合計やデータの個数を知る

023 ワークシートを複製して串刺し集計する

コラム 新しいシートを追加するには

コラム 別のシートのセル参照

024 表をフィルター機能の付いたテーブルに変換する

コラム 表とテーブルの違い

コラム テーブルの列見出し[▼]ボタンを取り去るには

025 テーブルを別のシートに複製するときに数値だけを複製する

コラム 貼り付けオプション

026 別のシートに貼り付けた表を元の表とリンクさせる

コラム テーブルはリンク貼り付けできない?

コラム Webページのハイパーリンクをセルに挿入する

027 数式に使われているセル参照の範囲をマウスで変更する

028 数式をすべて表示する

コラム Excelのオプションで数式を表示するように設定する

Chapter3 セル書式

029 セルの列幅や行の高さを調節する

コラム コマンドで列幅を自動調節する方法

コラム 複数の列幅をまとめて自動で調節するには

030 複雑なレイアウトの表を作るには

コラム 中央揃えのデータを左寄せまたは右寄せにするには

031 罫線を引いて表の枠組みを完成する

コラム 表の罫線の一部または全部を消すには

032 表示モードをページレイアウトに切り替えて不要な罫線を削除する

コラム ワークシートの表示モード

033 ドラッグ操作で斜め罫線を引く

034 罫線の太さや種類を変更する

コラム 罫線の細かな設定は「セルの書式設定」で

035 セルの背景に色を着ける

コラム ワークシート全体の背景に写真を表示するには

036 セル内の文字列データを縦書きにして文字サイズを大きくする

コラム Excelの任意のデータを選択するには

コラム 文字を修飾する

コラム シートを右から左にする

037 セル内の文字配置を変更する

コラム セル内の配置は上下と左右を個別に設定する

038 数値データに表示スタイルを設定する

コラム 大きな数字の指数表示

コラム 「########」の解消方法

039 「126530000」を「126,530千人」と表示する

コラム ユーザー定義で使える記号の意味

040 日付の表示を変更する

コラム 「2014年3月1日」を「平成26年3月1日」に変更する

041 時刻の表示を変更する

042時間表示で「12:34:56」と入力すると「0:34:56 PM」と表示させる

043 時間計算を正しく表示するには

044 経過日数を正しく表示する

045 正、負、零の値でデータを色分けする

046 マイナスの数値のセルの書式を変える

047 先頭に「0」(零)のある値を入力する

コラム 「1/2」を分数として表示するには

コラム 「0」値を表示しないようにするには

048 入力するデータを自動で所定の形に整える

049 書式だけを簡単にコピーする

Chapter4 グラフの作成

050 棒グラフのサイズを小さくする

コラム おすすめグラフ

コラム グラフボタンでグラフスタイルを試す

コラム 見出しと棒グラフの軸の関係

051 グラフ専用のシートに円グラフを作成する

コラム シートの切り替え

コラム 補助グラフ付きの円グラフ

052 作成したグラフの種類を変更する

053 グラフにタイトルと軸ラベルを追加する

054 グラフのデザインを変更する

コラム ギャラリーの内容をまとめて表示する

055 グラフに表の一部を貼り付けて加工する

056 バブルグラフを描く

057 株価チャートを描く

コラム デザインを立体的に変える

058 レーダーチャートを描く

059 スパークラインでデータの傾向をつかみやすくする

060 スパークラインのデザインを変更する

061 データの変化をグラフのアニメーションで確認する

コラム アニメーションを繰り返すには

Chapter5 写真と図形

062 写真を貼り付ける

コラム サイズ変更した写真を元のサイズに戻す

063 写真をトリミングする

コラム トリミングされた写真を復元する

コラム 写真のサイズを圧縮するには

064 写真や図形の縦横のサイズをマウスで変える

065 写真や図形をマウスで回転させる

コラム 写真や図形を左右対称にする

066 写真のシャープネスや明るさ、コントラストを修正する

コラム 調整の設定をリセットする

067 写真の色を調整する

068 アート効果で写真を加工する

コラム アート効果のオプション設定

069 写真に枠や影を付ける

070 SmartArtで図解を作る

071 写真を入れた図解を作る

072 図形の形に合わせて写真をトリミングして周囲をぼかす

073 図形を使ってアクセスマップを作る

コラム 線の長さを変える

074 図形の表面に文字列を入力する

コラム テキストが図形の形や大きさに左右されないようにするには

075 複数の図形を整列させたり1つの図形としたりする

076 平面図形を立体にする

077 クリップアートのイラストを利用する

078 IEの画面をワークシートに貼り付ける

Chapter6 関数

079 関数の基礎基本

080 使用する関数名がわからない!?

コラム 関数の内容を知りたいとき

コラム 計算結果の数式を表示するには

081 全角文字か半角文字かに揃える関数

コラム ASC関数

コラム JIS関数

082 英字を大文字か小文字かに揃える関数

083 フリガナを取り出す関数

084 文字列の一部を取り出す関数

コラム LEFT関数

コラム MID関数

085 指定した文字が文字列の○番目にあるかを知る関数

コラム ワイルドカード

086 文字列の長さを知る関数

087 文字列を置換する関数

コラム SUBSTITUTE関数

コラム REPLACE関数

コラム REPLACEB関数

088 文字列を結合する関数

コラム CONCATENATE関数

コラム &(アンパサンド)で結合する

コラム 関数式の引数をわかりやすくしたい

コラム セルに入力できる最大の文字数は?

089 余分な空白や改行を削除する関数

コラム TRIM関数

コラム CLEAN関数

090 数値を文字列に変換する関数

コラム 表示形式

コラム TEXT関数

コラム TEXT関数で日付から曜日を取り出す

091 条件分けする関数

コラム フローチャートで考える

コラム 論理演算子

092 日付データから年月日を取り出す関数

コラム TODAY関数

093 時刻データから時分秒を取り出す関数

コラム NOW関数

コラム HOUR関数

コラム MINUTE関数

コラム SECOND関数

コラム 時、分、秒の数値を結合して時刻データにする

コラム 日にちや時刻関数のタイミング

094 日付から曜日を求める関数

コラム WEEKDAY関数

095 期間を求める

コラム ヘルプ関数やウィザードに表示されない関数

096 営業日数を求める関数

コラム NETWORKDAYS関数

コラム NETWORKDAYS.INTL関数

097 条件を付けて合計を求める関数

コラム SUMIF関数

コラム SUMIFS関数

098 端数処理する関数

コラム ROUND関数

コラム 切り上げる関数と切り下げる関数

099 基準値の倍数に切り上げ、切り下げる関数

コラム CEILING.MATH関数

コラム FLOOR.MATH関数

100 データの数を数える関数

コラム COUNTA関数

コラム COUNT関数

101 条件に合うセルを数える関数

コラム COUNTIF関数

コラム COUNTIFS関数

コラム AVERAGEIFとAVERAGEIFS

102 最大値と中央値、最小値を求める関数

コラム MAX関数

コラム MEDIAN関数

コラム MIN関数

103 標準偏差を求める関数

コラム STDEV.S関数

コラム STDEV.P関数

コラム 標準偏差の計算式

コラム 偏差値を求める式

コラム IFERROR関数

104 エラー表示の代わりに指定した文字列を表示する関数

コラム エラーの種類

コラム エラーのセルの色を変える

105 成績によって「A」「B」「C」を分ける

106 ローン計算をシミュレーションする関数

コラム PMT関数

107 配列数式を使い、複数セルの計算をまとめて行う

コラム 配列の安全性

コラム 行列の計算

108 配列数式で合計を計算する

コラム 配列関数の使える関数

109 最小二乗法による近似曲線の情報を得る関数

コラム LINEST関数

コラム 最小二乗法について

110 郵便番号から住所を表示するWeb関数

コラム WEBSERVICE関数

コラム FILTERXML関数

Chapter7 データの活用

111 セルやセル範囲に名前を付ける

コラム [名前]ボックスを使って名前を設定する

コラム 名前を削除したり編集したりするには

112 名前を付けた別表からドロップダウンリスト入力できるようにする

コラム リボンをキーボードだけで操作するには

113 2次元の料金表から料金を検索する

コラム MATCH関数とVLOOKUP関数で料金を割り出す

コラム A1参照形式とR1C1参照形式

114 データベースから条件に一致するデータを検索する

115 フォームからのデータを入力する

116 Excelの表データのインポートとエクスポート

コラム タブ区切りのテキストデータをコピー&ペーストして表にする

コラム タブ区切りとスペース区切り

117 データをある基準で素早く並べ替える

コラム 並べ替えの順序

118 同値のデータは2つ以上の基準で並べ替える

119 列単位でデータを並べ替える

コラム 横棒グラフの項目の並び順を入れ替えるには

120 オートフィルターでデータを絞り込む

121 上位や下位の3位までを表示する

コラム 条件付き書式でトップ3を表示するには

122 データ集計の切れ目に小計を挿入する

123 アウトラインで表を折りたたんで表示する

コラム アウトライン番号

124 条件付き書式で平均より上の成績に色を着ける

125 条件付き書式で評価した結果をアイコンで表示する

126 ピボットテーブルで集計する項目を切り替える

コラム 回る、回る、テーブルが回る

127 ピボットグラフでデータを分析する

128 スライサーを作成する

129 スライサーでピボットテーブルを操作する

コラム スライサーを色分けする

コラム テーブルをスライサーで分析する

コラム テーブルを元のシンプルな表に戻す

Chapter8 作業効率アップのヒント

No. Title Page

130 リボンをカスタマイズする

131 リボンを折りたたんでクイックアクセスツールバーで操作する

コラム クイックアクセスツールバーをカスタマイズする

コラム クイックアクセスツールバーのアイコンをカスタマイズする

132 操作をマクロに記録する

コラム Excel VBAについて

コラム マクロの実行時に表示されるメッセージバー

コラム マクロを実行するために必要なPERSONALブック

コラム 記録したマクロモジュールの内容を確認する

133 オートコレクトをカスタマイズする

134 他のシートや表にジャンプするためのリンクを作成する

コラム HYPERLINK関数

135 シートをスクロールしても見出しはいつも表示されているようにする

コラム ウィンドウ枠の固定を解除する

136 シートを分割する

コラム 分割位置を変更する

コラム ウィンドウの分割解除

コラム MDIからSDIへ

137 異なるシートを並べて比較する

138 シートの表示倍率をズームする

コラム マウスホイールで表示を拡大/縮小する

139 特定の行や列、シートを隠す

コラム 非表示の列や行を表示するには

140 簡単に入力できるようにフォームを設置する

コラム フォームのコントロールを選択するには

141 全体のデザインを簡単に整える

142 Office用アプリでちょっとメモする

143 地図上の都市にグラフを重ねて表示する

144 SmartCharts for Excelを使って他と違ったグラフを作る

145 簡単操作でデータ分析を試行する

146 フラッシュフィルでデータの切り分けを半自動化する

コラム 自動ではたらくフラッシュフィル

Chapter9 トラブルの解決と日ごろのメンテナンス

147 電子メールに添付して送ったブックが開けないと言われた

コラム Excel2007の互換性問題点だけを表示するには

148 タイトルバーに「互換モード」と表示されるのは?

コラム 互換機能パック

コラム Excel2013ではサポートされないファイル形式

コラム 互換性に関するおもな問題点

149 仕事のブックを出先や家でも編集したい

コラム SkyDrive上のExcelブックを共有する

150 数式がどこを参照しているのか知りたい

コラム トレースの矢印を非表示にするには

コラム 計算式の参照先を確認する

151 突然Excelが動かなくなった

コラム Windows 8.1のスタートメニューの使い方

コラム Excelが不安定になる要素

コラム 自動保存の間隔を設定する

コラム 習慣付けたいl+Sキー

152 保存していないブックを間違って閉じてしまった!

153 セルの数値を変更したのに再計算されない!

154 セルに「####」と表示されたときは

コラム エラーインジケーター

155 印刷プレビューすると表の一部が別のページに印刷されてしまう

コラム Excel画面の表示をプリントアウトに近づけるための準備

156 大きなリストを決められたページに収めて印刷するには

コラム 旧バージョンのような印刷プレビューが見たいなら

157 横向きにした用紙いっぱいに表を拡大して印刷したい

コラム 余白を狭くする

158 範囲指定した表の一部を用紙の中央に印刷するには

コラム 行番号や列番号も印刷するには

コラム 印刷範囲の点線を消したい

159 すべてのページに列見出しを印刷したい

160 横棒グラフの上下を反転させたい

コラム 縦軸の反転

161 積み上げ棒グラフの順序を元の表と同じにするには

162 折れ線グラフのデータのない部分を結んで、そこを点線にするには

163 イラストを積み上げた棒グラフを作りたい

コラム 分析ツールを使うには

164 白黒印刷でもデータの区別がわかりやすいようにするには

165 SkyDrive上のExcelファイルを復元する

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