Excelもうイヤだ! という人のためのAccess超入門 2013/2010/2007対応

概 要

Excelはマスターしているが、Accessはよくわからないという方を対象に、Accessの使い方をExcelと比較して基礎からやさしく解説した入門書です。Excelは表が大きくなると処理が重くなったり、データの半角・全角のちゃんと統一できなかったり、複数のファイルに分かれるからメンテが大変になるなど、イライラするポイントがいくつもありますが、Accessを導入することでそのイライラの大半を解消できます。本書は、Excelユーザーが抵抗なくAccessをはじめられるように、ExcelのデータをAccessに移行するところから解説をはじめ、実際にAccessで売上管理データベースを作るところまでを解説します。サンプルデータのダウンロードサービス付き。

著者 E-Trainer.jp[中村峻]
価格 本体2200円(税別)
ISBN 978-4-7980-4032-5
発売日 2013/12/27
判型 B5変
色数 2色
ページ数 284
CD/DVD
対象読者 初級
シリーズ
表紙イメージ
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目次

第1章 Excelのデータベースだと「困った!不便だ!」と感じる時がきっとやって来る

1-1 こんな経験ありませんか?

・Excelデータベースで感じるストレス

・事例1.Excelのファイルが重くていちいち時間がかかる

・事例2.データの半角・全角などちゃんと統一できない

・事例3.管理表が複数のファイルに分かれてしまって、メンテナンスが大変

・事例4.お客様毎に帳票を出力するのが大変

1-2 Excelの表とAccessはどう違う?

・Accessのメリットってなに?

・Accessは大量のデータを扱うのが得意

・入力できるデータの大きさを決められる

・計算式は必要な場所だけに設定

・日本語入力システムを設定できる

・商品名や商品コードの管理が簡単

・いくつもの帳票を扱うのは大変

1-3 Accessは面倒なの?

・Accessの画面の種類

・覚えることがたくさんありそう

・Accessの主なパーツ

・データを保存する「テーブル」

・データの抽出や並べ替えを行う「クエリ」

・データ表示・入力用の「フォーム」

・印刷用の「レポート」

・簡単なまとめ

1-4 本書で作っていくデータベースについて

・元となるExcelデータベース

・作成するAccessのパーツについて

第2章 Excelのデータを元に「売上管理DB」を作るため、まずはテーブルを作る

2-1 Excelの表の構成と完成例を確認する

・元になるExcelの表を確認する

・データコピー後のAccessを確認する

・ExcelとAccessはどう違う?

2-2 Excelの表をAccessにインポートする

・インポートってなに?

・完成例と操作の概要

・Excelの表を用意する

・Accessデータベースを作る

2-3 インポートしたテーブルの編集

・もっと効率よくデータ管理するための設定

・入力できる文字数の設定

第3章 クエリを作る

3-1 Excelの表でのデータ抽出と完成例を確認する

・Excelの抽出機能

・Excelのデータ抽出機能の弱点ってなに?

・Accessのデータ抽出機能

・クエリのその他の機能

・本章で作るクエリ

3-2 データ抽出の基礎をマスターする

・「クエリ」ってなに?

・表の結合について

・マスタテーブルの特徴

・2つのテーブルを関連付ける

・リレーションシップの設定

3-3 テーブルからデータを抽出・集計する

・作成するクエリ

・売上一覧表を作る

・担当者のデータを抽出する

・「担当者」を指定してデータを抽出する

・「2月」のデータを抽出する

・期間を指定してデータを抽出する

・商品別の売上表を作る

第4章 フォームを作る

4-1 Excel表でのデータ入力と完成例の確認

・Excelでデータを入力する

・Excelのデータ入力機能の弱点ってなに?

・Accessでデータを入力する

・フォームのその他の機能

・本章で作るフォーム

4-2 フォーム作成のキホン

・「フォーム」ってなに?

・フォームを作成する手順

・フォームのデザインの変更

・実際にデータを入力する

4-3 さまざまなフォームを作る

・作成するフォーム

・入力用フォームを作る

・売上一覧表を作る

・入力に便利な機能

・「担当者」一覧を作る

・「F売上データ(入力用)」フォームを作る

・入力の設定を行う

・フォームを確認する

第5章 レポートを作る

5-1 Excelの表の印刷と完成例の確認

・Excelの表を印刷する

・Excelの印刷機能の弱点ってなに?

・Accessの印刷機能

・レポートの機能

・本章で作るレポート

5-2 レポート作成のキホン

・レポートの画面

・レポートの種類

・レポートを作る手順

5-3 さまざまなレポートの作成

・作成するレポート

・単票形式のレポートを作る

・クエリを元にしたレポートを作る

・印刷する「担当者」を指定できるレポートを作る

・第6章と第7章について

第6章 新たに「商品管理データベース」を作る

6-1 「商品管理DB」を作る

・新たに作るデータベースについて

・第6章で紹介する機能

6-2 「T仕入先マスタ」テーブルを作る

・表を確認する

・自動入力の機能を設定する

・「商品管理DB」のテーブル構成

・フィールドの決め方

・Excelデータのインポート時の注意点

6-3 クエリを使ってデータを更新する

・データを更新するクエリ

第7章 「商品管理データベース」を仕上げる

7-1 「フォーム」と「レポート」を作る

・作成する「フォーム」と「レポート」について

・明細行のあるフォームを作る

・検索用のコンボボックスを作る

7-2 レポート機能を使った宛名ラベルを作る

・宛名用のラベルを作る

・レポートをPDFファイルとしてメールに添付する

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