使っているうちに!! 即戦力になれる真面目なAccessの教科書

概 要

Accessを使うのは怖いですか? Accessは難しいと思っていませんか? それは思い込みです。本書は、これからAccessを勉強しようと思っているけれど二の足を踏んでいる人、Accessに一度挫折した人を対象とした、真面目に勉強しなくてもAccessを使えるようにする本です。Access学習の早道は、使って、試して、間違えること。そこで、すでにある業務アプリを改造する手順を追いながら、なんとなくAccessがわかるように解説していきます。

著者 小笠原種高
価格 本体1980円(税別)
ISBN 978-4-7980-4344-9
発売日 2015/6/25
判型 A5
ページ数 216
CD/DVD
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サポート

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目次

第1章 最初に知っておくべき3つのポイント

最初から全部を覚えなくても3つだけ覚えれば大丈夫

その1、思い込みや無駄な不安を取り除く

Accessで作られた業務アプリ

開くには`キーを押しながら起動する

Accessの開き方のまとめ

その2、考えるより挑戦をしてみる

Access業務アプリを構成する要素

印刷レイアウトの変更手順をみてみよう

レイアウトの変更まとめ

Column レイアウトビューが表示されないときは

その3、思うほど変化は大きくない

120文字までを入力できるように修正する

携帯電話の番号もデータに入れたい

計算や集計の方法も変更できる

業務の「いま」に合うように修正しよう

修正をする前に

Accessを用意する

バックアップをとる

第2章 全部、手で直すんですか?

データベースなのにデータが見つからない

新入社員に任せたデータ入力

なぜか見つからない入力データ

半角・全角の区別は大事

入力したデータを一括置換したい

生のデータを一覧で参照する

テーブルには実際のデータが入っている

更新クエリで一括置換

データを更新する更新クエリ

更新クエリの意味

大量データの変更にはテーブルや更新クエリを使おう

エラーがあるときに登録できないようにする

書式が正しくないときにエラーを出したい

入力規則を設定する

Column IME入力モードを設定する

誰でも正しい入力となるよう、入力規則を設定しよう

CSV形式から商品を一括インポートする

コピペで商品情報を入力

データを自動入力したい

CSV形式データをインポートする

Column 次回から簡単に起動する

既存のデータをインポートする

市区町村合併も一括変換できる

市区町村合併を一括で変更したい

手作業をできるだけ少なくする

更新クエリで一括置換する

置換されたかどうかを検索して確認する

複数の条件を記述した更新クエリ

Column 長いクエリはExcelを活用して作る

抽出条件で、置換するデータを制限する

まとめ

第3章 新製品の情報を入れられない

入力できる文字数が少なすぎる

文字が長すぎて入らない

文字の長さはフィールド定義で設定する

数字や英字の場所に日本語も入力できるようにしたい

数字だけでなく日本語も入力したい

犯人はVBA

入力制限は、テーブルとフォームの2カ所にある

VBAのプログラムをコメントアウトする

Column マクロも怪しい

入力制限を緩和すると、入らないデータも入れられる

切れた文字を正しく表示する

長すぎて文字の後ろが印刷されない

フォームをレイアウトビューで変更する

レポートをレイアウトビューで変更する

レイアウトビューで変更すれば、レイアウトを変更できる

Column レイアウトの変更ができないときは

まとめ

第4章 企業だけでなく、個人客にも対応したい

個人客に対応するための項目を追加する

個人客に対応した支払方法への変更が必要

チェックボックスと入力欄を追加する

フォームに必要事項を追加する

レポートにも必要事項を追加する

新規の項目はフィールドとして追加する

個人情報は伏せ字で印刷したい

クレジットカードの番号は印刷したくない

一部だけを伏せ字にする

内容全部を非表示にしたり、書式を設定したりする

月次でなく日次で集計したい

日次での集計がしたい

集計機能を調べる

コピーして日次集計の機能を作る

レポートとクエリとの関係

商品ごとの売上集計を求めたい

商品ごとに集計したい

売上明細をとりまとめるクエリを作成する

商品ごとにとりまとめる

期間を制限する

クエリを作って集計する

集計をグラフにしたい

グラフにしたい

テーブルの作成クエリに変更する

Excelにエクスポートする

Excelでグラフ化する

AccessからExcelにエクスポートできる

ボタンで機能を実行したい

メニューから起動したい

一連の動きをするマクロを作る

月始から月末で計算する

ボタンからマクロを起動する

自動操作を実現するマクロ

まとめ

第5章 消費税が、また変わるって?

消費税の変更に対応する

消費税率を変更したい

「0.05」や「1.05」を探す(1)

「0.05」や「1.05」を探す(2)

計算式は、さまざまなところにある

小数の誤差を回避する

小数計算が合わない

自動的な丸めが誤差の理由

Column 丸めと四捨五入の違い

切り捨てや切り上げする

まとめ

第6章 ラベル印刷する業務アプリを作る

宛名ラベルを簡単に作りたい

宛名ラベルを作りたい

Accessで宛名書きする

Excelの表を取り込んで業務アプリを作る

Accessアプリを作る

Excelの表をインポートする

取り込みとリンク

ウィザードを使ってラベルを作る

宛名ラベルを作る

宛名ラベルの完成

印刷のためのレポートをウィザードで作る

特定の人だけを印刷したい

一部だけを印刷したい

フィルターを設定する

フィルターで絞り込む

まとめ

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