はじめてのWord&Excel 2016

概 要

ワードやエクセルを使いこなせれば、仕事がはかどるとわかっているけれど、なかなか自分に合った入門書が見つからない。本書は、WordとExcelをはじめて使う方、バージョンアップで使い方がわからなくなった方向けに基本機能から応用まで、わかりやすい紙面で丁寧に解説した入門書です。年賀状の宛先住所管理や印刷、エクセルの表をワードに一発コピーなど、ほかの本ではなかなか説明されない便利な連携技もやさしく紹介しています。

著者 Studioノマド
価格 本体1880円(税別)
ISBN 978-4-7980-4527-6
発売日 2015/12/25
判型 B5変
ページ数 488
CD/DVD
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目次

Word&Excel

第0章 ワードとエクセルをざっくりとイメージしよう

1 ワードとエクセルの特徴的なイメージ(ワードとエクセルのイメージ)

ワードとエクセルのイメージとは

ワードの主張

ワードが苦手なこと

エクセルの主張

エクセルが苦手なこと

2 ワードとエクセルの合わせワザでこんなことができる(連携ワザのイメージ)

ワードとエクセルは双子のソフトウェア

こんなコトしていませんか?

ワードとエクセルは連携できる

ワードとエクセルの連携にはこんな機能がある!

ワードとエクセルの連携を使ってできる書類例

Word

第1章 Wordってそもそもどんなソフト?

3 Wordってどんなことができるソフトなの?(Wordの特徴)

Wordは、白紙から書類を作るソフト

文字を間違えても修正が簡単

イラストも写真もバランスよく表示できる

手間のかかる表やグラフも簡単に作れる

Wordの文書に入れられるのは大きく分けて3種類

手間のかかる表やグラフも簡単に作れる

4 Wordの画面構成(Wordの画面)

5 後で困らないためのWordの基本操作(基本操作の概要)

Wordを起動します

Wordを終了します

新しい文書を作成します

パソコンに保存されている文書を開きます

文書に名前を付けて保存します

文書への変更を上書き保存します

6 リボンの使い方を覚えましょう(リボン)

リボンのタブを切り替えます

リボンの機能を利用します

Q&A

第2章 文字の入力と編集の基本を学ぼう

7 ひらがなを入力しよう(ひらがな)

ひらがなの入力

ひらがなを入力する

小さい「ゃ」や「ゅ」が付く読みを入力する

小さい「っ」が付く読みを入力する

「ん」を入力する

8 カタカナを入力しよう(カタカナ)

カタカナの入力

読みを変換してカタカナを入力する

読みをカタカナに強制変換する

9 漢字を入力しよう(漢字)

漢字の入力

漢字を入力する

文章を変換する

文節の区切りを修正して変換する

10 アルファベットや数字を入力しよう(アルファベットと数字)

アルファベットと数字の入力

数字を入力する

アルファベットを入力する

11 文字の種類を切り替えよう(文字の切り替え)

文字の種類を知っておこう

全角と半角の違いと知っておこう

入力する文字の種類を切り替えよう

12 記号や特殊文字を入力しよう(記号と特殊文字)

記号や特殊文字の入力

通貨記号を入力する

13 読み方のわからない漢字を入力するには(読みがわからない漢字)

IMEパッドで漢字を検索する

手書きの文字から漢字を検索して入力する

14 文字列を選択するには(文字の選択)

文字列を選択する

単語を選択する

段落を選択する

始点と終点を指定して範囲を選択する

離れた位置の文字列を選択する

15 文字列を修正しよう(文字列の修正)

文字列の修正

前の文字を削除する

文字をまとめて削除する

指定した位置に文字列を追加する

確定後の文字列を再変換する

16 文字列をコピー/移動しよう(文字列のコピー)

文字列のコピー・移動

文字列をコピーする

文字列を移動する

ドラッグ&ドロップして文字列を移動する

17 あいさつ文が簡単に入力できます(あいさつ文)

あいさつ文を入力する

頭語に対する結語を自動的に入力する

定型文を利用してあいさつ文を入力する

Q&A

第3章 文書を作成するためのページ設定の基本

18 後で困らないためにページの設定を確認しよう(設定の確認)

用紙のサイズを設定する

印刷の向きを設定する

余白を設定する

1ページの文字数と行数を設定する

19 段落の配置を設定しよう(段落の配置)

文字列の配置を整える

文字列を右揃えで配置する

項目を均等割り付けで配置する

20 箇条書きを設定する(箇条書き)

箇条書きを設定する

連番の箇条書きを設定する

行頭文字の箇条書きを設定する

リストの途中から番号を振りなおす

21 段落の開始位置を調節しよう(インデントの設定)

インデントとは

インデントの種類

ルーラーを表示する

インデントを利用して段落の位置を調節する

[インデントを増やす]ボタンを利用して左端を調節する

22 単語やセンテンスをきれいに配置しよう(タブ)

タブとは

文章にタブを挿入する

同じ項目の文字列を右端で揃える

同じ項目の文字列を中央で揃える

同じ項目の文字列を小数点の位置で揃える

23 文字サイズとフォントを設定しよう(フォント)

フォントの設定を変更する

フォントの種類とサイズを変更する

24 文字に色を付けよう(文字色)

文字色の変更

文字列に色を付ける

25 文字を太字や斜体に変えてみよう(太字と斜体)

文字の書式を変更して強調する

文字列を太字にする

文字列を斜体にする

26 文字列に下線を引いてみよう(下線)

文字列に下線を表示する

文字列に下線を引く

文字列に波線を表示する

27 文字にふりがなをつけよう(ふりがな)

ふりがなの設定

文字列にふりがなを付ける

28 文字に特殊な効果を設定しよう(文字の特殊効果)

文字に効果を追加する

文字に特殊な効果を付ける

29 行の間隔を設定しよう(行間)

行間を調節する

段落の行の間隔を変更する

Q&A

第4章 見栄えの良い文書を作ろう(イベントの案内状を作る)

30 段組みを設定しよう(段組み)

段組みとは

段組みを設定する

裏技 段組みは細かく設定できる

31 文字列の設定を他の部分にも適用する(書式のコピー)

見出しの設定を変更する

見出しの設定を他の見出しに適用する

32 透かし文字を挿入してみよう(透かし文字)

透かし文字とは

透かし文字を挿入する

33 文字の背景を飾ろう(背景)

文書の背景を編集する

ページ罫線を表示する

文書の背景色を設定する

34 タイトルのロゴを挿入しよう(タイトルロゴ)

ロゴを作ってみよう

ワードアートを挿入する

35 ワードアートを編集しよう(ワードアート)

ロゴの編集

ワードアートのサイズを調節する

ワードアートの書式を変更する

36 文書に写真を挿入しよう(写真の挿入)

写真が入った文書

写真を挿入する

37 写真を加工しよう(写真の加工)

写真を加工しよう

写真の明るさを変更する

写真を切り抜く

写真に効果を追加する

Q&A

第5章 長文のレポートを作るための便利なテクニック

38 最初に見出しを入力して文書の骨組みをつくる(アウトラインモード)

見出しを入力して骨組みを作る

見出しを入力する

見出しレベルを変更する

本文を入力する

見出しを入れ替える

アウトラインモードを閉じる

39 検索と置換を活用しよう(検索・置換)

指定したキーワードを検索する

キーワードを他のキーワードに置き換える

40 文章をチェックして修正しよう(文章の修正)

自動的に抽出されたミスを修正する

文書をチェックしながら修正する

41 文書にスタイルを適用する(スタイル)

文書のデザインのセットが用意されている

文書のデザインをまとめて変更する

配色を変更する

42 段落に番号を設定する(段落番号)

見出しに段落番号を表示させる

段落番号を設定する

43 図や表に通し番号を付ける(通し番号)

図表番号とは

図表番号を挿入する

44 単語に脚注を付ける(脚注)

脚注を付ける

単語に脚注を設定する

45 目次を作成しよう(目次)

文書に目次を追加する

目次を挿入する

46 索引を作ってみよう(索引)

索引の用語を登録する

索引を挿入する

Q&A

第6章 文書に地図などの図形を描いてみよう

47 地図を描くための位置を指定する(描画キャンバス)

描画キャンバスとは

描画キャンバスを挿入する

48 簡単な図形を描いてみよう(図形)

図形を描く

直線を引く

49 図形を編集しよう(図形の編集)

図形を編集する

線の太さと種類を変更する

図の色と枠線の色を変更する

50 吹き出しを編集する(吹き出し)

吹き出しを活用しよう

吹き出しの方向を変更する

吹き出しに文字を入力する

51 複雑な図形を作ってみよう(SmartArt)

複雑な図を作成する

組織図を作成する

組織図を編集する

52 図形の配置を整えよう(図形の配置)

図の重なり順を変更する

図形を等間隔に配置する

53 文字列に折り返しを設定して図形を見やすくしよう(図形と文字列)

図形に文字列の折り返しを設定する

文字列の折り返しの種類を理解しよう

Q&A

第7章 文書に表やグラフを挿入しよう

54 表を作成しよう(表の作成)

表を作ってみよう

表を挿入する

55 表を編集しよう(表の編集)

特定の枠(セル)や行・列を選択する

行と列を追加する

行を削除する

行や列をコピー/移動する

枠(セル)を挿入・削除する

セルを結合・分割する

56 表のデザインを変更しよう(表のデザイン)

表をカラフルにしよう

文字列の配置を変更する

表にデザインを適用する

57 表の合計を計算しよう(表の計算)

計算する手間を省こう

58 グラフを作成しよう(グラフ)

グラフを使えば一目瞭然

グラフの構成を覚えておこう

グラフを作成する

グラフのデータを入力する

59 グラフの値を編集する(グラフの編集)

グラフの数値を編集する

グラフの値を変更する

グラフの参照範囲を変更する

グラフに表示するデータを絞り込む

60 グラフのデザインを変更する(グラフのデザイン)

グラフのデザインを変更しよう

グラフのレイアウトを変更する

グラフのスタイルを変更する

61 グラフの種類を変更する(グラフの種類)

適切なグラフに変更しよう

グラフの種類を変更する

Q&A

第8章 いろいろな文書を作成してみよう

62 縦書きの文書を作成しよう(縦書き)

縦書きも横書きも自由自在

横書きの文書を縦書きに変換する

文書の途中から縦書きに変更する

63 縦書きと横書きが混ざった文書を作成する(縦書きと横書き)

章単位で縦書きを設定する

セクション区切りを挿入する

セクションに縦書きを設定する

64 原稿用紙の文書にする(原稿用紙)

原稿用紙で文書を作成してみよう

原稿用紙を生成する

裏技 改行時の処理を設定したい

65 コメント機能を利用しよう(コメント機能)

コメントを使ってみよう

コメントを挿入する

コメントに返答する

66 文書を校閲しよう(校閲)

変更履歴を記録する

校正を文書に反映する

Q&A

第9章 文書を印刷しよう

67 事前に印刷結果を確認しよう(印刷プレビュー)

印刷結果を印刷前に確認する

印刷プレビューを拡大する

68 文書を印刷してみよう(印刷)

印刷の設定を行う

印刷を実行する

69 ページの上や下に情報を表示しよう(ヘッダー・フッター)

フッターとヘッダーを挿入してみよう

ページ上部に章タイトルを表示する

ページ下部にページ番号を挿入する

70 はがきの宛名面を印刷しよう(宛名面印刷)

はがき宛名面印刷ウィザードを起動する

宛名面の設定を行う

宛名面を調整して印刷する

71 はがきの文面を印刷しよう(文面印刷)

はがき文面印刷ウィザードを起動する

文面の設定を行う

Q&A

Excel

第1章 Excelってどんなソフト?

1 Excelって何ができるソフトなの?(Excelの特徴)

Excelは表を作成するソフト

表の作成が簡単

表を簡単に修正

日付や時間、通貨など適切な形式で表示できる

マス目(セル)の値を使った計算ができる

手間のかかるグラフを簡単に作れる

データを分析するための機能も用意されている

2 Excelの画面構成(Excelの画面)

3 後で困らないためのExcelの基本操作(基本操作の概要)

Excelを起動する

Excelを終了する

新しいブックを作成します

パソコンに保存されているブックを開きます

ブックに名前を付けて保存する

ブックへの変更を上書き保存する

4 リボンの使い方を覚えましょう(リボン)

リボンのタブを切り替える

リボンの機能を利用する

Q&A

第2章 ワークシートとマス目(セル)の基本操作を覚えよう

5 Excelの画面を操作してみよう(ワークシートの操作)

新しいページ(ワークシート)を追加する

ページ(ワークシート)を切り替える

ページ(ワークシート)の名前を変更する

ページ(ワークシート)を入れ替える

6 マス目の操作に慣れましょう(セルの操作)

マス目(セル)ってどんなもの?

単独のマス目(セル)を選択する

連続したマス目(セル)の範囲を選択する

離れた位置のセル(マス目)を選択する

列を選択する

行を選択する

すべてのセル(マス目)を選択する

セル(マス目)の選択を解除する

7 マス目に文字や数値を入力しよう(セルへの入力)

マス目(セル)に文字列を入力する

マス目(セル)に数値を入力しよう

マス目(セル)に日付を入力する

8 マス目に計算式を入力しよう(計算式の入力)

計算式の構造を知っておこう

計算式を入力する

9 データを効率よく入力しよう(効率的な入力)

マス目(セル)をコピーする

ドラッグ操作でマス目(セル)をコピーする

連続データを入力する

オートフィルの特徴を知っておこう

10 マス目(セル)のデータを修正しよう(データの修正)

マス目(セル)のデータを修正する

マス目(セル)のデータを書き換える

マス目(セル)の幅・高さを調節する

マス目(セル)のデータを削除する

マス目(セル)を削除する

マス目(セル)を挿入する

第3章 文字やマス目(セル)の設定を変更しよう

11 文字のデザインを変更しよう(文字のデザイン)

字のデザインを変えてみよう

文字のデザインを変更する

文字のサイズを変更する

文字を太字に設定する

文字色を変更する

12 文字列の配置を変更しよう(文字列の配置)

マス目(セル)内の配置を指定する

文字列の左右の配置を設定する

文字列の上下の配置を設定する

データの開始位置を調節する

13 マス目(セル)内での文字列の表示を設定しよう(文字列の表示)

マス目(セル)からあふれた文字を表示させよう

マス目(セル)内で折り返して表示する

文字列を縮小して全体を表示させる

マス目(セル)を結合して中央に表示する

文字列を回転させる

14 マス目(セル)に罫線を引いてみよう(罫線)

表には罫線を引こう

格子の罫線を引く

個別に罫線の設定を変更する

罫線を削除する

15 マス目(セル)の背景色を設定しよう(背景色の設定)

マス目(セル)の背景に色を付けよう

マス目(セル)の背景色を設定する

Q&A

第4章 データに合った形式で表示しよう

16 表示形式ってなに?(表示形式)

表示形式とは

表示形式もコピーの対象になる

17 数値に三桁区切りのコンマを表示しよう(三桁区切り)

数値には桁区切りの「,(コンマ)」を表示しよう

数値に桁区切りを表示する

桁区切り記号を非表示にする

18 小数点以下の桁数を変更しよう(桁数の変更)

小数点以下の値を表示する

小数点以下の値を表示する

小数点以下の桁数を減らす

19 表示形式を通貨に設定しよう(通貨の表示形式)

通貨の表示形式を理解しよう

通貨の表示形式を適用する

通貨の表示形式の詳細を指定する

20 表示形式を日付に設定しよう(日付の表示形式)

日付の形式を使い分けよう

短い日付形式を設定する

長い日付形式を設定する

日付を和暦で表示する

21 表示形式をパーセントに設定しよう(パーセントの表示形式)

パーセント表示に変換しよう

マス目(セル)の値をパーセント表示に変換する

小数点以下の桁数を変更する

22 数字を文字列として表示しよう(文字列の数字)

数式を文字列として表示させる

表示形式を文字列にする

23 表示形式を郵便番号や電話番号に設定しよう(郵便番号と電話番号)

郵便番号の表示形式を設定する

電話番号の表示形式を設定する

24 オリジナルの表示形式を作成してみよう(オリジナルの表示形式)

オリジナルの表示形式を作ろう

ユーザー定義の表示形式を作成する

Q&A

第5章 Excelのデータを印刷しよう

25 表を印刷してみよう(表の印刷)

印刷する範囲を指定する

用紙のサイズと印刷の方向を指定する

印刷を実行する

26 きれいに印刷するためのツボとコツを覚えておこう(印刷テクニック)

ページが切り替わる位置を確認する

改ページする位置を変更する

ページの上部と下部に情報を表示させる

余白を設定しよう

余白を個別に設定する

裏技 すべてのページの先頭にタイトル行を印刷したい

27 用紙サイズに合わせるために拡大/縮小してみよう(印刷サイズの設定)

用紙の幅に合わせて拡大/縮小する

用紙の高さに合わせて拡大/縮小する

Q&A

第6章 計算式を覚えて活用しよう

28 かんたんな計算式を使って基本を覚えよう(計算式の基本)

計算式を入力してみよう

マス目(セル)の値を使って計算式を作ってみよう

29 実際にかんたんな計算をしてみよう(計算の実行)

計算式を入力してみよう

マス目(セル)の値を使って計算式を作ってみよう

30 計算式をコピーして使ってみよう(計算式のコピー)

足し算をしてみよう

引き算をしてみよう

かけ算をしてみよう

割り算をしてみよう

31 合計値を計算式で出してみよう(合計値の計算)

簡単な操作で合計値を求める

計算対象のセル範囲を選択する

32 平均値を計算式で出してみよう(平均値の計算)

店舗の月売上平均値を求める

数式をコピーする

33 計算式を編集してミスを修正しよう(計算式の編集)

参照先を修正しよう

参照先となるマス目(セル)の範囲を修正する

消費税率の値を固定した計算式に修正する

34 関数ってなに?(関数)

関数ってなんのこと?

関数のメリット

関数の書き方

IF関数を利用して数値を評価する

COUNTIF関数で特定の数を数える

Q&A

第7章 かんたんにグラフが作成できます

35 かんたんな操作でグラフを作成してみよう(グラフ作成の基本)

グラフを使うメリット

さまざまな種類のグラフを作成できる

グラフの各部名称を覚えよう

表の内容に合ったグラフを作成する

簡単な操作でグラフを作成する

36 棒グラフを作成しよう(棒グラフ)

棒グラフを使ってみよう

棒グラフを作成する

37 折れ線グラフを作成しよう(折れ線グラフ)

折れ線グラフを使ってみよう

折れ線グラフを作ってみよう

38 円グラフを作成しよう(円グラフ)

円グラフを使ってみよう

円グラフを作ってみよう

裏技 円グラフにデータを表示するには

39 表のデータを変更してグラフを更新する(グラフの更新)

表を編集してグラフを更新する

グラフに表示する範囲を変更する

グラフの縦軸と横軸を入れ替える

グラフに表示する項目を指定する

40 グラフの位置を移動しよう(グラフの移動)

グラフの配置を変更する

グラフを新しいシートに移動する

41 グラフのタイトルやラベルを設定しよう(グラフのタイトルとラベル)

グラフのタイトルの設定を変更する

軸ラベルを表示させよう

棒グラフの色の意味を分かりやすく表示する

棒グラフの棒の値を表示する

目盛の表示単位を変更する

グラフに目盛線を表示する

42 グラフのデザインを変更して見やすくしよう(グラフのデザイン変更)

グラフのレイアウトを変更する

グラフのスタイルを変更する

データ系列の配色を変更する

グラフの種類を変更する

43 表のマス目(セル)にグラフを表示しよう(スパークライン)

マス目(セル)に収まるグラフを使ってみよう

簡単な操作でスパークラインを挿入しよう

折れ線グラフのマーカーを表示する

スパークラインのグラフの種類を変更する

裏技 スパークラインを削除するには

Q&A

第8章 データをいろんな形で活用してみよう

44 表をテーブに変換しよう(テーブル)

テーブルとは

データをテーブルに変換する

裏技 テーブルを標準の表に戻すには

45 他の形式のデータを取り込んでテーブルを作成しよう(データの取り込み)

他の形式のファイルからデータを取り込もう

CSV形式のファイルを取り込む

Accessファイルのデータを取り込む

46 データの並べ替え・検索を覚えよう(データの並べ替え・検索)

データを並べ替える

データを検索しよう

47 条件を設定して必要なデータを抽出してみよう(データの抽出)

データを抽出しよう

特定のキーワードから始まるデータに絞り込む

フィルターによる絞り込みを解除する

裏技 不要なデータを非表示にする

48 テーブルのデザインを変更してみよう(テーブルデザイン)

テーブルのデザインを変更しよう

テーブルスタイルを変更する

テーブルからデザインを無効にする

テーブルのしま模様を編集する

データを強調する

49 条件付き書式の基本を覚えて活用しよう(条件付き書式)

条件付き書式とは

[クイック分析]ツールで条件付き書式を設定する

目標と結果を比較する

50 ピボットテーブルを覚えてデータを分析してみよう(ピボットテーブル)

ピボットテーブルとは

ピボットテーブルの画面構成

ピボットテーブルを作成する

必要な項目を追加する

売上日を年と月でグループ化する

データを操作してみよう

タイムラインで期間を絞り込む

スライサーで特定の商品のデータを切り出す

Q&A

第9章 Excelをさらに使いこなしてみよう

51 表に写真を入れてみよう(写真の表示)

写真を挿入しよう

表に写真を挿入する

52 表に図形を挿入してみよう(図形の挿入)

図形を描く

四角形を描く

図形の色を変更する

線の太さと種類を変更する

裏技 図形に文字を書き込む

53 表に組織図を挿入してみよう(組織図)

SmartArtを利用する

組織図を作成する

組織図に図を追加する

組織図の色を変更する

54 表の名前をロゴ風にデザインしてみよう(ロゴの作成)

ワードアートでロゴを作ろう

ワードアートを挿入しよう

55 表にコメントを入れてみよう(コメント)

コメントを残そう

マス目(セル)にコメントを設置する

コメントを編集する

コメントが常に表示されている状態にする

コメントを削除する

56 常に見出し行を表示させよう(見出し行)

常に見出し行を表示させる

画面を分割する

Q&A

Word&Excel

第1章 WordとExcel両方のデータを連携させて活用しよう

1 Excelの表をWordの文書に貼り付けよう(Excelデータの貼り付け)

Excelの表をWord文書で利用しよう

Excelの表をそのままWordに貼り付ける

Wordの画面からはみ出た表を整える

Excelの書式を解除して表を貼り付ける

Excelの表を画像として貼り付ける

Excelの表とWordの表の関連付けて貼り付ける

2 Excelを使ってWordの文書に表を作成してみよう(表の作成)

Word文書内のExcelの表とは

Word文書内にExcelで表を作成する

Excelのページ(ワークシート)のサイズを変更する

Word文書に埋め込まれた表を編集する

裏技 Excelで作られた表を削除するには

3 Wordの文書にExcelのグラフを貼り付けてみよう(グラフの貼り付け)

ExcelのグラフをWordに挿入する

ExcelのグラフをWordの文書に貼り付ける

裏技 Wordに貼り付けられたグラフを削除する

4 Word文書にExcelのデータを差し込み印刷してみよう(差し込み印刷)

書類の宛先の入力にアドレス帳を利用しよう

差し込み印刷する

5 WordやExcelのファイルをPDFにしてみよう(PDFの作成)

文書をPDFファイルに書き出す

裏技 PDFファイルを文書ファイルとして読み込む

Q&A

付録

1 キーボードを使う

キーの意味と使い方

2 ローマ字入力かな対応表

五十音

濁音と半濁音

拗音撥音

3 プリンターの接続を確認する

プリンターの接続を確認する

プリンターがオフラインの場合

裏技 通常使うプリンターを設定する

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