はじめての今さら聞けないPDF入門

概 要

PDFは、会議の資料やお店のチラシなど幅広く便利に使われています。しかし、はじめてPDFを使う人や、使い慣れていない人にはわからないことだらけで、人に聞くのも大変です。本書は、PDFを使いこなしたい人のためにPDFファイルの作り方や使い方などの基礎から、編集方法、困った時のQ&Aをイラストでわかりやすく解説した入門書です。また、「PDFにして送るってどうやるの?」など初心者のよくある疑問もすべて解決します!

著者 桑名由美
価格 本体1200円(税別)
ISBN 978-4-7980-5231-1
発売日 2017/10/4
判型 B5変
ページ数 136
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目次

第1章 そもそも、PDFってどんなもの?

1 「PDFにして送って」みたいに言われるけど、そもそもPDFってどんなもの?(PDFとは)

PDFは紙の書類をコンピュータで使えるようにしたもの

紙文書の代わりに情報の提供や交換ができる

PDFファイルの見分け方

2 WordやExcelの資料を「PDFにする」って、つまりどうするの?(PDF形式での保存)

WordやExcelの文書をPDFに「変換」できる

PDFとして保存するだけなので、変換は難しくない

WordやExcel以外も変換できる

3 PDFにしなくても、元のファイルのままで見れば別にいいんじゃない?(PDFと他形式ファイルの違い)

相手が、作ったファイルに対応したソフトを持っていなかったら見られない

同じソフトでも、バージョンが違うとレイアウトがくずれることもある

PDFには「フォント(書体)」を埋め込める

4 元になるパソコン用のファイルがないと、PDFは作れないの?(PDFの作り方)

他形式のファイルからの変換だけでなく、PDFとして一から作れる

データが無くても、紙をスキャンしてPDFにできる

5 紙の文書のままでも持ち歩けるし、PDFにする必要ないよね?(紙の文書をPDFにすることのメリット)

紙文書は持ち運びや保管が大変だが、PDFは困らない

PDFは、作成にも送るのにもコストがかからず経済的

紙の文書は劣化するし、切れたり無くしたりしたらアウト

6 PDFのためにスキャナーや新しいソフトを買いたくないんだけど…(PDFを使うのにかかるお金)

Officeソフトがパソコンに入っていればPDF文書を作れる

Officeソフトが無くても、無料のソフトをインターネットから入手できる

スキャナーが無くても、プリンターのスキャン機能やスマホのカメラで対応できる

7 「フリーソフト」でPDFを使えるらしいけど、フリーソフトって何?(フリーソフトとは)

「フリーソフト」とは?

機能の一部が有料の場合もある

フリーソフトは自己責任で使うのが基本

8 大事な文書はPDFで送った方が安全と聞いたけど、何で?(PDFの安全性)

PDFなら改変されるリスクが減る

PDFはパスワードが設定できる

ウィルス感染の危険性は?

9 仕事以外にも色々便利と聞いたけど、具体的に何が?(PDFの利用シーン)

ホームページで使う

写真をPDFにする

年賀状など、捨てられなくてかさばるものをPDFにする

10 スマホでもPDFを見たり作ったりできるってほんと?(スマホやタブレットでのPDF利用)

スマホやタブレットでPDFを閲覧できる

スマホやタブレットでPDFを編集できる

スマホやタブレットでPDFを作れる

11 スマホでPDFを使う場合は、スマホ用のPDFを作るの?(端末によってPDFの形式は違うのか)

PDFはどのデバイスでも共通で使える

第2章 PDFを使うとき、これを知っていれば困らない

12 PDFを使うためのソフトは、「閲覧用」「作成・編集用」の2種類ある(閲覧用ソフトと作成・編集ソフト)

PDF閲覧用ソフトでできること / 代表的なソフト

PDF作成・編集ソフトでできること / 代表的なソフト

13 コメントやマーカーを入れたり、文字や線を手書きしたりできる(注釈や線などの書きこみ)

気になるところに注釈やマーカーを付けられる

PDF形式の申請書などに直接文字を入力できる

ペンで書くように文字や線などを手書きできる

14 パソコンからメールで送っておかなくても、外出先でスマホからPDFを見られる(クラウドサービスとは)

「クラウドサービス」を使えばメールで送る必要はない

クラウドサービスを使うには

LINEでPDFファイルを送れる

15 タブレットで、大量のパンフレットやプレゼン資料も常に持ち歩ける(タブレットでのPDF利用)

ビジネスに便利なPDF

プレゼンテーションでも使える

PDFは印刷して渡すこともできる

16 PDFファイルの中にある、任意の語句を検索することができる(文字検索機能と透明テキスト)

PDFは文字を検索できる

PDFで文字を検索できるのは、「透明テキスト」があるから

OCRとは

17 紙の本をスキャンしてPDFにし、電子書籍として読める(自炊とは)

「自炊」とは、書籍や雑誌をスキャナーで読み取って電子化すること

自炊に必要なもの

18 WordとExcelの文書や画像などを、まとめて一つのPDFファイルにできる(異なる形式の複数ファイルを統合)

異なる形式の文書を1つにできる

写真やイラストなどの画像もひとまとめにできる

PDFファイルの統合はソフトだけでなくオンラインサービスでも可能

19 名刺や新聞の切れ端など、細切れの紙を1枚のPDFにできる(小さな紙のPDF化)

名刺の整理にPDFが役立つ

古い新聞の切り抜きにも便利

破れている紙はキャリアシートを使う

20 PDFのファイルはインターネットで公開することもできる(ホームページにあるPDF)

報告書や申請書、プレスリリースなどでよく使われている

クリックするだけでPDFが表示される

PDFをダウンロードすることもできる

21 プリンターのスキャン機能やスマホ、コンビニでも紙をPDFにできる(スキャナー以外のPDF作成方法)

複合機プリンターがあれば、付属ソフトを使ってPDFにできる

スマホなら、カメラ機能とアプリを使う

コンビニのサービスを使う手もある

22 プリンターやスマホより、やはりスキャナーがあった方が便利(スキャナーのメリット)

スキャナーは、連続読み込みなどもできるのでやはり便利

持ち歩けるスキャナーもある

A3サイズの大きな原稿に適したスキャナーもある

23 Wordなら、PDFを開いて編集もできる(WordでのPDFファイル編集)

WordでPDFを開ける、編集もできる

第3章 PDFでよく使う、基本的な作業のやり方をおさえよう

24 無料のソフト「Acrobat Reader DC」を使えるようにするには(Acrobat Reader DCのインストール / 画面の見方)

Acrobat Reader DCをインストールする

PDFファイルを開く

Acrobat Reader DCの画面各部の名称と意味

25 スキャナーの説明書がPDFなんだけど、どうやって見るの?(ページ切り替え / サムネール)

次のページを表示する

サムネールを使って読む

26 ある単語のページを表示するには(単語検索)

単語を検索する

27 文書が横向きになっているので直したいときは(表示方向の切り替え)

横向きから縦向きにする

28 資料から文章だけを取り出すには(テキスト抽出)

文章を取り出してテキストファイルにする

29 添付されているファイルを開くには(添付ファイルの開き方 / 保存方法)

添付ファイルを開く

添付ファイルを保存する

30 履歴書に氏名や住所を書き込むには(テキスト注釈)

文字を入力する

31 他の人が作成した文書を校正するには(ノート注釈の追加 / 返信)

コメントを追加する

文章を修正する

ノート注釈に返信する

注釈を絞り込んで表示する

32 手書きで文字や図を書き込むには(フリーハンド線の書きこみ)

手書きの文字を入れる

33 気になる部分にマーカーを引いて目立たせるには(マーカー)

マーカーを引く

34 丸やチェックマークを入れるには(円やチェックマークの書き込み)

PDFに○を書きこむ

チェックマークを付ける

35 手書きの署名を入れるには(署名の追加)

署名を追加する

36 「非公開」や「極秘」などのスタンプを入れるには(スタンプの追加)

「非公開」のスタンプを追加する

37 Excelのファイルを添付するには(注釈としてファイル添付する)

Excelのファイルを添付する

38 どの端末からもPDFファイルを使えるようにするには(Document Cloud)

クラウドにファイルを保存する

クラウドのファイルを開く

39 紙に印刷して配るには(PDFファイルの印刷)

文書を印刷する

1枚に複数ページを印刷する

40 スマホでPDFを閲覧するには(Acrobat Readerモバイル版)

iPhoneのAcrobat Readerで閲覧する

メールに添付されたPDFファイルを開く

41 スマホを使って紙文書をPDFにするには(Adobe Scan)

Adobe Scanで読み取る

42 スマホでPDFを編集するには(Acrobat Readerモバイル版での編集)

iPhoneで注釈を入れる

署名を入れる

第4章 無料ソフトやオンラインサービスでPDFを作成・編集してみよう

43 文書やホームページをPDFにするには(Microsoft Officeを使わないPDF作成)

Windows10で、作成済みの文書をPDFに変換する

フリーソフト「CubePDF」を使ってPDFに変換する

Googleのサービスを使い、文書を新規作成してPDFにする

44 横向きになっているページを縦向きにして保存するには(文書の向きを変えて保存)

横向きの文書を縦向きにする

45 作成者欄にある自分の名前を削除するには(プロパティ情報の変更)

ファイルの作成者情報を削除する

Acrobat Reader DCで作成者情報を確認する

46 パスワードを使って特定の人だけに見せるには(パスワードの設定)

パスワードを設定する

Acrobat Reader DCでパスワードを確認する

47 印刷とコピーができないようにするには(印刷・コピーの禁止設定)

印刷とコピーを禁止するPDFを作成する

Acrobat Reader DCで印刷とコピーを確認する

48 複数のPDFファイルを1つに統合したり、間にページを差し込んだりするには(複数ファイルの統合 / ページ間への差し込み)

3つのPDFファイルを結合する

ページの途中にファイルを追加する

49 特定のページだけを取り出して別のPDFファイルにするには(任意のページの抽出)

ページを取り出して別ファイルにする

50 画像ファイルをPDFファイルにするには(画像からPDFへの変換)

写真をPDFファイルにする

51 しおりを作成して読みやすくするには(しおり機能)

しおりを作成する

52 文字列をクリックするとホームページや他のファイルに移動できるようにするには(リンクの埋め込み)

リンクを設定する

53 入力欄のあるPDF文書を作成するには(フォームの作成)

白紙のページにフォームを作成する

入力フォームを作成する

54 オンラインサービスでPDFを作成・編集するには(ブラウザ上でのPDF作成 / 編集)

オンラインで文書ファイルをPDFに変換する

オンラインでPDFを圧縮する

第5章 「困った!」「こんなときはどうするの?」PDFのQ&A

55 Acrobat Reader DCのツールバーやメニューバーが消えた(ツールバー・メニューバーの表示/非表示)

ツールバーは表示/非表示を切り替えられる

56 PDFのアイコンが変わってしまった(常に使うソフトの変更)

常に使うソフトのアイコンが表示される

57 ブラウザーにPDFのツールバーが表示されたけど壊れたの?(ブラウザーで使う閲覧ソフトの変更)

Internet Explorerで使う閲覧ソフトを変更する

58 PDFファイルのサイズが大きすぎてメールできない(ファイルの圧縮)

PDFファイルを圧縮する

59 PDFを印刷したいがプリンターを持っていない(コンビニのマルチコピー機での印刷)

コンビニのマルチコピー機を使う

60 PDFファイルの一部が文字化けする(フォントの埋め込み)

フォントを埋め込むと解決する場合がある

61 背景に透かしで「社外秘」と入れたい(透かしの追加)

透かしを追加する

62 WordやExcel文書をPDFにしたときにリンクが解除されてしまう(印刷機能を使わない変換)

「名前を付けて保存」から変換する

63 ExcelでPDF文書を作成したけど1枚に収まらない(改ページの調整)

改ページを調整する

64 PDFのページ全部を画像に変えたい(ファイル全体を画像として保存)

画像のファイル形式に変換する

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