たった1分で「伝わる!」に変える プレゼン資料劇的改善テクニック

概 要

多くの人が自分のプレゼンは野暮ったいと考えています。聴衆の興味を引けず、伝えたいことが伝わらない。でも、ちょっとした工夫をするだけで劇的に伝わるコツがあるんです! 本書は、プレゼンテーションをわかりやすく見せるちょっとしたコツを、ダメな例と改善法をセットで掲載したプレゼン資料作成テクニック集です。プレゼンは聴衆目線で作れ、デザインセンスなんてプレゼン資料には必要ないなど役立つテクニックが満載です!

著者 吉岡豊、秀和システム編集部
価格 本体1600円(税別)
ISBN 978-4-7980-5589-3
発売日 2018/9/27
判型 A5
ページ数 216
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目次

第1章 テキストだけのプレゼン資料を直感的で印象深い響くプレゼン資料に変える!

1-1 ワードの文章をコピペしただけ 改善作業1分

1-2 箇条書きになっているだけ 改善作業3分

1-3 文字の大小が多くてポイントがわからない 改善作業1分

1-4 Smart Artが逆に見づらさを助長 改善作業1分

1-5 目を凝らして見ないと結論がわからない 改善作業1分

1-6 文字の大きさが中途半端でメリハリがない 改善作業1分

1-7 表示フォントが細くて読む気がしない 改善作業1分

1-8 結論が複数あって、どれが結論なのかわからない 改善作業5分

1-9 文字に色を使いすぎて視点が定まらない 改善作業1分

1-10 ポイントのテキストが端の方に配置されている 改善作業1分

1-11 何の資料なのかが書かれていない 改善作業1分

1-12 余計なアイコンが多く伝えたいポイントが不明 改善作業1分

1-13 いろんなフォントを使いすぎてまとまりがない 改善作業3分

1-14 専門用語だけが目立ってしまっている 改善作業3分

1-15 資料のサイズ目いっぱいに文字が詰まっている 改善作業3分

1-16 1枚の資料に縦書きと横書きが混在している 改善作業2分

1-17 文字が斜めになっていて見づらい 改善作業2分

1-18 テキストの開始位置が揃っていない 改善作業1分

1-19 字間が詰まっていて読みにくい 改善作業1分

1-20 行間が詰まっていて読みにくい 改善作業1分

コラム 「伝わる!」プレゼン資料の鉄則① プレゼン資料は聴衆目線で作れ!

第2章 画像とテキストがアンバランスな資料をエッジが効いた訴求力の高いプレゼン資料に変える!

2-1 単純に写真にテキストが付いているだけ 改善作業2分

2-2 写真と資料の内容がまったく合っていない 改善作業3分

2-3 画像の大きさとテキストの大きさがアンバランス 改善作業1分

2-4 画像が主役になってしまっている 改善作業2分

2-5 写真とテキストの位置が離れてしまっている 改善作業3分

2-6 文字が写真で隠れてしまっている 改善作業1分

2-7 資料の内容とイラストのイメージが合致しない 改善作業3分

2-8 すべてをイラストで表現している 改善作業3分

2-9 写真をそのままのサイズで貼っている 改善作業2分

2-10 色の数が多いためにポイントがわかりにくい 改善作業3分

2-11 テキストと画像が多くて結論が最後まで出てこない 改善作業3分

2-12 四角い写真ばかりではポイントがわかりにくい 改善作業5分

2-13 1ページに3枚以上の写真を貼っている 改善作業1分

2-14 チャート図の使い方が間違っている 改善作業5分

2-15 チャートが細かすぎてポイントがわからない 改善作業3分

2-16 むやみやたらに吹き出しが多い 改善作業2分

2-17 いかにもパワポで作ったようなデザイン 改善作業3分

2-18 解像度の低い画像を無理やり大きくしている 改善作業1分

2-19 図の中の文字が読みづらい 改善作業3分

2-20 図版とそれに関連する矢印が多すぎる 改善作業1分

2-21 図や文字に3D効果を多用 改善作業1分

コラム 「伝わる!」プレゼン資料の鉄則② デザインセンスなんてプレゼン資料には必要なし!

第3章 グラフが全く機能していない資料をグラフを変えて効果的なプレゼン資料に変える!

3-1 グラフが小さすぎて何が何だかわからない 改善作業2分

3-2 グラフが資料の内容にマッチしていない 改善作業3分

3-3 空きスペースに合わせてグラフを配置している 改善作業1分

3-4 何のグラフなのか書いていない 改善作業1分

3-5 凡例の位置が邪魔でポイントが見づらい 改善作業1分

3-6 凡例がわかりにくいので口頭で凡例の説明が必要 改善作業1分

3-7 二つの円グラフがあるためポイントがわかりにくい 改善作業3分

3-8 1枚の資料に円グラフと棒グラフが混在している 改善作業2分

3-9 グラフがメインになっていて伝えるポイントがわかりにくい 改善作業3分

3-10 エクセルの表をそのままコピペした 改善作業3分

3-11 グラフのタイトルをワードアートでデザインしている 改善作業1分

3-12 数値の変化がわかりにくい円グラフを多用している 改善作業3分

3-13 グラフに色を使いすぎている 改善作業2分

3-14 グラフの単位が書いていない 改善作業1分

3-15 グラフの左右に大きな空きスペースがある 改善作業1分

3-16 単位の桁数なんて気にしていない 改善作業2分

3-17 グラフのどこに注目すればいいのかわからない 改善作業3分

3-18 1ページに3個以上のグラフが入っている 改善作業5分

3-19 凡例が円グラフの外側に配置されている 改善作業3分

3-20 エクセルで作った表のフォントがデフォルト 改善作業1分

3-21 グラフに3D効果を付けてしまっている 改善作業1分

3-22 グラフの変化が小さくて傾向がつかみづらい 改善作業1分

3-23 棒グラフの棒や折れ線グラフの点が多すぎる 改善作業3分

3-24 見える化する必要のない表をグラフにしている 改善作業1分

3-25 グラフがごちゃごちゃしていてよくわからない 改善作業3分

3-26 棒グラフのために推移の変化がわからない 改善作業3分

3-27 背景色が濃すぎてグラフがわかりづらい 改善作業2分

コラム 「伝わる!」プレゼン資料の鉄則③ 伝えたいことがぎっしりと詰まった資料は失敗する

第4章 1枚にすべてを詰め込んだわかりづらい資料を魅力的なストーリー重視のプレゼン資料に変える!

4-1 テキストと画像を無理に1枚の資料にまとめる 改善作業2分

4-2 伝えたいポイントが3つも詰め込んである 改善作業3分

4-3 写真もテキストもグラフも全具が小さくなっている 改善作業1分

4-4 資料のデザインがバラバラで落ち着かない 改善作業3分

4-5 フッターがなくて社名や日付もわからない 改善作業3分

4-6 ページ番号がないので順番がわからない 改善作業1分

4-7 ダラダラと説明が続き最後にようやく結論という構成 改善作業3分

4-8 構成がバラバラで目的がわかりづらい 改善作業3分

4-9 導入・展開・結論を忘れている 改善作業3分

4-10 資料のつながりがわかりにくい 改善作業3分

4-11 ページ数が多い資料なのに目次ページがない 改善作業5分

4-12 ストーリー性がなくて退屈になる 改善作業3分

4-13 古い資料をそのまま流用 改善作業5分

コラム 「伝わる!」プレゼン資料の鉄則④ 自己満足のプレゼン資料も失敗の素

第5章 アニメーションなどが凝り過ぎた資料をシンプルにしてイメージ狙いのプレゼン資料に変える!

5-1 ただのコケ脅しにしか見えないアニメが満載 改善作業3分

5-2 トランジションに凝り過ぎて次の資料がなかなか出てこない 改善作業3分

5-3 結論がアニメであっという間に消えてしまう 改善作業3分

5-4 派手な色使いが逆に見づらさを助長 改善作業3分

5-5 アニメーションを駆使しただけの自己満足 改善作業3分

5-6 資料のインパクトをアニメーションに頼る 改善作業2分

5-7 常にアニメーションが動いている 改善作業3分

5-8 資料とアニメーションが合っていない 改善作業2分

5-9 トランジションの動きに統一感がない 改善作業3分

5-10 図や矢印の動きが複雑すぎる 改善作業3分

5-11 1文字ずつ移動するアニメーションが満載 改善作業3分

コラム 「伝わる!」プレゼン資料の鉄則⑤ シンプルに伝えたいことだけをピュアに表現するのがベスト

第6章 これで残業なし!プレゼン資料作成のための時短と効率アップに欠かせない便利機能

6-1 ツールバーのカスタマイズが作業効率を上げる 改善作業3分

6-2 ショートカットメニューを使いこなそう 改善作業1分

6-3 重なって隠れたオブジェクトに一発アクセスできる! 改善作業3分

6-4 時短と効率アップの決め手はショートカットキー

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